Bestanden delen en eraan samenwerken in Office voor Android

Specifieke personen uitnodigen voor het bestand

Voer de volgende stappen uit om iemand uit te nodigen voor toegang tot dit bestand:

1. Open het document dat u wilt delen.

2. Tik op Delen of als u zich in de bewerkingsmodus bevindt, tikt u op Meer en vervolgens op Delen. 

3. Personen toevoegen: voer de naam, groep of e-mailadres in van specifieke personen om ze toegang te geven. Zodra u deze hebt toegevoegd, ziet u de lijst met personen of groepen die toegang hebben. Gebruik de vervolgkeuzepijl naast elke naam om de toegang afzonderlijk te beheren. 
   
   Optioneel: schrijf een bericht naar de personen met wie u het bestand deelt. De genodigden ontvangen een automatisch gegenereerde e-mail met een koppeling voor toegang tot het bestand en het bericht, indien aanwezig, dat u hebt ingevoerd. Schakel het selectievakje naast E-mailmelding verzenden in of uit om deze functie in of uit te schakelen. 

4. Tik op Toevoegen om het bestand te delen. 

Een koppeling voor delen maken 

1. Open het document dat u wilt delen.

2. Tik op Delen of als u zich in de bewerkingsmodus bevindt, tikt u op Meer en vervolgens op Delen. 

3.  Tik op Wijzigen in Instellingen voor bestandskoppeling om de machtigingen te kiezen voor personen die de koppeling hebben. U kunt kiezen uit iedereen, personen in uw organisatie of alleen personen die zijn toegevoegd.

4. Zodra u uw doelgroep hebt gekozen, tikt u op de pijl-omlaag om hun toegang te definiëren: 

   1. Kan bewerken: kan eventuele wijzigingen aanbrengen 

   2. Kan controleren: kan wijzigingen voorstellen 

   3. Kan weergeven: kan geen wijzigingen aanbrengen 

   4. Kan niet downloaden: kan wel weergeven, maar niet downloaden

5. Tik op Koppeling kopiëren om een koppeling naar uw kladblok op te slaan die ergens anders kan worden geplakt of tik op Meer naar: 

   1. Een kopie van het bestand verzenden

   2. Koppeling verzenden in Teams

   3. Andere apps om een koppeling te verzenden via een andere app op uw apparaat

   4. Een nieuwe koppeling voor delen maken met een vervaldatum of wachtwoord

Zodra u personen hebt uitgenodigd om te delen, wordt dat bestand automatisch weergegeven in de lijst Gedeeld (op Mac of iOS) of Gedeeld met mij (Windows en Android). Zie Bestanden weergeven die anderen met u hebben gedeeld voor meer informatie hierover.

Gedeelde bestanden beheren

Zodra u personen hebt uitgenodigd om uw bestand te delen, hebt u nog steeds controle over hun toegang en hoe het bestand wordt gedeeld.

1. Open het gedeelde document om toegang te krijgen tot de beheerinstellingen voor delen.

2. Tik op Delen of als u zich in de bewerkingsmodus bevindt, tikt u op Meer en vervolgens op Delen. 

3. Tik op Instellingen om te stoppen met delen.

4. Tik op Meer om een nieuwe koppeling voor delen te maken.

   1. Kies een naam voor de koppeling (optioneel)

   2. Kiezen voor wie de koppeling werkt 

   3. Selecteer de toegang die het geeft

   4. Een vervaldatum instellen

5. Tik op Maken. De koppeling wordt gekopieerd naar het klembord op uw apparaat.

Zie ook

Bestanden delen in OneDrive voor Android

Bestanden bekijken die anderen met u hebben gedeeld

Bestanden opslaan in Office op Android-telefoons

Hebt u een vraag over Office voor Android die hier nog niet is beantwoord?

Stel een vraag in de Office voor Android Answers-community