Chatten in Microsoft Teams-vergaderingen

Van toepassing op
Teams Microsoft Teams

De meeste Teams-vergaderingen bevatten een chat waar deelnemers aan de vergadering informatie kunnen delen zonder het verloop van de vergadering te verstoren.

Opmerking

Als je chat niet ziet in je Teams-vergadering, neem je contact op met je IT-beheerder.

In dit artikel

Deelnemen aan de vergaderingschat

Berichten weergeven en verzenden in een vergaderchat vóór, tijdens en na een vergadering. Wanneer iemand een nieuw bericht verzendt, wordt er een rode stip weergegeven op het pictogram Chat Teams Chat in de besturingselementen voor de vergadering of de werkbalk van de presentator als u inhoud presenteert. Zie Inhoud presenteren in Microsoft Teams-vergaderingen voor meer informatie.

Schermopname van het pictogram voor Chat in besturingselementen voor Teams-vergaderingen

Opmerking

De toegang tot chat voor, tijdens en na een vergadering kan beperkt zijn, afhankelijk van de instellingen van de organisator of het beleid van de IT-beheerder.

Vóór een vergadering

People die zijn uitgenodigd voor een vergadering kunnen met elkaar chatten voordat de vergadering begint.

Chatten vóór een vergadering:

  1. Selecteer CalendarTeams Calendar tabbladpictogram in Teams.
  2. Klik met de rechtermuisknop op de vergadering waarin u wilt chatten.
  3. Selecteer Chat met deelnemersPictogram Tabblad Teams Chat.
  4. Typ het bericht en verzend dit.

Berichten die vóór een vergadering in chat worden verzonden, zijn voor iedereen zichtbaar, tijdens en na de vergadering.

Tijdens een vergadering

Chatten tijdens een vergadering:

  1. Selecteer ChatTeams Chat Tabbladpictogram of Meer actiesteams-ellipses-icon>ChatTeams Chat Tab icon in uw besturingselementen voor vergaderingen.

  2. Bekijk in het chatvenster van de vergadering berichten die zijn verzonden en zie in realtime wie er typt.

  3. Typ uw bericht in het opstelvak.

    Schermopname van een Teams-vergaderingschat met het opstelvak gemarkeerd

    • Selecteer Opmaakopties weergevenKnop Uitvouwen om een koppeling in te voegen, opsommingstekens toe te voegen en meer in uw bericht. Zie Een bericht opmaken voor meer informatie.
    • Emoji's, GIF's en stickers selecteren Emoji-pictogram van Teams om te chatten en iets leuks te verzenden. Zie Een emoji, GIF of sticker verzenden voor meer informatie.
    • Selecteer Bestanden bijvoegen KnopBestand kiezen om een document, PowerPoint of ander bestand te zoeken en bij te voegen.
    • Selecteer Schrijven metCopilot Copilot-knop voor het bewerken of herschrijven van berichten om je bericht te proeflezen, herschrijven of de toon ervan aan te passen. Beschikbaar met een Copilot-licentie.
    • Selecteer Loop-onderdelen ::image type="content" source=".. /media/loop-icon.png" alt-text="Teams Loop components icon":: om een Loop onderdeel aan uw bericht te koppelen.
    • Selecteer Actie en appsKruispictogram bovenaan het scherm om een bericht te plannen, apps toe te voegen aan uw chat en meer.
  4. Selecteer het pictogram van de knop Teams-chat verzenden om uw bericht in de chat te verzenden.

Als u tijdens een vergadering het pictogram Delen, uitnodigenen delen selecteert in het deelvenster PeoplePeople of Deelnemers tonen, kunnen de personen die u uitnodigt, de chat zien vanaf het moment dat u hen hebt uitgenodigd totdat de vergadering eindigt.

Tip

Wilt u uw bericht wijzigen nadat u het hebt verzonden? Beweeg de muisaanwijzer over een bericht dat u hebt verzonden en selecteer het pictogramBewerken bewerken. Bewerk uw bericht en selecteer het pictogram Gereedom te accepteren in Teams om het bericht in de chat bij te werken.

Na een vergadering

Nadat een vergadering is beëindigd, ga je terug naar de bijbehorende chat om het gesprek te raadplegen of voort te zetten.

Een vergaderingschat weergeven na een vergadering:

  1. Selecteer hetpictogram Chat Teams Chat Tab in Teams.

  2. Selecteer een vergaderchat. In de chatlijst worden vergaderchats voorafgegaan door het pictogram van het tabblad CalendarTeamsCalendar en hebben ze dezelfde titel als de vergadering.

Als u al uw chats voor vergaderingen op één plaats wilt weergeven, selecteert u het filter Chats boven aan uw chatlijst.

Chattoegang na een vergadering

Deelnemers die na een vergadering toegang hebben tot de chat, zijn onder andere:

  • Alle deelnemers aan geplande eenmalige vergaderingen.
  • Alle deelnemers aan de vergadering van geplande terugkerende vergaderingen die zijn opgenomen in de uitnodiging voor de vergadering.

Deelnemers aan de vergadering die na een vergadering geen toegang hebben tot de chat, zijn onder andere:

  • Externe of anonieme deelnemers die niet worden beheerd door een organisatie.
  • Deelnemers aan wie het exemplaar of de reeks van de vergadering is doorgestuurd.
  • Deelnemers die zijn aangespoord om deel te nemen aan de vergadering.
  • Deelnemers die handmatig uit de chat van de vergadering zijn verwijderd of ervoor hebben gekozen om te vertrekken. Zie Iemand verlaten of verwijderen uit een groepschat in Microsoft Teams voor meer informatie.

People die extern zijn en niet zijn uitgenodigd voor een vergadering, kunnen voor, tijdens of na de vergadering niet rechtstreeks worden toegevoegd aan de vergaderchat. Als u externe personen rechtstreeks toevoegt aan een vergaderingschat, wordt er een nieuwe groeps-chat gemaakt.

React naar een bericht

Zeg meer met minder door snelle reacties te verzenden in de chat. Plaats de muisaanwijzer op een bericht en selecteer de reactie die je wilt verzenden. Selecteer Meer reacties337174f0-bc44-417b-93c2-6e8fdc21cfb7 om te kiezen uit een volledige lijst met reacties.

Schermopname van snelle reactie-emoji boven een chatbericht

De reactie die u kiest, wordt in de linkerbenedenhoek van het bericht weergegeven. Je kunt ook een reactie selecteren die al op een bericht staat om met diezelfde emoji te reageren.

Zie Like of react on messages in Microsoft Teams (Vind ik leuk of reageer op berichten) in Microsoft Teams voor meer informatie.

Chatballonnen verbergen

Beperk afleiding tijdens uw vergadering tot een minimum door chatballonnen te verbergen die worden weergegeven in het hoofdvenster van de vergadering.

Chatballonnen verbergen:

  1. Selecteer Meer acties, knop Meer opties, knop> Instellingen in de besturingselementen voor vergaderingen.
  2. Knop Geen chatbellen weergevenin Teams selecteren Geen chatbellen weergeven.
  3. Als u chatballonnen tijdelijk wilt verbergen, selecteert u het pictogram Teams-chatmute dempen in de chatballon.

Afbeelding van een mobiel scherm met onderaan een uitgesteld chatvoorbeeld.

Chatten in terugkerende vergaderingen

Bij terugkerende vergaderingen wordt de chat voortgezet van de ene vergadering naar de andere. Wanneer deelnemers hun chatvenster openen, hebben ze toegang tot berichten die ze in de vorige vergaderingen hebben uitgewisseld.

Opmerking

Als een deelnemer wordt verwijderd uit een reeks terugkerende vergaderingen, verliest die deelnemer de toegang tot de chat.

Iemand uitnodigen voor één exemplaar

People die zijn uitgenodigd voor één vergadering in een reeks terugkerende vergaderingen, kunnen deelnemen aan de chat met andere deelnemers. Ze zien geen chatgeschiedenis van eerdere vergaderingen in de reeks, maar ze kunnen wel berichten zien en verzenden tijdens de vergadering waaraan ze deelnemen.

Als je iemand wilt uitnodigen voor een van je terugkerende vergaderingen, maar niet voor de rest, moet je de uitnodiging doorsturen voor één exemplaar en niet voor de hele vergaderingsreeks om de chatprivacy te waarborgen.

Tip

Als u een externe deelnemer hebt uitgenodigd als gastspreker en u de toegang tot de vergaderchat verder wilt beperken, kunt u hun presentatie plannen als de laatste sessie van de vergadering. De organisator of moderator van de vergadering kan vervolgens de lijst met deelnemers tijdens de vergadering volgen en als de spreker buiten de toegewezen tijd deelneemt, kan hij de lijst handmatig verwijderen.

Chatten in kanaalvergaderingen

Opmerking

Sommige van deze ervaringen zijn alleen beschikbaar in de threads-indeling in Teams-kanalen.

In kanaalvergaderingen kunnen alle kanaalleden het chatgesprek zien en hieraan toevoegen, ongeacht of ze de vergadering bijwonen of niet. People who aren't part of a channel but be uitgenodigd to a meeting won't be able to use the chat.

Gesprekken via kanaalvergaderingen worden weergegeven als threads in de berichten of gespreksfeed van het kanaal. Zie Kanaalvergaderingen in Microsoft Teams voor meer informatie.

Chatmeldingen voor vergaderingen

Blijf op de hoogte van gesprekken die voor, tijdens en na een vergadering plaatsvinden met chatmeldingen voor vergaderingen. Chatmeldingen voor vergaderingen kunnen veranderen, afhankelijk van uw RSVP-status.

Voor vergaderingen die slechts één instantie hebben, kunt u het volgende doen:

  • Ga akkoord. Het geluid van de vergaderingschat wordt opgeheven.
  • Voorlopig, Volgen of Helemaal niet reageren. De chat van de vergadering wordt gedempt, tenzij u een bericht verzendt of deelneemt aan het gesprek.
  • Als u dit weigert, wordt de chat gedempt en verborgen in uw chatlijst, tenzij u een bericht verzendt, deelneemt aan de vergadering of rechtstreeks door iemand wordt @mentioned gebruikt.

Bij terugkerende vergaderingen weigert u de hele reeks om de vergaderchat te verbergen. Als u één exemplaar van een reeks weigert, wordt de chat gedempt, tenzij u een bericht verzendt of deelneemt aan de vergadering.

Opmerking

  • Als u een verborgen vergaderchat wilt vinden, zoekt u de titel van de vergadering of zoekt u deze in uw agenda door Geweigerde gebeurtenissen weergeven in te schakelen. U kunt alleen gebeurtenissen zien die u hebt geweigerd nadat u de instelling hebt ingeschakeld.
  • Als u uw RSVP-status wijzigt, worden de instellingen voor chatmeldingen van de vergadering bijgewerkt met de meest recente status.

Instellingen voor meldingen via Chatten tijdens vergadering

Wijzig uw voorkeuren voor chatmeldingen voor vergaderingen op basis van RSVP-status om alleen chats te zien die voor u relevant zijn.

Instellingen voor chatmeldingen tijdens vergaderingen wijzigen:

  1. Selecteer Instellingen en meermicrosoft-teams-more-options-icon-001a>Instellingenicon-settings-png-1 in Teams.

  2. Selecteer Meldingen en activiteitskype-teams-icon-activity-1 .

  3. In Vergaderingenteams-calendar-tab-icon-1 :

    • Selecteer uw voorkeur in de vervolgkeuzelijst Chatmeldingen voor vergaderingen die ik heb geaccepteerd .
    • Selecteer uw voorkeur in de chatmeldingen voor vergaderingen die zijn gemarkeerd als voorlopig of zonder reactie vervolgkeuzemenu.

Wijzigingen in uw instellingen treden onmiddellijk in werking.

Chats voor vergaderingen dempen en dempen opheffen

Demp en hef dempen op afzonderlijke chats van uw chatlijst. Wanneer u een gesprek dempt, ontvangt u geen meldingen meer wanneer iemand een nieuw bericht verzendt. U kunt het dempen later altijd opheffen.

Een bepaalde vergaderchat dempen of het dempen opheffen:

  1. Selecteer Chatteams-chat-tab-icon-1 in Teams.
  2. Beweeg de muisaanwijzer over een vergaderchat in uw chatlijst.
  3. Selecteer Meer optiesmicrosoft-teams-more-options-icon-001b .
  4. Selecteer Teams-chat-mute-icon-2 dempen of Dempen opheffenskype-teams-icon-activity-2 .

Toegang tot Chat

De toegang van deelnemers tot vergaderchat varieert afhankelijk van het type vergadering, de relatie van elke deelnemer met de organisatie van de organisator en hoe ze zijn uitgenodigd. De chatcapaciteit van een vergadering is ook van invloed op de toegang tot chatten vóór, tijdens en na een vergadering. Zie Access-vergaderchat in Microsoft Teams voor meer informatie.

Organisatoren van vergaderingen kunnen ook de toegang tot chats voor vergaderingen beperken of helemaal uitschakelen door de vergaderingsopties te wijzigen.

Lijsten met contactpersonen

Als u een lijst met contactpersonen van meer dan 150 leden uitnodigt voor een vergadering, hebben ze alleen toegang tot chat tijdens de vergadering. Als u iedereen voor en na de vergadering toegang wilt geven tot de chat, vouwt u de lijst met contactpersonen uit voordat u de uitnodiging verzendt.

Als sommige personen in de lijst met contactpersonen verplichte deelnemers zijn en de rest optioneel, voegt u deze toe aan het veld Verplichte deelnemer in de uitnodiging voor de vergadering. Selecteer vervolgens + Optioneel en voeg daar de hele lijst met contactpersonen toe.

Als het toevoegen van een lijst met contactpersonen ertoe leidt dat de chat de 1000 mensen overschrijdt, kunt u de lijst niet toevoegen.

Zie Een lijst met contactpersonen maken, bewerken of verwijderen voor meer informatie over lijsten met contactpersonen. Zie Toegang tot vergaderchat in Microsoft Teams voor meer informatie over toegang tot vergaderchats voor lijsten met contactpersonen.

Chatten met anderen in Microsoft Teams

Besturingselementen voor vergaderingen gebruiken in Microsoft Teams