Teams en resources samenbrengen

Maak een virtuele ruimte voor uw team en documenten met Microsoft Teams. Gebruik de volgende tips om uw team samen te laten werken.

Als u met personen van buiten uw bedrijf werkt, kunt u ze uitnodigen als gast voor uw team.

1. Ga op dezelfde pagina met uw team

Maak een team zodat u allemaal informatie, ideeën en een planning kunt delen.

Kies in Microsoft Teams lid worden of een team maken > Team maken.
Kies onder Welk type team wordt dit?de optie Privé of Openbaar en kies Volgende.
In het vak Uw team maken, voer een naam en beschrijving in.
Typ in Teams onderaan de pagina een welkomstbericht voor uw teamleden en kies vervolgens Verzenden.

U kunt ook een bedrijfsbreed team maken.

U kunt meerdere teams of teams met meerdere kanalen instellen om specifieke projecten of groepen mensen te beheren die aan hetzelfde werk werken. Maak bijvoorbeeld een kanaal voor financiën en een ander kanaal voor het verkoopteam. Een kanaal maken:

Zoek de teamnaam en klik op Meer opties > Kanaal toevoegen.
Typ een naam en beschrijving en kies vervolgens Toevoegen.

U kunt ook een team voor uw klanten maken.

Voeg Microsoft Planner toe aan uw team om uw werk te coördineren. U kunt producten, datums, deadlines en wie verantwoordelijk is voor het uitvoeren van taken bijhouden met Microsoft Planner. Een tabblad Planner toevoegen aan uw team:

Kies in uw team een tabblad toevoegen naast uw tabbladen bovenaan een kanaal.
Selecteer Planner, kies vervolgens Een nieuw plan maken en typ een naam voor het nieuwe Planner bord.

Hulp nodig? Meer informatie over: Projecten plannen en deadlines bijhouden.

2. Zakelijke documenten op één plek opslaan

Sla uw documenten op het tabblad Bestanden van uw team op. Iedereen in het team heeft toegang tot de bestanden en u kunt er samen aan werken in Microsoft Teams. U kunt mappen instellen voor specifieke typen bestanden, zoals clientinnameformulieren, zodat iedereen de meest recente kopie van dezelfde locatie kan ophalen. Of stel ruimte in voor concept- of werkbestanden versus finales, zodat u niet de verkeerde grijpt.

Kies in Microsoft Teams in uw team de optie Bestanden.
Kies Nieuw en selecteer vervolgens Map om een nieuwe map te maken.
Kies Uploaden en blader om de bestanden te selecteren die u wilt toevoegen.

Hulp nodig? Meer informatie over: Uw bestanden delen.

3. Chatten, praten of vergaderen

Chatten of vergaderen wanneer u dat nodig hebt in Microsoft Teams.

Wilt u iedereen weten? Start een discussie op het tabblad Gesprekken van uw team. Iedereen in het team kan de discussie zien en eraan bijdragen.
Hebt u een snel antwoord van een specifieke persoon nodig? Kies Chatten om een snelle chat te starten met de persoon die u nodig hebt.
Wilt u een langere discussie voeren of uw scherm delen? Kies nu vergaderen in het gesprek of chatgesprek om spraak, video en delen toe te voegen aan uw discussie. Of plan een vergadering voor later wanneer iedereen kan deelnemen.