Categorieën gebruiken in Outlook

Met categorieën kun je berichten eenvoudig taggen, labelen en groeperen in Webversie van Outlook en de nieuwe Outlook. Kies uit de standaardcategorieën of maak ze zelf, en wijs een of meer categorieën aan uw berichten toe.

Andere mensen zien de categorieën die je toewijst niet.

Opmerking: Als de instructies niet identiek zijn overeenkomen met wat je ziet, gebruik je mogelijk een oudere versie van Webversie van Outlook. Probeer Categorieën in Outlook.com of Instructies voor de klassieke webversie van Outlook.

Methode 1:

Selecteer in de nieuwe Outlook het e-mailbericht of de berichten die je wilt categoriseren.
Selecteer Categoriseren op de bovenste werkbalk en ga vervolgens als volgt te werk:
- Een categorie toepassen: zoek of selecteer de categorie die u wilt gebruiken.
- Een categorie verwijderen: verwijder het vinkje naast de categorie.

Opmerking: Als u een groot aantal categorieën hebt toegewezen en de gezochte categorie niet ziet, klikt u op Alle categorieën onder aan de lijst.

Methode 2:

Klik met de rechtermuisknop op het e-mailbericht of de geselecteerde berichten en selecteer vervolgens Categoriseren in de lijst. Doe dan het volgende:
- Een categorie toepassen: selecteer de categorie die u wilt gebruiken.
- Een categorie verwijderen: verwijder het vinkje naast de categorie.

Opmerking: Als u meerdere berichten hebt geselecteerd waarop categorieën zijn toegepast, worden er alleen vinkjes getoond bij de categorieën die van toepassing zijn op alle geselecteerde berichten.

Opmerking: U kunt geen categorieën toepassen op een exemplaar van een reeks afspraken of vergaderingen. U kunt alleen categorieën toepassen op de gehele reeks.

Klik met de rechtermuisknop op de agenda-gebeurtenis.
Selecteer Categoriseren en selecteer een categorie om deze toe te passen, of verwijder het vinkje naast een categorie om deze te verwijderen.

Als u de categorie die u zoekt niet ziet, selecteer dan Alle categorieën onderaan in de lijst.

Om alle berichten te zien die je met een categorie hebt getagd:

Open je categorielijst.
Selecteer Toevoegen aan Favorieten.
Ga terug naar je Postvak IN, waar je de categorie ziet in de mappenlijst Favorieten.

Je kunt de naam van categorieën niet wijzigen, maar je kunt wel een nieuwe maken met een nieuwe naam.

Tip: Wil je de categorie van een bericht vervangen, pas dan eerst de nieuwe categorie toe voordat je de oude verwijdert.

Methode 1:

Selecteer in de nieuwe Outlook een e-mailbericht of agendagebeurtenis en klik met de rechtermuisknop.
Selecteer Nieuwe categorie in het menu Categoriseren.
Voer een naam in voor uw categorie en, indien gewenst, kies een kleur door te klikken op het categorie-pictogram.
Druk op Enter. De categorie wordt aangemaakt en wordt toegepast op de items die u hebt geselecteerd.

Methode 2:

Open je categorielijst.
Selecteer Categorie maken.
Voer een naam in voor uw categorie en, indien gewenst, kies een kleur door het categorie-pictogram te selecteren.
Druk op Enter.

Open je categorielijst.
Selecteer het pictogram van de categorie die u wilt wijzigen.
Selecteer een kleur in de kiezer.

Opmerking: De weergegeven kleuren tonen de kleur van de categorietekst, niet de achtergrondkleur van het label wanneer het op een item wordt toegepast.