Chatten in Microsoft Teams-vergaderingen

In dit artikel

Berichten weergeven en verzenden

Het gesprek na de vergadering voortzetten

Het gesprek starten vóór de vergadering

Chatten in terugkerende vergaderingen

Chatten in kanaalvergaderingen

Meer informatie over chattoegang

Berichten weergeven en verzenden

In de besturingselementen voor vergaderingen geeft een rode stip op het pictogram Gesprek weergeven aan dat iemand een bericht heeft geplaatst.

• Als u het bericht wilt weergeven, selecteert u Gesprek weergeven .

Het chatvenster van de vergadering wordt rechts van het hoofdscherm geopend.

• Als u een bericht wilt verzenden, stelt u het op in het tekstvak en selecteert u vervolgens Verzenden .

U hebt dezelfde opties als andere chats in Teams, dus u kunt uw tekst opmaken, afbeeldingen en GIF's verzenden, emoji's gebruiken, bestanden bijvoegen, enzovoort. Zie Help bij chatten voor meer informatie.

Als u deel uitmaakt van het openbare preview-programma van Teams, worden chats weergegeven in het hoofdvergaderingsvenster, zonder dat u naar het pictogram Gesprek weergeven hoeft te navigeren. 

Als u wilt voorkomen dat chats worden weergegeven in het hoofdvergaderingsvenster, selecteert u Meer acties en kiest u Geen chatballen weergeven in de menuopties.

Op iOS- en Android-apparaten worden uw twee meest recente berichten een paar seconden als voorbeeld weergegeven onder aan het scherm van de vergadering. 

Als u chatballonnen wilt uitstellen, selecteert u het snooze-pictogram in de chatballon.

Als u chatbellen permanent wilt uitschakelen, selecteert u Chatballen niet weergeven in het menu onder aan het scherm. 

Het gesprek na de vergadering voortzetten

Na de vergadering hebt u op verschillende manieren toegang tot het chatgesprek:

• Selecteer Chatten aan de linkerkant van Teams en kies de vergadering in de chatlijst
  
  
  
  Houd er rekening mee dat in de chatlijst vergaderchats worden voorafgegaan door het vergaderingspictogram en dezelfde titel hebben als de vergadering.

• Selecteer Agenda aan de linkerkant van Teams, klik met de rechtermuisknop op de vergaderingsgebeurtenis en selecteer vervolgens Chatten met deelnemers.
  
  
  
  U kunt ook dubbelklikken op de vergaderingsgebeurtenis en het tabblad Chatten selecteren.
  
  

De volgende typen deelnemers aan een vergadering met de benodigde machtigingen kunnen het gesprek voortzetten dat ze tijdens de vergadering zijn gestart (tenzij de organisator de chat beperkt tot alleen tijdens de vergadering). 

1. Alle deelnemers aan geplande vergaderingen met één exemplaar blijven chattoegang na de vergadering hebben.

2. Alle deelnemers aan geplande terugkerende vergaderingen die zijn opgenomen in de uitnodiging voor de vergadering, hebben toegang tot chatberichten na de vergadering.

Het gesprek starten vóór de vergadering

U kunt personen ook voorbereiden op een aanstaande vergadering via een vergaderingschat (tenzij de organisator de chat heeft beperkt).

• Klik met de rechtermuisknop op de vergadering in uw Teams-agenda, selecteer Chatten met deelnemers en voer uw bericht in.

Chatten in terugkerende vergaderingen

Voor terugkerende vergaderingen gaat het chatgesprek van de ene vergadering naar de volgende. Wanneer deelnemers hun chatvenster openen, hebben ze toegang tot alle berichten die in de vorige vergaderingen zijn uitgewisseld.

Chatten in kanaalvergaderingen

Voor vergaderingen die in een kanaal worden gehouden, kunnen alle kanaalleden het chatgesprek bekijken en eraan toevoegen, ongeacht of ze de vergadering bijwonen of niet. Het gesprek is beschikbaar op het tabblad Berichten van het kanaal, onder de titel van de vergadering.

Meer informatie over chattoegang

• Als u de organisator van een vergadering bent, kunt u de chatinstellingen wijzigen. Beperk chats tot alleen tijdens de vergadering, niet voor of na, of schakel chat helemaal uit. 

• Maximaal 1000 personen die een uitnodiging voor een vergadering ontvangen, hebben tijdens de vergadering toegang tot de chat van de vergadering, terwijl maximaal 750 personen die een uitnodiging voor een vergadering ontvangen, vóór en na de vergadering toegang hebben tot de chat van de vergadering. De limiet van 1000 personen in vergadering en 750 personen voor en na de vergadering zijn inclusief personen die niet deelnemen aan de vergadering.

• Als u een distributielijst (DL) met meer dan 150 leden of een geneste DL (een lijst in een lijst) met meer dan twee geneste niveaus toevoegt aan een uitnodiging voor een vergadering, hebben ze alleen toegang tot de vergaderingschat tijdens de vergadering. Als u wilt dat iedereen vóór en na de vergadering toegang heeft tot de chat, vouwt u de DL uit voordat u de uitnodiging verzendt.

  Opmerking: Als meer dan 20 personen deelnemen aan de vergadering, zien deelnemers het geautomatiseerde bericht niet waarin ze worden geïnformeerd dat ze deelnemen aan de chat. 

  
  Als sommige personen in de DL vereiste deelnemers zijn en de rest optioneel zijn, plaatst u de vereiste deelnemers op de regel Vereiste deelnemers van de uitnodiging en voegt u de volledige DL toe aan de optionele regel.

  Opmerking: Als u een DL toevoegt, wordt de chat groter dan 1000 personen, kunt u de lijst niet toevoegen.

• Anonieme en externe deelnemers hebben alleen chattoegang tijdens het bijwonen van de vergadering (behalve in kanaalvergaderingen, waar ze geen toegang hebben tot chat).

  Opmerking: Als personen van federatieve of niet-federatieve organisaties niet worden uitgenodigd voor de vergadering, kunnen ze om veiligheidsredenen niet rechtstreeks worden toegevoegd aan de vergaderingschat voor, tijdens of na de vergadering. Als u deze externe deelnemers toevoegt aan de vergaderingschat, wordt het maken van een nieuwe groepschat gevraagd.

Wil je meer weten?

Instellingen van deelnemers wijzigen voor een Teams-vergadering