Uw Postvak IN organiseren met Archiveren, Opruimen en andere hulpmiddelen in de webversie van Outlook.

Gebruik Opruimen om snel ongewenste e-mail in uw Postvak IN of een submap te verwijderen. De functie Opruimen biedt ook opties om automatisch alle binnenkomende e-mailberichten van een specifieke afzender te verwijderen, om alleen de meest recente e-mail te bewaren of om e-mailberichten die ouder zijn dan tien dagen te verwijderen.

1. Selecteer een e-mailbericht van de afzender van wie u de berichten wilt verwijderen.

2. Selecteer Opruimen op de menubalk.

   

   Opmerking: De optie Opruimen is niet beschikbaar in de volgende mappen: Ongewenste e-mail, Concepten, Verzonden Items en Verwijderde items.

3. Kies hoe u e-mail wilt afhandelen van de door u gekozen afzender.

4. Selecteer Opruimen om de geselecteerde actie uit te voeren.

U kunt e-mailberichten opslaan in de standaardarchiefmap.

1. Selecteer een e-mailbericht dat u wilt archiveren.

2. Selecteer Archiveren.

   

Ga als volgt te werk om naar de archiefmap te gaan:

• Klik onder Mappen op de optie Archiveren.

  

Als u een gearchiveerd bericht in de oorspronkelijke map wilt terugplaatsen, selecteert u het in de archiefmap, selecteert u Verplaatsen naar en selecteert u de map of typt u de naam van de map waar u het bericht naartoe wilt verplaatsen. Zie de volgende sectie voor meer informatie.

Verplaatsen naar stelt u in staat om e-mailberichten naar een specifieke map te verplaatsen. U kunt bijvoorbeeld alle e-mailberichten van een specifieke afzender uit uw Postvak IN naar een map naar keuze verplaatsen.

1. Selecteer een e-mailbericht van een specifieke afzender om alle e-mailberichten van die afzender naar een andere map te verplaatsen.

2. Selecteer Verplaatsen naar.

   

3. Kies een van de beschikbare mappen of maak een nieuwe map.

Zie Werken met berichtmappen in webversie van Outlook voor meer informatie over mappen.

Uw e-mail organiseren

1. Kies een e-mailbericht.

2. Kies in de sectie Tags op het lint een opdracht om berichten te markeren als Gelezen/Ongelezen, categoriseer deze met een categorie, maak een bericht vast boven aan de berichtenlijst of markeer een bericht voor opvolging. U kunt ook een bericht uitstellen zodat het op een opgegeven tijdstip opnieuw wordt weergegeven of een archiefbeleid toepassen.

   

Uw e-mail filteren op prioriteit, vlag, bijlagen, @mentions en meer

1. Selecteer Filter boven aan uw Postvak IN.

   

2. Kies onder Filteren op de gewenste optie om uw e-mail te sorteren.