Personen buiten uw organisatie toevoegen of uitnodigen voor een chat in Microsoft Teams

Een nieuwe groepschat starten en deelnemers toevoegen

1. Selecteer aan de linkerkant van Teams Chat en vervolgens Nieuwe chat om een nieuwe chat te starten.

2. Typ de e-mailadressen, telefoonnummers, groepen of tag van de personen die u wilt uitnodigen om te chatten. Elke persoon kan afkomstig zijn van een andere Teams-organisatie. 

3. Schrijf een bericht in het tekstvak onderaan. U kunt ook op de pijl-omlaag aan de rechterkant klikken om een groepsnaam toe te voegen (optioneel) voordat u uw bericht toevoegt.

Deelnemers toevoegen aan een bestaande groepschat

Externe toegangsdeelnemers toevoegen aan bestaande of lopende chats die al ten minste één externe toegangsdeelnemer bevatten.

1. Kies of wees actief in de bestaande groepschat waaraan u de deelnemers moet toevoegen.

2. Selecteer Deelnemers weergeven en toevoegen onder uw profielfoto in de rechterbovenhoek van Teams.  Ernaast ziet u een klein getal dat laat zien hoeveel leden momenteel in de groep zijn. Kies vervolgens Personen toevoegen .

3. Typ het e-mailadres, telefoonnummer of label van de persoon. Kies vervolgens of en hoeveel van de chatgeschiedenis u wilt opnemen. Selecteer Toevoegen. Vervolgens ziet u dat deze personen zijn toegevoegd aan de groepschat.

   Als er geen directe naamovereenkomst is voor een persoon (geen resultaten gevonden), kiest u Extern zoeken [e-mailadres van persoon] om de persoon een chat-uitnodiging te sturen.

4. Als u de chat wilt starten of voortzetten, typt u een bericht in het tekstvak onderaan en selecteert u vervolgens Verzenden .

Toegang tot chats

• Externe toegang wordt automatisch ingeschakeld, maar de beheerder van een organisatie kan dit uitschakelen of beperken. Ze kunnen bijvoorbeeld bepaalde adressen of domeinen blokkeren.

• Sommige externe organisaties of mogelijkheden voor externe toegang kunnen worden geblokkeerd door uw organisatie of uw organisatie kan door hen worden geblokkeerd.

Mogelijkheden voor externe gebruikers

• Wanneer er een chat wordt gemaakt tussen een beheerde Teams-organisatie en een Teams voor persoonlijk gebruik-account, zijn alleen bepaalde opties beschikbaar.

• De statusindicator van een persoon wordt altijd weergegeven voor personen die Teams en Skype voor Bedrijven gebruiken, alleen weergegeven voor personen die Teams voor persoonlijk gebruik gebruiken nadat ze een uitnodiging voor een chat hebben geaccepteerd, en niet weergegeven voor mensen die Skype gebruiken.

• Externe chatdeelnemers die Teams en Teams gebruiken voor persoonlijk gebruik, kunnen verzonden berichten bewerken en verwijderen, bezorgingsopties instellen, tekst opmaken, emoji's, stickers en GIF's gebruiken in gesprekken, @mentions gebruiken en hun status in een chat laten zien. Ze kunnen echter geen bestanden delen of bijvoegen of tabbladen of apps gebruiken.

• In de meeste gevallen kunnen alle chatdeelnemers elkaars profielen bekijken.

Naleving en externe toegang

• Een extern label boven aan een chat geeft aan of er externe deelnemers aan de chat zijn. U ziet ook een identificatielabel naast de namen van externe deelnemers in een-op-een- en groepschatdeelnemerslijsten. 

• Een externe chat blijft extern, zelfs als alle externe deelnemers geen deel meer uitmaken van de chat.

• Wanneer u deelneemt aan een externe groepschat binnen een organisatie, bent u onderworpen aan het beleid van die organisatie. Ook is het kortste bewaarbeleid van toepassing. Deze instellingen bepalen hoe lang een chat of bericht wordt bewaard.

• Een externe chat wordt alleen-lezen als alle deelnemers in de organisatie waar de chat is gemaakt, uit die organisatie worden verwijderd.

• Preventie van gegevensverlies (DLP) en informatiebarrières zijn niet van toepassing op chats met externe toegang.

Zie Externe toegang beheren in Microsoft Teamsof neem contact op met uw beheerder voor meer informatie over externe toegang en gerelateerde instellingen.