Chatten in Microsoft Teams-vergaderingen

De meeste Teams-vergaderingen bevatten een chat waarin deelnemers aan de vergadering informatie kunnen delen zonder de stroom van de vergadering te verstoren.

Opmerking: Als u geen chat ziet in uw Teams-vergadering, neemt u contact op met uw IT-beheerder.

In dit artikel

Deelnemen aan de vergaderingschat

Chatten in kanaalvergaderingen

React naar een bericht

Chatmeldingen voor vergaderingen

Chatbellen verbergen

Chattoegang

Chatten in terugkerende vergaderingen

Deelnemen aan de vergaderingschat

Bekijk en verzend berichten in een vergaderingschat voor, tijdens en na een vergadering. Wanneer iemand een nieuw bericht verzendt, wordt er een rode stip weergegeven op Chat Pictogram van teams-chattabblad in de besturingselementen voor de vergadering.

Pictogram is tweede van links in besturingselementen voor vergaderingen

Opmerking: Chattoegang voor, tijdens en na een vergadering kan beperkt zijn, afhankelijk van de instellingen van de organisator of het IT-beheerbeleid.

Vóór een vergadering

Mensen uitgenodigd voor een vergadering kunnen met elkaar chatten voordat deze begint.

Chatten vóór een vergadering:

Selecteer Agenda - in Teams.
Klik met de rechtermuisknop op de vergadering waarin u wilt chatten.
Selecteer Chatten met deelnemers .
Typ het bericht en verzend dit.

Berichten die vóór een vergadering in een chat worden verzonden, zijn zichtbaar voor iedereen tijdens en na de vergadering.

Tijdens een vergadering

Chatten tijdens een vergadering:

Selecteer Chatten in de besturingselementen voor de vergadering.
Bekijk in het deelvenster Chatvergadering berichten die zijn verzonden en bekijk wie er in realtime typt.
- Selecteer Openen in nieuw venster om tijdens de vergadering te multitasken.
Typ uw bericht in het opstelvak.
- Selecteer Opmaakopties weergeven om een koppeling in te voegen, opsommingstekens toe te voegen en meer in uw bericht. Zie Een bericht opmaken voor meer informatie.
- Selecteer Emoji, GIF's en stickers om iets leuks te verzenden. Zie Een emoji, GIF of sticker verzenden voor meer informatie.
- Selecteer Actie en apps om een bestand bij te voegen, een bericht te plannen en meer.
Selecteer verzenden om uw bericht in de chat te verzenden.

Als u iemand uitnodigen selecteert of een nummer kiest in het deelvenster Mensen Knop Personen of Deelnemers weergeven tijdens een vergadering, kunnen de personen die u uitnodigt de chat zien vanaf het moment dat u hen hebt uitgenodigd totdat de vergadering afloopt.

Tip: Wilt u uw bericht bewerken nadat u het hebt verzonden? Beweeg de muisaanwijzer over een bericht dat u hebt verzonden en selecteer Bewerken Pictogram Bewerken . Bewerk uw bericht en selecteer Gereed Pictogram om te accepteren in Teams om het bericht in de chat bij te werken.

Na een vergadering

Nadat een vergadering is beëindigd, keert u terug naar de chat om naar het gesprek te verwijzen of het gesprek voort te zetten. Selecteer Chat Pictogram van teams-chattabblad in Teams om de vergaderingschat tussen al uw andere chats te vinden. In de chatlijst worden chats voorafgegaan door het pictogram Agenda Tabbladpictogram Teams-agenda en hebben dezelfde titel als de vergadering.

Deelnemers aan vergaderingen die na een vergadering toegang hebben tot chatten, zijn onder andere:

Alle deelnemers aan de vergadering van geplande vergaderingen met één exemplaar.
Alle deelnemers aan geplande terugkerende vergaderingen die zijn opgenomen in de uitnodiging voor de vergadering.

Deelnemers aan vergaderingen die geen toegang hebben tot chat na een vergadering, zijn onder andere:

Externe of anonieme deelnemers die niet worden beheerd door een organisatie.
Deelnemers die de gebeurtenis of reeks van de vergadering hebben doorgestuurd.
Deelnemers die zijn aangevallen om deel te nemen aan de vergadering.
Deelnemers die handmatig zijn verwijderd uit de vergaderingschat of ervoor hebben gekozen om te vertrekken. Zie Iemand verlaten of verwijderen uit een groepschat in Microsoft Teams voor meer informatie.

Mensen die extern zijn en niet zijn uitgenodigd voor een vergadering, kunnen niet rechtstreeks worden toegevoegd aan de vergaderingschat voor, tijdens of na de vergadering. Als u externe personen rechtstreeks aan een vergaderingschat toevoegt, wordt het maken van een nieuwe groepschat gevraagd.

React naar een bericht

Zeg meer met minder door snelle reacties te verzenden in chat. Beweeg de muisaanwijzer over een bericht en selecteer de reactie die u wilt verzenden. Selecteer Meer reacties om te kiezen uit een volledige lijst met reacties.

Schermopname van emoji voor snelle reactie boven een chatbericht

De reactie die u kiest, wordt weergegeven in de linkerbenedenhoek van het bericht. U kunt ook een reactie selecteren die al op een bericht staat om met dezelfde emoji te reageren.

Zie Berichten leuk vinden of erop reageren in Microsoft Teams voor meer informatie.

Chatbellen verbergen

Minimaliseer afleidingen tijdens uw vergadering door chatballonnen te verbergen die in het hoofdvergaderingsvenster worden weergegeven.

Chatballonnen verbergen:

Selecteer Meer acties > instellingen in de besturingselementen voor de vergadering.
Selecteer Chatballonnen niet weergeven .
Als u chatbellen tijdelijk wilt verbergen, selecteert u Dempen in de chatballon.

Afbeelding van een mobiel scherm met onderaan een uitgeluisd chatvoorbeeld.

Chatten in terugkerende vergaderingen

Voor terugkerende vergaderingen gaat de chat van de ene vergadering naar de volgende. Wanneer deelnemers hun chatvenster openen, hebben ze toegang tot berichten die in de vorige vergaderingen zijn uitgewisseld.

Opmerking: Als een deelnemer wordt verwijderd uit een reeks terugkerende vergaderingen, verliest die deelnemer de chattoegang.

Iemand uitnodigen voor één exemplaar

Mensen zijn uitgenodigd voor één vergadering in een reeks terugkerende vergaderingen, kunnen deelnemen aan de chat met andere deelnemers. Ze zien geen chatgeschiedenis van eerdere vergaderingen in de reeks, maar ze kunnen wel berichten zien en verzenden tijdens de vergadering waarin ze zich bevinden.

Als u iemand wilt uitnodigen voor een van uw terugkerende vergaderingen, maar niet voor de rest, moet u de uitnodiging doorsturen voor het ene exemplaar en niet voor de hele reeks vergaderingen om de privacy van de chat te waarborgen.

Tip: Als u een externe deelnemer hebt uitgenodigd om gastspreker te zijn en u de toegang tot de chat van de vergadering verder wilt beperken, kunt u hun presentatie plannen als de laatste sessie van de vergadering. De organisator of moderator van de vergadering kan vervolgens de lijst met deelnemers controleren tijdens de vergadering en als de spreker buiten de toegewezen tijd deelneemt, kan deze handmatig worden verwijderd.

Chatten in kanaalvergaderingen

In kanaalvergaderingen kunnen alle kanaalleden het chatgesprek zien en eraan toevoegen, ongeacht of ze de vergadering bijwonen of niet. Het gesprek vindt plaats op de pagina Berichten van het kanaal, onder de titel van de vergadering.

Mensen die geen deel uitmaken van een kanaal maar worden uitgenodigd voor een vergadering, kunnen de chat niet gebruiken.

Chatmeldingen voor vergaderingen

Blijf op de hoogte van gesprekken die plaatsvinden voor, tijdens en na een vergadering met chatmeldingen voor vergaderingen. Chatmeldingen voor vergaderingen kunnen veranderen, afhankelijk van uw RSVP-status.

Voor vergaderingen met één exemplaar, als u RSVP:

Accepteren, wordt het dempen van de vergaderingschat ongedaan gemaakt.
Voorlopig, volg of helemaal geen RSVP, de vergaderingschat wordt gedempt, tenzij u een bericht verzendt of deelneemt aan het gesprek.
Weigeren, wordt de chat gedempt en verborgen in uw chatlijst, tenzij u een bericht verzendt, deelneemt aan de vergadering of rechtstreeks door iemand wordt @mentioned.

In terugkerende vergaderingen kunt u de hele reeks weigeren om de chat van de vergadering te verbergen. Als u één exemplaar van een reeks weigert, wordt de chat gedempt, tenzij u een bericht verzendt of deelneemt aan de vergadering.

Notities:

Als u een verborgen vergaderingschat wilt zoeken, zoekt u naar de titel van de vergadering of zoekt u deze in uw agenda door Geweigerde gebeurtenissen weergeven in te schakelen. U kunt alleen gebeurtenissen zien die u hebt geweigerd nadat u de instelling hebt ingeschakeld.
Als u uw RSVP-status wijzigt, worden de instellingen voor chatmeldingen bijgewerkt om de meest recente status weer te geven.

Instellingen voor chatmeldingen voor vergadering

Wijzig uw voorkeuren voor chatmeldingen voor vergaderingen op basis van de RSVP-status om alleen chats te zien die relevant zijn voor u.

Instellingen voor chatmeldingen voor vergaderingen wijzigen:

Selecteer Instellingen en meer > Instellingen in Teams.
Selecteer Meldingen en activiteit .
In vergaderingen :
- Selecteer uw voorkeur in het vervolgkeuzemenu Chatmeldingen voor vergaderingen die ik heb geaccepteerd .
- Selecteer uw voorkeur in de vervolgkeuzelijst Chatmeldingen voor vergaderingen die zijn gemarkeerd als voorlopig of geen antwoord .

Wijzigingen in uw instellingen worden onmiddellijk van kracht.

Vergaderchats dempen en dempen opheffen

Dempen en dempen van afzonderlijke vergaderingschats uit uw chatlijst. Wanneer u een gesprek dempt, ontvangt u geen meldingen meer wanneer iemand een nieuw bericht verzendt. U kunt het dempen later altijd opheffen.

Een specifieke vergaderingschat dempen of dempen opheffen:

Selecteer Chat in Teams.
Beweeg de muisaanwijzer over een vergaderingschat in uw chatlijst.
Selecteer Meer opties .
Selecteer Dempen of Dempen opheffen .

Chattoegang

De toegang van deelnemers tot vergaderchat varieert, afhankelijk van het type vergadering, de relatie van elke deelnemer met de organisatie van de organisator en hoe ze zijn uitgenodigd. De chatcapaciteit van vergaderingen heeft ook invloed op de toegang tot chatten voor, tijdens en na een vergadering. Zie Toegang tot vergaderchat in Microsoft Teams voor meer informatie.

Organisatoren van vergaderingen kunnen ook de toegang tot chats voor vergaderingen beperken of helemaal uitschakelen door de opties voor vergaderingen te wijzigen.

Lijsten met contactpersonen

Als u een lijst met contactpersonen met meer dan 150 leden voor een vergadering uitnodigt, hebben ze alleen toegang tot chat tijdens de vergadering. Als u iedereen toegang wilt geven tot de chat voor en na de vergadering, vouwt u de lijst met contactpersonen uit voordat u de uitnodiging verzendt.

Als sommige personen in de lijst met contactpersonen vereiste deelnemers zijn en de rest optioneel is, voegt u ze toe aan het vereiste deelnemersveld in de uitnodiging voor de vergadering. Selecteer vervolgens + Optioneel en voeg daar de volledige lijst met contactpersonen toe.

Als het toevoegen van een lijst met contactpersonen ertoe leidt dat de chat meer dan 1000 personen bevat, kunt u de lijst niet toevoegen.

Zie Een lijst met contactpersonen maken, bewerken of verwijderen voor meer informatie over lijsten met contactpersonen. Zie Toegang tot vergaderingschat in Microsoft Teams voor meer informatie over toegang tot chattoegang voor vergaderingen voor lijsten met contactpersonen.