Gebruik de instellingen voor bewaarbeleid in Outlook Web App om een beleid toe te passen op uw berichten en de mappen in uw postvak. Het bewaarbeleid bepaalt hoelang uw berichten worden opgeslagen. Het archiefbeleid bepaalt hoelang berichten zich in een e-mailmap bevinden voordat deze naar een archief worden verplaatst.

Mogelijk kunt u optioneel bewaarbeleid en archiefbeleid toevoegen of verwijderen die zijn ingesteld door de persoon die uw postvak beheert. Vereiste beleidsitems kunnen niet worden verwijderd.

Opmerking:  Het beheren van Bewaar-en archiefbeleid voor uw account is een optionele functie, die mogelijk niet voor u beschikbaar is.

Dit artikel gaat over Outlook Web App, dat wordt gebruikt door organisaties die e-mailservers met Exchange Server 2013 of 2010 beheren. Als u Microsoft 365 of Exchange Server 2016 gebruikt, is uw e-mailprogramma Outlook op internet. Zie voor hulp bij de webversie van Outlook Hulp krijgen bij de webversie van Outlook.

Bewaarbeleid beslaat meestal een tijdsbereik. In de onderstaande afbeelding ziet u bijvoorbeeld het volgende: beschikbare beleidsregels 1 week verwijderen (7 dagen) en 1 maand verwijderen (1 maand). Ook beschikbaar voor een langere term, zoals 1 jaar Delete (1 jaar) en 5 jaar Delete (5 jaar). Selecteer nooit verwijderen (nooit)voor een zeer belangrijk bericht of een bepaalde map.

Archief beleidsregels kunnen variëren van persoonlijk 1 jaar naar archief (1 jaar) naar het archief ( 5jaar) gaan. U kunt er ook voor kiezen om persoonlijk nooit te verplaatsen naar archief (nooit).

Opmerking: Uw organisatie beheert de beleidsregels die voor uw gebruik beschikbaar zijn.

Als u een bewaarbeleid wilt toewijzen aan een bericht of map, moet u naar uw berichten gaan.

  1. In een webbrowser moet u zich aanmelden bij Outlook Web App via de URL die u hebt gekregen van de e-mailbeheerder van uw organisatie. Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in en selecteer Aanmelden.

  2. Klik in het mappenvenster met de rechtermuisknop op het bericht of de map waarvoor u een beleid wilt toepassen en selecteer Beleid toewijzen.

  3. Selecteer het archief-of bewaarbeleid dat u wilt toewijzen aan het bericht of de map.

    Tip: Als u wilt dat een bericht wordt gevolgd als de map waarin de map zich bevindt, selecteert u het beleid van de bovenliggende map gebruiken.

Met een bewaarbeleid kunt u berichten permanent verwijderen of verplaatsen naar de map Verwijderde items. Als u een beschrijving van het bewaarbeleid ziet met de tekst verwijderen (tijdelijke herherstelbaar), kunt u Verwijderde items herstellen gebruiken om de berichten te herstellen. Hoelang de items kunnen worden hersteld, wordt beheerd door de beheerder van uw organisatie. De standaardperiode is 30 dagen. Zie Een item herstellen dat zich niet meer in de map Verwijderde items bevindt in Verwijderde items of e-mail herstellen in Outlook Web App.

Wanneer u een item terugzet dat is verwijderd door een Bewaar-of archiveringsbeleid, moet u dit opnemen in een map waarvoor u geen beleid hebt gekoppeld, of het beleid verwijderen uit dat item nadat u het hebt hersteld. Anders wordt het item mogelijk opnieuw verwijderd.

  • U kunt geen bewaarbeleid beheren voor uw agenda.

  • Bewaarbeleid wordt gemaakt en beheerd door de beheerder van uw organisatie.

  • Bewaar-en archiefbeleid worden eenmaal binnen zeven dagen verwerkt.

Meer hulp nodig?

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Microsoft Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Hoe tevreden bent u met de taalkwaliteit?
Wat heeft uw ervaring beïnvloed?

Bedankt voor uw feedback.

×