Chatten in een Teams vergadering

Chatten in een Teams vergadering

De Teams vergaderingen bevatten een chat waar deelnemers aan de vergadering informatie kunnen delen zonder de stroom van de vergadering te verstoren.

Opmerking: Deze functie is mogelijk uitgeschakeld in uw organisatie. Neem contact op met uw IT-beheerder voor meer informatie.

In dit artikel

Berichten weergeven en verzenden

Het gesprek na de vergadering voortzetten

Het gesprek starten vóór de vergadering

Chatten in terugkerende vergaderingen

Chatten in kanaalvergaderingen

Meer dingen die u moet weten

Berichten weergeven en verzenden

In de besturingselementen voor de vergadering geeft een rode stip op het pictogram Gesprek weergeven aan dat iemand een bericht heeft gepost.

Pictogram is tweede van links in besturingselementen voor vergadering

  • Als u het bericht wilt weergeven, selecteert u Gesprek weergeven Pictogram is tweede van links in besturingselementen voor vergadering .

Het chatvenster van de vergadering wordt rechts van het hoofdscherm geopend.

Venster rechts van het hoofdscherm

  • Als u een bericht wilt verzenden, stelt u het op in het tekstvak en selecteert u Vervolgens Verzenden Pictogram Verzenden .

U hebt dezelfde opties als andere chats in Teams, zodat u uw tekst kunt opmaken, afbeeldingen en GIF's kunt verzenden, emoji's kunt gebruiken, bestanden kunt toevoegen, en ga zo maar door. Zie Chat help voor meer informatie.

Als u deel uitmaakt van het Teams openbare preview-programma, worden chats weergegeven in het hoofdvenster van de vergadering, zonder naar het pictogram Gesprek weergeven te gaan. 

Alternatieve tekst

Als u wilt voorkomen dat chats worden weergegeven in het hoofdvenster van de vergadering, selecteert u Meer acties Knop Meer opties en kiest u Geen chatballonnen weergeven in de menuopties.

Alternatieve tekst

Opmerking: Chatballonnen zijn beschikbaar als onderdeel van het openbare preview-programma en kunnen verdere wijzigingen ondergaan voordat ze openbaar worden uitgebracht. Als u toegang wilt krijgen tot deze en andere toekomstige functies, schakelt u over naar de Teams openbare preview. 

Het gesprek na de vergadering voortzetten

Na de vergadering kunt u het chatgesprek op verschillende manieren openen:

  • Selecteer Chatten aan de linkerkant van Teams en kies de vergadering in de

    chatlijst De vergadering selecteren

    Houd er rekening mee dat in de chatlijst vergaderingschats worden voorafgegaan door het pictogram Rond pictogram met een agenda er op vergadering en dezelfde titel hebben als de vergadering.

  • Selecteer Agenda aan de linkerkant van Teams, klik met de rechtermuisknop op de vergaderingsgebeurtenis en selecteer vervolgens Chatten met deelnemers.


    Chatten met deelnemers is de optie verzenden
    U kunt ook dubbelklikken op de vergaderingsgebeurtenis en het tabblad Chatten selecteren.

    Chatten is het eerste tabblad boven aan het scherm

Deelnemers aan de vergadering met de benodigde machtigingen kunnen het gesprek voortzetten dat ze tijdens de vergadering hebben gestart (tenzij de organisator de chat beperkt tot alleen tijdens de vergadering).

Het gesprek starten vóór de vergadering

U kunt personen ook voorbereiden op een komende vergadering via een vergaderingschat (tenzij de organisator de chat heeft beperkt).

  • Klik met de rechtermuisknop op de vergaderingsgebeurtenis in Teams agenda, selecteer Chatten met deelnemersen voer uw bericht in.

Opmerking: Personen die de uitnodiging voor de vergadering hebben ontvangen, hebben toegang tot de vergaderingschat, voor, na en tijdens de vergadering, zelfs als ze niet deelnemen aan de vergadering.

Chatten in terugkerende vergaderingen

Voor terugkerende vergaderingen gaat het chatgesprek van de ene vergadering naar de andere.

Wanneer deelnemers aan de vergadering hun chatvenster openen, hebben ze toegang tot alle berichten die in de vorige vergaderingen zijn uitgewisseld.

Personen die worden uitgenodigd voor één vergadering uit een terugkerende reeks, kunnen deelnemen aan de chat vanaf het moment dat ze deelnemen aan de vergadering totdat de vergadering eindigt. Ze zien geen berichten van eerdere vergaderingen en ze kunnen niet chatten voor of na de vergadering.

Chatten in kanaalvergaderingen

Voor vergaderingen die in een kanaal worden gehouden, kunnen alle kanaalleden het chatgesprek bekijken en toevoegen, ongeacht of ze deelnemen aan de vergadering of niet. Het gesprek is beschikbaar op het tabblad Berichten van het kanaal, onder de titel van de vergadering.

Op het tabblad Berichten

Opmerking: Personen die geen lid zijn van het kanaal, maar worden uitgenodigd voor een kanaalvergadering, hebben geen toegang tot de chat.

Meer dingen die u moet weten

  • Maximaal 1.000 personen die een uitnodiging voor een vergadering ontvangen, hebben toegang tot de vergaderingschat voor, tijdens en na de vergadering. De limiet van 1000 personen omvat personen die niet deelnemen aan de vergadering.

  • Als iemand handmatig is verwijderd uit de vergaderingschat of ervoor kiest om de chat te verlaten, heeft hij of zij geen toegang tot de chat. (Zie Iemand verlaten of verwijderen uit een groepschat voor meer informatie.)

  • Anonieme deelnemers hebben alleen chattoegang tijdens het bijwonen van de vergadering (behalve in kanaalvergaderingen, waar ze geen toegang hebben tot chatten).

  • Personen die aan een vergadering worden toegevoegd nadat het vak Iemand uitnodigen in de lijst met deelnemers is gebruikt, hebben toegang tot de chat vanaf het moment dat ze worden uitgenodigd tot het moment dat de vergadering eindigt. Dit geldt ongeacht of ze al dan niet deelnemen aan de vergadering.

  • Personen die een koppeling hebben gestuurd om deel te nemen aan een vergadering, hebben toegang tot de chat vanaf het moment dat ze deelnemen aan het moment dat de vergadering eindigt.

  • Als u een terugkerende vergadering hebt gepland en een externe spreker wilt uitnodigen voor één exemplaar, kunt u het volgende doen om ervoor te zorgen dat deze persoon geen toegang heeft tot de volledige chatgeschiedenis van de vergadering.

    De uitnodiging voor het ene exemplaar doorsturen in plaats van de hele reeks vergadering. Met die uitnodiging heeft de externe spreker toegang tot de vergaderingschat vanaf het moment dat hij of zij deel neemt aan de vergadering. Ze hebben geen toegang meer wanneer de vergadering eindigt.

    De toegang van de spreker tot de chat beperken:
    • Plan de presentatie van de spreker als de laatste sessie van de vergadering.
    • Laat de organisator of moderator van de vergadering de lijst met deelnemers controleren tijdens de vergadering.

    Als de spreker vóór of na de toegewezen tijd deel gaat nemen, kunnen deze handmatig uit de vergadering worden verwijderd. Als u nog steeds bang bent dat de externe spreker toegang heeft tot de vergaderingschat van de reeks, kunt u een afzonderlijke vergadering plannen.

  • Als u van plan bent een distributielijst (DL) toe te voegen aan een uitnodiging voor een vergadering, gaat u als volgt te werk:

    Als de DL meer dan 150 leden heeft, hebben ze alleen toegang tot de vergaderingschat tijdens de vergadering. Als u wilt dat iedereen toegang heeft tot de chat voor en na de vergadering, vouwt u de DL uit voordat u de uitnodiging verzendt.

    Opmerking: De hele DL wordt niet toegevoegd als het toevoegen van alle leden van de DL de chatlimiet van 1000 personen overschrijdt.

    Als sommige personen in de DL verplicht aanwezig zijn terwijl de rest optioneel zijn, zet u de vereiste deelnemers op de regel Vereiste deelnemers van de uitnodiging en voegt u de DL toe aan de regel Optioneel.

    Personen die in een geneste DL (een DL in een andere DL) zitten, kunnen de chat bekijken tijdens de vergadering, maar niet deelnemen.

Wil je meer weten?

Instellingen voor deelnemers voor een vergadering Teams wijzigen

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

×