Chatten in Microsoft Teams-vergaderingen
De meeste Teams-vergaderingen bevatten een chat waarin deelnemers aan de vergadering informatie kunnen delen zonder de stroom van de vergadering te verstoren.
Opmerking: Deze functie is mogelijk uitgeschakeld in uw organisatie. Neem contact op met uw IT-beheerder voor meer informatie.
In dit artikel
Berichten weergeven en verzenden
Het gesprek na de vergadering voortzetten
Het gesprek starten vóór de vergadering
Chatten in terugkerende vergaderingen
Berichten weergeven en verzenden
In de besturingselementen voor vergaderingen geeft een rode stip op het pictogram Gesprek weergeven aan dat iemand een bericht heeft geplaatst.
-
Als u het bericht wilt weergeven, selecteert u Gesprek weergeven
Het chatvenster van de vergadering wordt rechts van het hoofdscherm geopend.
-
Als u een bericht wilt verzenden, stelt u het op in het tekstvak en selecteert u vervolgens Verzenden
U hebt dezelfde opties als andere chats in Teams, dus u kunt uw tekst opmaken, afbeeldingen en GIF's verzenden, emoji's gebruiken, bestanden bijvoegen, enzovoort. Zie Help bij chatten voor meer informatie.
Als u deel uitmaakt van het openbare preview-programma van Teams, worden chats weergegeven in het hoofdvergaderingsvenster, zonder dat u naar het pictogram Gesprek weergeven hoeft te navigeren.
Als u wilt voorkomen dat chats worden weergegeven in het hoofdvergaderingsvenster, selecteert u Meer acties 
Op iOS- en Android-apparaten worden uw twee meest recente berichten een paar seconden als voorbeeld weergegeven onder aan het scherm van de vergadering.
Als u chatballonnen wilt uitstellen, selecteert u het snooze-pictogram in de chatballon.
Als u chatbellen permanent wilt uitschakelen, selecteert u Chatballen niet weergeven in het menu onder aan het scherm.
Opmerking: Chatballen zijn beschikbaar als onderdeel van het openbare preview-programma en kunnen verdere wijzigingen ondergaan voordat ze openbaar worden uitgebracht. Als u toegang wilt krijgen tot deze en andere toekomstige functies, schakelt u over naar de openbare preview van Teams.
Het gesprek na de vergadering voortzetten
Na de vergadering hebt u op verschillende manieren toegang tot het chatgesprek:
-
Selecteer Chatten aan de linkerkant van Teams en kies de vergadering in de chatlijst
Houd er rekening mee dat in de chatlijst vergaderchats worden voorafgegaan door het vergaderingspictogram
-
Selecteer Agenda aan de linkerkant van Teams, klik met de rechtermuisknop op de vergaderingsgebeurtenis en selecteer vervolgens Chatten met deelnemers.
De volgende typen deelnemers aan een vergadering met de benodigde machtigingen kunnen het gesprek voortzetten dat ze tijdens de vergadering zijn gestart (tenzij de organisator de chat beperkt tot alleen tijdens de vergadering).
-
Alle deelnemers aan geplande vergaderingen met één exemplaar blijven chattoegang na de vergadering hebben.
-
Alle deelnemers aan geplande terugkerende vergaderingen die zijn opgenomen in de uitnodiging voor de vergadering, hebben toegang tot chatberichten na de vergadering.
Notities: De volgende deelnemers aan de vergadering vormen de uitzondering op de toegankelijkheidsregel voor chats, zoals hierboven vermeld:
-
Deelnemers die een exemplaar van de reeks hebben doorgestuurd of degenen die in een bepaalde reeks worden opgenomen, verliezen de chattoegang na de vergadering.
-
Alle externe deelnemers aan de vergadering (bijvoorbeeld deelnemers aan vergaderingen die afkomstig zijn van een andere niet-federatieve tenant of anonieme gebruikers die niet worden beheerd door een organisatie) hebben in beide bovenstaande gevallen geen chattoegang.
-
Als iemand handmatig uit de vergaderingschat is verwijderd of ervoor kiest om de chat te verlaten, heeft deze persoon geen toegang meer tot de chat. (Zie Iemand verlaten of verwijderen uit een groepschat voor meer informatie.)
Het gesprek starten vóór de vergadering
U kunt personen ook voorbereiden op een aanstaande vergadering via een vergaderingschat (tenzij de organisator de chat heeft beperkt).
-
Klik met de rechtermuisknop op de vergadering in uw Teams-agenda, selecteer Chatten met deelnemers en voer uw bericht in.
Opmerking: Mensen aan wie de uitnodiging voor de vergadering is verzonden, hebben toegang tot de chat van de vergadering (voor, na en tijdens de vergadering), zelfs als ze niet aanwezig zijn bij de vergadering.
Chatten in terugkerende vergaderingen
Voor terugkerende vergaderingen gaat het chatgesprek van de ene vergadering naar de volgende. Wanneer deelnemers hun chatvenster openen, hebben ze toegang tot alle berichten die in de vorige vergaderingen zijn uitgewisseld.
Opmerking: Als een deelnemer wordt verwijderd uit een reeks terugkerende vergaderingen, verliest die deelnemer de chattoegang.
Iemand uitnodigen voor één exemplaar
Mensen uitgenodigd voor een vergadering van een terugkerende reeks vergaderingen kan deelnemen aan de chat met andere deelnemers. Ze zien geen chatgeschiedenis van eerdere vergaderingen in de reeks, maar ze kunnen wel chatberichten verzenden en bekijken tijdens de vergadering.
Als u iemand wilt uitnodigen om deel te nemen aan een van uw terugkerende vergaderingen, maar niet voor de rest, moet u de uitnodiging doorsturen voor één exemplaar, niet voor de hele reeks vergaderingen, om de privacy van de chat te garanderen.
Tip: Als u een externe deelnemer hebt uitgenodigd om gastspreker te zijn en u de toegang tot de chat van de vergadering verder wilt beperken, kunt u hun presentatie plannen als de laatste sessie van de vergadering. De organisator of moderator van de vergadering kan vervolgens de lijst met deelnemers controleren tijdens de vergadering en als de spreker buiten de toegewezen tijd deelneemt, kan deze handmatig worden verwijderd.
Opmerking: Mensen u toevoegt aan een vergadering nadat het vak Iemand uitnodigen in de lijst met deelnemers wordt gebruikt, hebt u toegang tot de chat vanaf het moment dat de persoon wordt uitgenodigd tot het moment dat de vergadering eindigt.
Chatten in kanaalvergaderingen
Voor vergaderingen die in een kanaal worden gehouden, kunnen alle kanaalleden het chatgesprek bekijken en eraan toevoegen, ongeacht of ze de vergadering bijwonen of niet. Het gesprek is beschikbaar op het tabblad Berichten van het kanaal, onder de titel van de vergadering.
Opmerking: Mensen die geen lid zijn van het kanaal maar worden uitgenodigd voor een kanaalvergadering, hebben geen toegang tot de chat.
Meer informatie over chattoegang
-
Als u de organisator van een vergadering bent, kunt u de chatinstellingen wijzigen. Beperk chats tot alleen tijdens de vergadering, niet voor of na, of schakel chat helemaal uit.
-
Maximaal 1000 personen die een uitnodiging voor een vergadering ontvangen, hebben tijdens de vergadering toegang tot de chat van de vergadering, terwijl maximaal 750 personen die een uitnodiging voor een vergadering ontvangen, vóór en na de vergadering toegang hebben tot de chat van de vergadering. De limiet van 1000 personen in vergadering en 750 personen voor en na de vergadering zijn inclusief personen die niet deelnemen aan de vergadering.
-
Als u een distributielijst (DL) met meer dan 150 leden toevoegt aan een uitnodiging voor een vergadering, hebben ze alleen toegang tot de vergaderingschat tijdens de vergadering. Als u wilt dat iedereen vóór en na de vergadering toegang heeft tot de chat, vouwt u de DL uit voordat u de uitnodiging verzendt.
Opmerking: Als meer dan 20 personen deelnemen aan de vergadering, zien deelnemers het geautomatiseerde bericht niet waarin ze worden geïnformeerd dat ze deelnemen aan de chat.
Als sommige personen in de DL vereiste deelnemers zijn en de rest optioneel zijn, plaatst u de vereiste deelnemers op de regel Vereiste deelnemers van de uitnodiging en voegt u de volledige DL toe aan de optionele regel.Opmerking: Als u een DL toevoegt, wordt de chat groter dan 1000 personen, kunt u de lijst niet toevoegen.
-
Anonieme en externe deelnemers hebben alleen chattoegang tijdens het bijwonen van de vergadering (behalve in kanaalvergaderingen, waar ze geen toegang hebben tot chat).
Opmerking: Als personen van federatieve of niet-federatieve organisaties niet worden uitgenodigd voor de vergadering, kunnen ze om veiligheidsredenen niet rechtstreeks worden toegevoegd aan de vergaderingschat voor, tijdens of na de vergadering. Als u deze externe deelnemers toevoegt aan de vergaderingschat, wordt het maken van een nieuwe groepschat gevraagd.
Wil je meer weten?
Instellingen van deelnemers wijzigen voor een Teams-vergadering
Meer hulp nodig?
Meer opties?
Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.
Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.
