Het webonderdeel Nieuws gebruiken op een SharePoint-pagina

Wanneer u een pagina toevoegt aan een site, kunt u daarna webonderdelen toevoegen en aanpassen. Webonderdelen vormen de bouwstenen van een pagina. In dit artikel wordt het webonderdeel Nieuws beschreven.

U kunt iedereen op de hoogte houden en uw doelgroep betrekken met belangrijke of interessante artikelen door gebruik te maken van het webonderdeel Nieuws op uw pagina of site. U kunt snel opvallende berichten maken zoals aankondigingen, nieuws over personen en statusupdates, eventueel met afbeeldingen en veelzijdige opmaak.

Lees meer over hoe nieuws wordt gebruikt en verspreid in de Infographic: Werken met SharePoint Nieuws over manieren om met SharePoint te werken.

• Het webonderdeel Nieuws toevoegen aan een pagina
• Nieuwsbronnen
• SharePoint-nieuws promoten via nieuwssites van organisaties
• Nieuws over de organisatie
• Nieuwslay-outs
• Organisatie
• Filteren
• Doelgroepen
• Nieuwsberichten maken
• Een nieuwsbericht toevoegen met behulp van een koppeling
• Uw nieuwsbericht per e-mail verzenden
• Nieuwsberichten zoeken
• Nieuwsberichten verwijderen
• Het webonderdeel Nieuws verwijderen
• Probleemoplossing

Het webonderdeel Nieuws toevoegen aan een pagina

1. Als de bewerkingsmodus nog niet actief is voor de pagina, selecteert u Bewerken rechtsboven op de pagina. Zoek de Werkset ( ) aan de rechterkant.
2. Selecteer Alle webonderdelen bekijken en selecteer of sleep News in de lijst met webonderdelen.
3. Selecteer Eigenschappen bewerken ( ) linksboven in het webonderdeel om het eigenschappenvenster te openen en opties in te stellen, zoals nieuwsbron, indeling, organisatie en filteren. Zie hieronder voor meer informatie over elk van deze opties.

Nieuwsbronnen

Wanneer u met een webonderdeel Nieuws werkt, kunt u de bron voor uw nieuwsberichten opgeven. Uw nieuwsberichten kunnen afkomstig zijn van de site die u bezoekt terwijl u het webonderdeel gebruikt (Deze site), een hubsite waar de huidige site deel van uitmaakt (Alle sites in de hub) of een of meer afzonderlijke sites (Sites selecteren). Een andere optie is om Aanbevolen voor de huidige gebruiker te kiezen, waardoor berichten voor de huidige gebruiker worden weergegeven van mensen met wie de gebruiker werkt; managers in de keten van mensen met wie de gebruiker werkt, in kaart gebracht ten opzichte van de eigen keten van beheer en verbindingen van de gebruiker; de top 20 gevolgde sites van de gebruiker; en de vaak bezochte sites van de gebruiker.

1. Als de bewerkingsmodus nog niet actief is, selecteert u Bewerken rechtsboven op de pagina.

2. Selecteer het webonderdeel Nieuws en selecteer vervolgens Eigenschappen bewerken ( ) linksboven in het webonderdeel Nieuws.

3. Kies Deze site, Sites selecteren of Aanbevolen voor de huidige gebruiker. Als uw site is verbonden met een hubsite, ziet u een extra optie voor Alle sites in de hub.
   
   Wanneer u Sites selecteren selecteert, kunt u zoeken naar de site die u wilt toevoegen of een of meer sites selecteren uit Sites die aan deze hub zijn gekoppeld, veelgebruikte sites of Recente sites.

   Opmerking

   Als de geselecteerde bron 'Deze site' is, moet de bibliotheek met sitepagina's in totaal minder dan 12 opzoekkolommen hebben. Standaard heeft een bibliotheek met sitepagina's 6 verborgen opzoekkolommen (AuthorByline, Author, Editor, CheckoutUser, AppAuthor, AppEditor). Hierdoor heeft de klant de mogelijkheid om 6 extra aangepaste opzoekkolommen te configureren. Als u functies toevoegt aan de bibliotheek met sitepagina's, zoals doelgroepen, kan dit extra opzoekkolommen opleveren, waardoor het totale aantal opzoekkolommen kan toenemen. Kies "Sites selecteren" en configureer de huidige site in deze gevallen.

Nieuws over de organisatie

Nieuws kan afkomstig zijn van veel verschillende sites, maar er kunnen een of meer 'officiële' of 'gezaghebbende' sites voor organisatienieuws zijn. Nieuws van deze sites onderscheidt zich door een kleurblok op de titel als een visuele hint en is afgewisseld met alle nieuwsberichten die worden weergegeven voor gebruikers op de SharePoint-startpagina in Microsoft 365. De volgende afbeelding toont nieuws op de startpagina van SharePoint, waar News@Contoso de nieuwssite van de organisatie is.

Als een SharePoint-beheerder deze functie wil inschakelen en de sites voor organisatienieuws wil opgeven, moet hij de volgende SharePoint Online Powershell-opdrachten gebruiken:

• Get-SPOOrgNewsSite
• Set-SPOOrgNewsSite

SharePoint-beheerders kunnen een willekeurig aantal nieuwssites van de organisatie opgeven. Voor tenants met meerdere geografische gebieden moeten de nieuwssites van de organisatie worden ingesteld voor elke geografische locatie. Elke geografische locatie kan dezelfde centrale nieuwssite van de organisatie gebruiken en/of zijn eigen unieke site hebben die specifiek nieuws van de organisatie voor die regio toont.

Zie Een nieuwssite van een organisatie maken voor meer informatie over het aanwijzen van sites van een nieuwsorganisatie.

Nieuwslay-outs

U kunt kiezen uit verschillende indelingen voor Nieuws. De standaardindeling is afhankelijk van het feit of uw site een teamsite, een communicatiesite of een onderdeel van een hubsite is.

Op een teamsite wordt de standaardindeling voor Nieuws Bovenste verhaal genoemd. Het bevat een grote afbeeldingsruimte en drie extra verdiepingen.

In de indeling Lijst worden nieuwsberichten weergegeven in één kolom.

Op een communicatiesite wordt de standaardindeling Naast elkaar genoemd en bestaat deze uit een lijst met artikelen met twee kolommen.

Op een hubsite wordt de standaardindeling voor Nieuws Hubnieuws genoemd, die kolommen met verhalen met miniaturen en informatie bevat, plus een zijbalk met koppen van extra artikelen.

Een extra indeling is Carrousel, die een grote visual toont en gebruikers in staat stelt om door verhalen te bladeren met behulp van de knoppen Vorige en Volgende of pagineringspictogrammen. Je kunt er ook voor kiezen om automatisch door nieuwsberichten in de carrousel te bladeren.

Er is ook de tegelindeling, die maximaal vijf nieuwsitems met miniaturen en koppen weergeeft.

De filmstripindeling toont een carrousel met kaarten, maar in tegenstelling tot de carrouselindeling veranderen de kaarten dynamisch van grootte terwijl ze door de beschikbare nieuwsitems worden geanimeerd. De extra grote visual creëert een onmiddellijk, vertrouwensgericht brandpunt dat door intranetruis heen snijdt, zodat werknemers direct zien wat het belangrijkst is zonder door de rommel te hoeven lezen.

De indeling wijzigen:

1. Als de bewerkingsmodus nog niet actief is, selecteert u Bewerken rechtsboven op de pagina.
2. Selecteer Eigenschappen bewerken ( ) in de linkerbovenhoek van het webonderdeel Nieuws.
3. Als u de titel en de opdracht Alles weergeven boven aan het webonderdeel wilt verbergen, zet u de wisselknop onder Titel en opdrachten weergeven op Uit.
4. Selecteer de gewenste indeling.
   
5. Als u de Nieuws-inhoud wilt verbergen, selecteert u Dit webonderdeel verbergen als er niets is om weer te geven.
6. Voor lijst-, carrousel- en tegelindelingen kunt u de schuifregelaar gebruiken om het aantal nieuwsitems dat u wilt weergeven te selecteren. Voor de indeling Carrousel kun je ervoor kiezen om automatisch door het nieuws in de carrousel te bladeren.
7. U kunt een compacte weergave (een weergave zonder afbeeldingen die minder ruimte in beslag neemt) weergeven of verbergen voor de lijstindeling, of een compacte weergave weergeven of verbergen in andere indelingen wanneer deze zich in smalle breedten bevindt (zoals in een smal venster of in een mobiele weergave) door de wisselknop voor Compacte weergave weergeven of Compacte weergave in smalle breedten weergeven naar Aan of Uit te schuiven.

Berichten ordenen

U kunt berichten rangschikken in de volgorde waarin u ze op uw pagina wilt weergeven. Net zoals bij het gebruik van een prikbord, kunt u dit zien als het 'vastmaken' van nieuwsberichten op de gewenste positie, zodat iedereen ze kan zien.

1. Selecteer onder Organiseren de optie Selecteer het nieuws dat u wilt organiseren.
   
2. Sleep in het grote deelvenster dat wordt weergegeven de recente nieuwsberichten van links naar de genummerde positie die u rechts wilt. Als u het nieuws dat u wilt selecteren niet ziet, gebruikt u het zoekvak om het te vinden.
   
   Alle genummerde posities waar u geen artikelen naartoe sleept, blijven op Automatisch staan, wat betekent dat het webonderdeel Nieuws artikelen op die posities weergeeft in de volgorde van publicatiedatum.
   Als u de artikelen opnieuw wilt ordenen nadat u ze naar de gewenste positie hebt gesleept, selecteert u het item en gebruikt u het toetsenbord Ctrl+pijl-omhoog en Ctrl+pijl-omlaag.
3. Wanneer u klaar bent, selecteert u de X rechtsboven om het deelvenster te sluiten.

Filteren

U kunt de berichten die u wilt weergeven filteren op titel, recent toegevoegd of gewijzigd, gemaakt door of gewijzigd door en pagina-eigenschappen.

Doelgroepen

Met behulp van doelgroepen kunt u nieuwsinhoud aan specifieke groepen personen weergeven. Dit is handig als u gegevens wilt presenteren die alleen relevant zijn voor een bepaalde groep personen. U kunt bijvoorbeeld nieuwsberichten over een specifiek project alleen richten op teamleden en belanghebbenden van het project.

Als u doelgroepen wilt gebruiken, moet u eerst doelgroepen inschakelen voor de paginabibliotheek die de nieuwsberichten bevat, uw doelgroep selecteren en vervolgens doelgroepen inschakelen in het webonderdeel Nieuws.

1. Selecteer Site-inhoud op de startpagina van uw site.
2. Selecteer vervolgens het beletselteken (...) en selecteer Instellingen.
   
3. Selecteer Instellingen voor doelgroepen in de lijst Instellingen.
4. Schakel het selectievakje in om doelgroepen in te schakelen en selecteer vervolgens OK.
   
5. Ga naar de lijst Sitepagina's door Pagina's te selecteren in het menu aan de linkerkant van de pagina.
6. Selecteer de drie puntjes (...) voor elk nieuwsbericht dat u op een bepaalde doelgroep wilt richten.
7. Selecteer Alles bewerken in het eigenschappenvenster.
8. Voer maximaal 50 doelgroepen in het gedeelte Publiek in. Selecteer vervolgens Opslaan.

Doelgroepen worden vervolgens weergegeven in de lijst Sitepagina's.

Doelgroepen inschakelen in het webonderdeel

1. Als de bewerkingsmodus nog niet actief is voor de pagina, selecteert u Bewerken rechtsboven en selecteert u het webonderdeel Nieuws.
2. Selecteer het pictogram Eigenschappen bewerken ( ).
3. Schakel in de sectie Filter de optie Doelgroeptargeting inschakelen in.
   

Nieuwsberichten maken

1. U kunt nieuwsberichten maken vanaf de startpagina van SharePoint of vanuit het webonderdeel Nieuws op een gepubliceerde pagina:

   • Selecteer op de SharePoint-startpagina +Nieuwsbericht maken boven aan de pagina. Kies vervolgens de site waarop u uw nieuwsbericht wilt publiceren.

     Opmerking

     Niet beschikbaar in SharePoint Server 2019.

     Of

   • Selecteer op een gepubliceerde pagina met het webonderdeel Nieuws + Toevoegen in het webonderdeel Nieuws om een bericht te gaan maken.

2. Begin met het toevoegen van een naam die als kop zal dienen. U kunt de werkbalk voor afbeeldingen aan de linkerkant gebruiken om een afbeelding toe te voegen of te wijzigen.

3. Zoek de Werkset ( ) aan de rechterkant om webonderdelen zoals tekst, afbeeldingen, video en meer toe te voegen. Meer informatie over het gebruik van webonderdelen op SharePoint Online-pagina's.

4. Wanneer u klaar bent met het maken van de pagina, selecteert u rechtsboven Publiceren , waarna het artikel als het meest recente artikel wordt weergegeven in de sectie Nieuws.

Een nieuwsbericht toevoegen met behulp van een koppeling

U kunt een koppeling naar inhoud van uw site of van een andere website met de koppeling Nieuws toevoegen. De gekoppelde inhoud wordt weergegeven als nieuwsbericht.

1. Ga naar de site met nieuws waaraan u het bericht wilt toevoegen. Selecteer op de startpagina + Nieuw en selecteer vervolgens Nieuwskoppeling.
   
   Als u zich op een andere pagina bevindt en de koppeling Nieuws niet als menuoptie ziet, voegt u eerst een webonderdeel Nieuws toe aan de pagina en selecteert u vervolgens + Toevoegen onder Nieuws.
   

2. Plak het webadres in een bestaand nieuwsbericht in het veld Koppeling . U ziet nog een aantal velden.
   

3. Voeg in het veld Titel een titel toe die wordt weergegeven voor het nieuwsbericht op de startpagina. Dit veld is verplicht.
   

4. Selecteer Miniatuur toevoegen of Wijzigen om een optionele miniatuurafbeelding toe te voegen of te wijzigen. U kunt kiezen uit een van de volgende bronnen van de afbeelding:

   • Recent Afbeeldingen retourneert afbeeldingen die u recent hebt gebruikt of toegevoegd aan de SharePoint-site.

   • Stockafbeeldingen Stockafbeeldingen worden geleverd door Microsoft. Ze zijn van hoge kwaliteit en hebben het formaat om er geweldig uit te zien op uw pagina.

   • Uw organisatie Als uw organisatie een set goedgekeurde afbeeldingen heeft opgegeven, kunt u onder Uw organisatie uit deze set kiezen.

   • Met Zoeken op het web wordt een Bing-zoekopdracht uitgevoerd voor afbeeldingen op het web in een selectie van categorieën. U kunt filters instellen voor grootte (klein, gemiddeld, groot, x-groot of alle), indeling (vierkant, breed, hoog of alle) of Creative Commons of alle afbeeldingen.

   • OneDrive laat de OneDrive-map zien die aan de site is gekoppeld waar u naartoe kunt navigeren en afbeeldingen kunt selecteren.

   • De site biedt documentbibliotheken op de SharePoint-site, waar u afbeeldingen kunt selecteren die u wilt gebruiken.

   • Bij Uploaden wordt een venster geopend waarin u een afbeelding op uw lokale computer kunt selecteren.

   • Van een koppeling biedt een bestand dat u kunt plakken in een koppeling naar een afbeelding in OneDrive voor Bedrijven of uw SharePoint-site. U kunt geen koppelingen maken naar afbeeldingen van andere sites of van internet.

     

     Opmerking

     • Zoeken op het web maakt gebruik van Bing-afbeeldingen die gebruikmaken van de Creative Common-licentie. Het is uw verantwoordelijkheid om de licenties voor een afbeelding te controleren voordat u deze op uw pagina plaatst.
     • Als u een SharePoint-Beheer bent en meer wilt weten over het maken van een activabibliotheek voor uw organisatie, raadpleegt u Een activabibliotheek van uw organisatie maken.
     • Als u een SharePoint-beheerder bent, raden we u aan een Content Delivery Network (CDN) in te schakelen om de prestaties voor het ophalen van afbeeldingen te verbeteren. Meer informatie over CDN's.

   Selecteer Openen om een geselecteerde afbeelding te gebruiken.

5. U kunt de beschrijving toevoegen of bewerken in het veld Beschrijving . Dit is niet verplicht.
   

6. Selecteer Posten om de koppeling aan uw startpagina toe te voegen.

Uw nieuwsbericht per e-mail verzenden

Wanneer u deze functie gebruikt, kunt u een e-mailbericht met een koppeling, miniatuurvoorbeeld, beschrijving en optioneel een bericht naar een of meer personen verzenden.

• Selecteer Verzenden per e-mail bovenaan de pagina met het nieuwsbericht.
• Voer in het vak Aan: de namen in van de personen aan wie u berichten wilt verzenden en voeg desgewenst een bericht toe.
• Selecteer Verzenden.

Nieuwsberichten zoeken

Nieuwsberichten worden opgeslagen in de bibliotheek Pagina's van een site.

Nieuwsberichten verwijderen

1. Selecteer Alles weergeven en vervolgens Berichten beheren. Als u Alles weergeven niet ziet, kunt u ook rechtstreeks naar de bibliotheek Pagina's gaan door links of bovenaan de site Pagina's te selecteren.

2. Zoek in de bibliotheek Pagina's de pagina die u wilt verwijderen.

3. Selecteer het beletselteken (...) rechts van de pagina en selecteer vervolgens Verwijderen.

   

   Tip

   Als u de inhoud van uw nieuwsberichten wilt behouden, kunt u van deze publicatie een pagina maken voordat u het bericht verwijdert. Zie Een moderne SharePoint-pagina wijzigen in een nieuwsbericht of een moderne pagina maken van een nieuwsbericht.

Voor SharePoint Server 2019 kunt u nieuwspagina's verwijderen die u hebt toegevoegd.

• Selecteer Pagina's op de werkbalk Snel starten en selecteer vervolgens het nieuwsitem dat u wilt verwijderen.
• Selecteer het beletselteken (...) en selecteer vervolgens Verwijderen.
• Selecteer Verwijderen in het bevestigingsvenster.

Het webonderdeel Nieuws verwijderen

1. Ga naar de pagina met de nieuwssectie die u wilt verwijderen.
2. Selecteer Bewerken boven aan de pagina.
3. Selecteer het webonderdeel Nieuws en selecteer vervolgens Verwijderen aan de linkerkant.

Problemen oplossen

Als u een foutmelding krijgt "Sorry, er is iets misgegaan" wanneer u 'Deze site' selecteert:

• Gebruik in plaats daarvan 'Sites selecteren' en kies alleen die ene site. Mogelijk ondervindt u een bekend probleem wanneer de drempelwaarde voor lijstweergave wordt overschreden in de kolom Auteur.

Als uw nieuwsbericht niet zichtbaar is waar nieuws wordt weergegeven:

• Zorg ervoor dat het nieuwsbericht dat is gemaakt een bericht is en geen pagina. Je kunt zien of je rechtsboven een knop Posten of Opnieuw posten ziet. Pagina's hebben in plaats daarvan een knop Publiceren of opnieuw publiceren .
• Controleer of de bron van het nieuws (die u kunt vinden in het eigenschappenvenster van het webonderdeel Nieuws) juist is en of er mensen toegang toe hebben.
• Zorg ervoor dat het bericht zich niet nog in een conceptstatus bevindt; dat wil zeggen, zorg ervoor dat u de knop Plaatsen hebt geselecteerd nadat u het bericht hebt gemaakt.