SharePoint in Microsoft 365 voortdurend in ontwikkeling om beter aan uw communicatie- en samenwerkingsbehoeften te voldoen. We hebben de help in het product uitgebreid die rechtsboven in uw SharePoint-team en communicatiesites wordt weergegeven.
U hebt nu toegang tot De productiviteitstips van SharePoint in het deelvenster Volgende stappen in de suitenavigatie van uw site. De megafoon is het pictogram Tips voor volgende stap.
Voordelen voor het gebruik van volgende stappen:
-
Maakt SharePoint-sites gemakkelijker te beheren voor nieuwe site-eigenaren door actie te ondernemen om de betrokkenheid van het publiek te vergroten en de effectiviteit van uw site te verbeteren.
-
Helpt de site-eigenaar sneller inzicht te krijgen in hoe u het meeste uit SharePoint kunt halen terwijl uw organisatie schaalt en groeit.
-
Tips zijn handig voor iedereen die meer te weten komt over SharePoint of voor het eerst een nieuwe site in te stellen.
Meer informatie over het gebruik van volgende stappen
Tips in het deelvenster Volgende stappen zijn afhankelijk van het type SharePoint-site dat u gebruikt en het type acties dat u al hebt ondernomen. Voor teamsites verschillen de tips ook tussen teamsites met microsoft 365-groepen en niet-gegroepeerde teamsites.
Opmerking: De kaart 'Power your site with apps' wordt alleen weergegeven op SharePoint-teamsites die niet zijn verbonden met een nieuwe Microsoft 365-groep. Wanneer deze update is uitgevoerd, wordt deze optie niet meer weergegeven voor die teamsite en kunnen de extra 'Teamleden uitnodigen' worden weergegeven.
|
Teamsiteweergave met groep |
Tips voor de volgende stappen |
|---|---|
|
|
Een sitesjabloon toepassen: verbeter uw site snel met een scenariospecifieke sitesjabloon. Aan de slag Teamleden uitnodigen: neem contact op met uw team door ze toe te voegen aan de groep van uw site. Leden toevoegen Bestanden uploaden: samenwerken aan gedeelde inhoud met uw team. Een document uploaden Nieuws posten: communiceer met uw team door updates en aankondigingen te delen. Een nieuwsbericht maken Realtime chat toevoegen: Voeg Microsoft Teams toe om in realtime samen te werken en resources te delen met uw team. Apps toevoegen aan uw site Het uiterlijk wijzigen: pas het uiterlijk van uw site aan door het thema, de koptekst of de navigatie bij te werken. Site-uiterlijk bewerken |
|
Weergave communicatiesite |
Tips voor de volgende stappen |
|---|---|
|
|
Een sitesjabloon toepassen: verbeter uw site snel met een scenariospecifieke sitesjabloon. Aan de slag Deel de site met anderen: help bij het beheren van site-inhoud door site-eigenaren en leden toe te voegen en vervolgens de site te delen met bezoekers. Eigenaren, leden en bezoekers toevoegen Bestanden uploaden: deel inhoud met collega's. Een document uploaden Nieuws posten: communiceer met uw publiek door updates en aankondigingen te delen. Een nieuwsbericht maken Het uiterlijk wijzigen: pas het uiterlijk van uw site aan door het thema, de koptekst, de navigatie of de voettekst bij te werken. Site-uiterlijk bewerken |
Meer informatie over tips voor volgende stappen
Meer informatie over hoe u gebruik kunt maken van tips voor volgende stappen om optimaal gebruik te maken van uw SharePoint-site.
Sitesjablonen gebruiken en aanpassen
SharePoint biedt nu verschillende sitesjablonen met vooraf ingevulde inhoud, pagina's en webonderdelen die kunnen worden aangepast aan de behoeften van uw organisatie. Gebruik een SharePoint-sitesjabloon wanneer u een nieuwe site maakt of pas een sjabloon toe op een bestaande site. Pas vervolgens uw site aan aan de behoeften van uw organisatie.
Het uiterlijk van uw site wijzigen
U kunt het uiterlijk van uw SharePoint-site snel en eenvoudig aanpassen aan de stijl en het merk van uw organisatie. Afhankelijk van het type site dat u gebruikt, bewerkt u de koptekst, het thema, de navigatie en de voettekst. Bewerk deze details op elk gewenst moment door naar Instellings te gaan en vervolgens het uiterlijk te wijzigen.
Bestanden uploaden
Verbind uw team met veelgebruikte documenten en bronnen. U kunt bestanden van uw computer slepen om ze te uploaden naar uw SharePoint-teamsite. Mappen en bestanden uploaden naar een documentbibliotheek
Nadat u een bestand naar SharePoint hebt gesleept of geüpload, ziet u een optie om uw team op de hoogte te stellen nadat u een bestand hebt geüpload naar SharePoint. Selecteer Uw team op de hoogtestellen en selecteer vervolgens SharePoint-personen of groepen om het nieuwe bestand te waarschuwen.
U kunt het webonderdeel Bestandsviewer enhet webonderdeel Snelle koppelingen gebruiken om de weergave van bestanden voor uw gebruikers aan uw persoonlijke voorkeur te personaliseren.
Nieuws posten
U kunt iedereen op de hoogte houden en uw publiek betrekken bij belangrijke of interessante verhalen door nieuws te maken en te delen op uw SharePoint-site.
U kunt snel opvallende berichten maken, zoals aankondigingen, nieuws over personen, statusupdates en meer, waaronder afbeeldingen en uitgebreide opmaak met behulp van het webonderdeel Nieuws op een SharePoint-pagina.
Teamleden uitnodigen
Als u een eigenaar van een communicatiesite bent, kunt u uw teamsite delen met teamleden door deze toe te voegen als eigenaren, leden of bezoekers. Ga naar Instellingenen vervolgens Sitemachtigingenen vervolgens Geavanceerde sitemachtigingen.
Als u een teamsite-eigenaar bent, koppelt u uw teamsite aan eenMicrosoft 365-groep.U kunt ook gasten toevoegen aan Microsoft 365-groepen om uw site te delen. Ga naar Instellingenen vervolgens naar Sitemachtigingenen vervolgens Personen uitnodigen.
Opmerking: Sommige taken om verbinding te maken met een Microsoft 365-groep kunnen alleen worden voltooid door uw SharePoint-beheerder.
Apps toevoegen aan uw site
Met groepen in Microsoft 365 kunt u een set personen kiezen met wie u wilt samenwerken en eenvoudig een verzameling resources instellen die deze personen kunnen delen. Resources zoals een gedeelde Outlook-alias, teamagenda, Microsoft OneNote en Microsoft Planner.
U hoeft zich geen zorgen te maken over het handmatig toewijzen van machtigingen aan al deze resources, omdat het toevoegen van leden aan de groep automatisch Microsoft 365-groepsleden de machtigingen geeft die ze nodig hebben voor de hulpmiddelen die uw groep biedt.
Verbind uw teamsite met eenMicrosoft 365-groep door Power your site with apps te selecteren in de tip Volgende stappen en vervolgens apps aan uw site toe te voegen.
Volg de stappen om uw teamsite te koppelen aan een Microsoft 365-groep. Wanneer u klaar bent, heeft uw teamsite toegang tot de volgende bronnen:
-
Een gedeeld e-mailadres, postvak IN, teamagenda en OneNote-boeken van een gedeeld team.
-
Microsoft Planner, een hulpprogramma voor taakbeheer dat transparantie over projectstatus en deadlines creëert. Gebruik het webonderdeel Planner op uw teamsite.
-
U kunt nu realtime chatberichten, onlinevergaderingen en scherm delen toevoegen door Microsoft Teams te integreren.
Een Microsoft Team-kanaal maken op uw teamsite
Voeg realtime chatfuncties, mogelijkheden voor virtuele vergadering en uitgebreide samenwerkingsfuncties toe aan uw SharePoint-teamsite door Microsoft Teams toe te voegen. Teamsites die zijn verbonden met een Microsoft 365-groep in SharePoint, kunnen eenvoudig Microsoft Teams toevoegen. Teamsites die nog niet zijn verbonden met een groep, moeten eerst verbinding maken met een Microsoft 365-groep voordat ze kunnen worden toegevoegd aan Microsoft Teams.
Meer informatie over het maken van een Teams-kanaal vanuit SharePoint.
Meer informatie over navigatie in SharePoint-suite
De help in het product die rechtsboven in uw SharePoint-suitenavigatie wordt weergegeven, geeft u toegang tot Microsoft 365-meldingen, productiviteitstips en meer. De pictogrammen in de onderstaande koptekstafbeelding komen overeen met de pictogrammenbeschrijvingen die van links naar rechts worden gelezen:
Volgende stappen (megafoonpictogram) : met het deelvenster Volgende stappen kunt u effectiever communiceren en samenwerken met SharePoint-sites door tips te geven om uw site te verbeteren.
Meldingen (belpictogram) – Hier worden verschillende waarschuwingen van alle Microsoft 365-services weergegeven en zijn gebaseerd op de meldingsvoorkeuren van de gebruiker.
Instellingen (tandwielpictogram) : krijg toegang tot site-instellingen op een hoger niveau, zoals Site-inhoud, Het uiterlijk wijzigen, Sitegebruik en meer.
Help (vraagteken) : meer informatie over het maken en beheren van SharePoint-sites.
Uw Office-profiel (uw initialen of profielafbeelding) – Pas uw accountinstellingen en Microsoft-profiel aan.
