Communicatietips: Contact maken met klanten, collega's en leveranciers

1. Email gaat maar zo ver : het gesprek voortzetten in een vergadering

Een nieuwe klant heeft contact met u bereikt of u bent een kanaal aan het opzetten met een nieuwe leverancier en u hebt uw werk tot nu toe gedaan via e-mail. Nu moet u de zaken verder bespreken, maar u wilt de context van het gesprek niet verliezen. U kunt een vergadering rechtstreeks vanuit de e-mailthread plannen en al uw discussies worden daar besproken.

• Open het bericht in Outlook en klik vervolgens op het tabblad Start in de groep Reageren op Vergadering.

• Klik in een geopend bericht op het tabblad Bericht in de groep Reageren op Vergadering.

• Voer de locatie en de begin- en eindtijd in zoals bij een gewoon vergaderverzoek. U kunt ook deelnemers toevoegen of verwijderen, Planningassistent gebruiken om de beste vergadertijd te vinden, of bijlagen toevoegen.

  De kop- en de hoofdtekst van het oorspronkelijke e-mailbericht worden opgenomen in de hoofdtekst van het vergaderverzoek.

Hulp nodig? Meer informatie over het plannen van een vergadering met andere personen.

2. Breng uw leveranciers of partners in contact met Microsoft Teams

Als u een nauwe werkrelatie met uw leveranciers of partners nodig hebt, brengt u ze naar waar u al werkt. U kunt een team maken om samen te werken met leveranciers of partners en deze rechtstreeks als gast aan het team toevoegen. Zie Teams en resources samenbrengen voor meer informatie over het instellen van een team.

Een gast toevoegen:

• Als u een teameigenaar bent, kunt u gasten uitnodigen voor uw team. Ga naar de teamnaam, klik op Meer opties > Leden toevoegen en voer het e-mailadres van de gast in.

  Ze ontvangen een e-mailuitnodiging van Microsoft Teams, waarin ze worden geïnformeerd dat ze een gratis Microsoft-account nodig hebben om lid te worden van het team. Ze kunnen een account maken met behulp van hun bestaande e-mailadres door de instructies te volgen. Ze kunnen vervolgens Microsoft Teams op het web gebruiken of de Microsoft Teams-app op hun computer installeren.

Hulp nodig? Meer informatie over wat gasten kunnen doen in Microsoft Teams.

Verwante resources