Opmerking: De taak van dit artikel is volbracht, het wordt binnenkort teruggetrokken. We verwijderen bij ons bekende koppelingen om te voorkomen dat er problemen ontstaan in de trant van 'Pagina niet gevonden'. Als u koppelingen naar deze links hebt gemaakt, kunt u deze verwijderen. Zo zorgen we samen voor een verbonden internet.
Door Geetesh Bajaj
Informatie over de basisprincipes voor het delen van PowerPoint bestanden tussen een computer met Windows en Apple macOS.
Werkt u met PowerPoint voor Windows en wilt u vaak presentaties delen met iemand die een Mac gebruikt? Of werkt u in een omgeving met meerdere platforms waarbij de Windows-en Mac-computers zich bevinden? Of misschien hebt u de Mac met behulp van de optie voor dubbel opstarten op zowel Windows als macOS, en wilt u dat uw PowerPoint-presentaties er altijd hetzelfde uitzien, afspelen en afdrukken, ongeacht of u een computer met Windows of een Mac gebruikt.
Als in de bovenstaande scenario's een beschrijving wordt gegeven van de werkstroom of de werkstroom van personen met wie u samenwerkt en samenwerkt, weet u dat de nieuwe Push van Microsoft de nieuwe functie voor het werken met PowerPoint en andere Office-Programma's op dezelfde manier werkt. We kunnen de feiten van de besturingssystemen en de zelfs de hardware niet weigeren, en er kunnen ook enkele hiccups zijn waarop u te maken krijgt. In dit artikel worden deze hiccups besproken.
Meerdere platforms doen hiccups om meer dan één reden. Het is niet ongebruikelijk voor hetzelfde bedrijf voor Windows-en Mac-computers, met name voor grote bedrijven die verschillende afdelingen kunnen hebben in aparte algemene locaties. Er zijn situaties waarin een belangrijke presentatie compatibel moet zijn met de platform die een client gebruikt. Het kan zijn dat de ontwerper die in dienst is voor het maken van een presentatie of sjabloon mogelijk een Mac gebruikt, terwijl de presentator gebruikmaakt van een Windows-computer, of omgekeerd. De verschillen tussen de Windows-en Mac-versie van PowerPoint zijn er ook voor dat presentatoren een billijke deel van de problemen kunnen geven.
Ongeacht de compatibiliteit van een platform voor compatibiliteit tussen platforms kunnen we u eerst een goed nieuws met u delen: de bestandsindelingen voor PowerPoint-bestanden zijn hetzelfde op computers met Windows en macOS. Meer informatie over de bestandsindelingen:
-
Vanaf PowerPoint 2007 (voor Windows) en PowerPoint 2008 (voor Mac) slaat u presentatiebestanden op in de bestandsindeling PPTX. Ze kunnen ook opslaan in de oudere PPT-bestandsindeling, maar dit kan betekenen dat u de nieuwe functies in de nieuwere versies van PowerPoint kwijtraakt. Het is ook belangrijk om te weten dat nieuwere versies, zoals 2016, veel meer mogelijkheden en een uitgebreide functie dan PowerPoint 2007 en 2008 zijn. Als u nieuwere functies gebruikt, zoals het overgangseffect morphing in PowerPoint voor Microsoft 365, en de presentatie vervolgens deelt met iemand met PowerPoint 2007, wordt die gebruiker een algemene overgang weergegeven, hoewel ze de presentatie nog steeds kan openen en weergeven.
-
In dit artikel is het niet mogelijk om een van de oudere versies van de oudere POWERpoint-bestandsindeling als de standaardversie te gebruiken. Deze eerdere versies zijn PowerPoint 97, 2000, 2002 en 2003 voor Windows, en PowerPoint 98, 2001, X en 2004 voor Mac.
De meeste compatibiliteitsproblemen tussen de Windows-en Mac-versies van PowerPoint zijn afkomstig van de manier waarop het programma is gebouwd in het besturingssysteem (OS). Hoewel PowerPoint voor Windows profiteert van alle mediamogelijkheden van Windows, gebruiken PowerPoint voor de Mac overal functies zoals QuickTime in macOS. Dit betekent dat er bepaalde incompatibiliteitsproblemen zijn die niet kunnen worden verholpen. Gelukkig kunnen deze incompatibiliteiten op de eerste plaats eenvoudig worden vermeden met een beter begrip van de gebieden met prospectieve problemen die in de rest van dit artikel worden besproken.
De meeste probleemgebieden voor de compatibiliteitsredenen kunnen worden gesorteerd en gecategoried. Zie de onderstaande categorie voor een snelle oplossing, of lees de informatie die u in alle categorieën hebt verstrekt als u op de hoogte wilt worden gesteld van eventuele incompatibiliteitsproblemen die zich in de toekomst voordoen.
De belangrijkste punten die u moet kennen
Beginnen met een map: in eerste instantie wordt u aangeraden niet meer aan de slag te gaan met presentaties en mappen te laten beginnen. Welke platform u ook gebruikt, het eerste wat u moet doen, is een lege map maken voor elke presentatie die u maakt. Vervolgens kopieert u alle gekoppelde inhoud naar die map, zoals afbeeldingen, geluiden en filmbestanden, zelfs voordat het item wordt ingevoegd als een koppeling binnen de presentatie. Ja, met de nieuwste versies van PowerPoint worden mediabestanden ingesloten, maar u kunt wel toegang krijgen tot de oorspronkelijke mediabestanden omdat in PowerPoint de bestanden die deze worden ingesloten, kunnen worden gecomprimeerd. Als u een koppeling wilt maken met Word-documenten, Excel-werkbladen, PDF-bestanden of andere documenten, kopieert u deze allemaal naar deze map voordat u koppelingen naar deze bestanden maakt vanuit uw PowerPoint-dia's. Houd er rekening mee dat gekoppelde Word-documenten, Excel-werkbladen, PDF-bestanden of andere documenten altijd worden gekoppeld en nooit zijn ingesloten in het PowerPoint-bestand.
Uw programma bijwerken: Zorg ervoor dat uw PowerPoint-programma is bijgewerkt: Zorg ervoor dat u de meest recente service packs voor Microsoft Office hebt geïnstalleerd. Er zijn diverse compatibiliteitsproblemen opgelost in deze updates. Windows Update op uw computer gebruiken om te controleren of uw versie het meest toegankelijk is. Als u eenMicrosoft 365-abonnementsversie gebruikt die PowerPoint bevat, moet u de update regelmatig uitvoeren zodat u de meest recente oplossingen hebt en ook de nieuwste functies.
Voer een upgrade uit naar de actuele versies: u kunt altijd overstappen naar een meer actuele versie van PowerPoint. Meer informatie over de nieuwe versies van Office op support.Office.com. Als u eenMicrosoft 365-abonnement ontvangt, worden de nieuwe functies maandelijks, u hebt altijd de meest recente versie van PowerPoint en de andere Office-apps. Hoe weet u of u een permanente versie of een abonnementsversie hebt, zoals Microsoft 365 ? Voor meer informatie klikt u op een van de volgende koppelingen, afhankelijk van uw besturingssysteem (besturingssysteem), voor meer informatie:
Versie en licentie van Microsoft Office op Windows
Versie en licentie van Microsoft Office voor Mac
Maak vrienden de compatibiliteitscontrole: powerpoint 2008 voor de Mac, de optie voor het Compatibiliteitsrapport geïntroduceerd, via de weergave | Menuoptie compatibiliteitsrapport. De optie compatibiliteitscontrole is ook beschikbaar in PowerPoint 2011, maar niet in PowerPoint 2016 voor Mac. Met de compatibiliteitscontrole wordt de open presentatie onderzocht op compatibiliteitsproblemen met alle versies van PowerPoint voor Windows en Mac, terug naar PowerPoint 97 en 98. Vervolgens wordt u exact aangegeven welke functies kunnen worden aangetast en wat er niet werkt. Als er geen problemen worden weergegeven in de compatibiliteitscontrole, is dit een goede manier van werken omdat dit betekent dat uw dia's compatibel zijn met de meeste versies van PowerPoint.
PowerPoint voor Windows heeft een vergelijkbare compatibiliteitscontrole sinds versie 2007. In PowerPoint 2016 kan deze optie worden geopend vanuit de > gegevensvan het bestand . Kies vervolgens de compatibiliteits optie presentatie > controleren. Houd er rekening mee dat bij deze optie alleen compatibiliteitsproblemen met oudere versies van PowerPoint in Windows worden weergegeven, maar er wordt geen melding weergegeven over problemen met PowerPoint voor macOS.
Geen bewerkingen, volledige weergave: Hoewel u veel PowerPoint Creator probeert om compatibiliteitsproblemen te voorkomen, moet u er rekening mee houden dat dit geen beperking is als het geluid. Als u een nieuwere versie van PowerPoint op beide platforms gebruikt, is het mogelijk dat het bewerken van bepaalde functies niet toestaat, maar de functies kunnen worden weergegeven in de diavoorstelling.
Volg deze richtlijnen
Er zijn enkele richtlijnen die u kunt volgen wanneer u PowerPoint-presentaties maakt die moeten worden weergegeven of bewerkt in de Windows-en Mac-versie van PowerPoint. Ik heb deze richtlijnen gesorteerd in grote categorieën.
Basisrichtlijnen
-
Houd het eenvoudig en gebruik de hulpmiddelen voor tekenen in PowerPoint om vormen en tekeningen te maken in plaats van inhoud te gebruiken van een toepassing van derden.
-
En wees altijd rekening met mappen in plaats van presentaties. Maak een nieuwe map voor elke presentatie die u maakt. Deze map moet de feitelijke presentatie en eventueel gekoppelde bestanden, zoals geluids-en filmbestanden, andere gekoppelde documenten enzovoort, bevatten. Zorg ervoor dat er geen submappen zijn in submappen, zodat u alles in één map kunt bewaren.
Werken met media
-
U moet altijd gestandaardiseerde media-indelingen gebruiken die niet te specifiek zijn voor de bestandsindeling van Windows en QuickTime, en in plaats daarvan MPEG-Video's gebruiken. Gebruik ook DRM-Free Mp3's in plaats van beveiligde audio-of iTunes-nummers of-bestanden.
-
Wanneer u een gesproken tekst of geluidsbestand in PowerPoint voor Windows koppelt, kunt u nog steeds de audio beluisteren in PowerPoint voor Mac. Dit geldt echter niet voor alle recente versies van PowerPoint voor Mac. Dat is omdat PowerPoint voor Windows geen gekoppelde gesproken tekst en geluid kan afspelen in Macintosh-versies, omdat Apple-computers de QuickTime AIFF-indeling gebruiken om de opnamen op te slaan en ook niet de bestandsextensie AIFF. Microsoft PowerPoint voor Windows heeft geen aanwijzingen voor het maken van de bestanden. Zoals eerder is beschreven, is PowerPoint 2016 voor Mac niet meer dit probleem omdat het gebruikmaakt van de bestandsindeling M4A, ook wel MPEG 4 audio genoemd. PowerPoint 2016 voor Mac sluit ook een koppeling naar een mediabestand in plaats van het te koppelen, dan wordt het verschil beschreven in het volgende punt.
-
Als u een geluidsbestand dat in PowerPoint voor Mac is opgenomen, wilt verplaatsen naar een Windows-computer, moet u het audiobestand insluiten als onderdeel van de presentatie. Gelukkig, PowerPoint op beide platforms voegt standaard audiobestanden in, tenzij u ervoor kiest om de instellingen te wijzigen (in het dialoogvenster gesproken tekst opnemen) het audiobestand te koppelen.
-
ActiveX is dezelfde Windows-technologie waarmee u Adobe Flash films kunt afspelen in Internet Explorer en andere toepassingen, waaronder PowerPoint. ActiveX is een Microsoft-technologie en is niet beschikbaar op het Mac-platform. Dit betekent dat als u Flash-films invoegt in een presentatie met PowerPoint voor Windows, de Flash-bestanden niet worden afgespeeld op de Mac. Dit is niet meer een aanzienlijk probleem omdat het gebruik van de flitser in de loop van de jaren is afgezet, en de effecten van de PowerPoint-functie betekenen dat u mogelijk dezelfde effecten kunt maken met behulp van PowerPoint.
Tekst en lettertypen
-
Werken met lettertypen die beschikbaar zijn als standaard op Windows en Mac. Dit omvat Arial, Times New Roman, Calibri, Courier New, Verdana, Tahoma, Trebuchet MS, etc. Als u twijfelt, raadpleegt u de lijst met veilige lettertypen op:
Veilige lettertypen gebruiken die beschikbaar zijn op alle systemen in PowerPoint
-
Vergeet ook niet dat in Windows-versies van PowerPoint TrueType-lettertypen binnen een presentatie kunnen worden ingesloten. Deze ingesloten lettertypen kunnen niet worden gezien in alle versies van PowerPoint voor macOS. PowerPoint voor macOS gebruikers hoeven niet te zien, hoewel de meeste lettertypen die deze dagen zijn geïnstalleerd, OpenType zijn en zelfs met TrueType-lettertype-insluiting afhankelijk is van de auteur van het lettertype, dat de functie mogelijk heeft uitgeschakeld.
-
Spreken van OpenType-lettertypen, sommige van de lettertypen, met name uit de lettertypen van Adobe Pro, worden zonder problemen weergegeven in PowerPoint voor Windows en PowerPoint voor Mac. Deze OpenType-lettertypen werken echter niet in oudere versies van PowerPoint op de Mac, zoals 2004 of 2008.
-
Plaats uw tekst niet strak. Met verschillen in lettertype-rendering kunt u een extra lijn toevoegen aan een tekstvak in de Windows-of Mac-versie van PowerPoint.
Afbeeldingen en afbeeldingen
-
Vermijd het gebruik van PICT-afbeeldingen op de Mac, aangezien deze niet compatibel zijn met Windows-versies. Voor beide besturingssystemen is de bestandsindeling GIF, PNG en JPG geschikt. Gebruik voor afbeeldingen een WMF-of EMF-bestand. EPS-bestanden werken vanwege beveiligingsredenen niet meer voor de meeste PowerPoint-versies.
-
De Mac-versies van PowerPoint zijn voorzien van speciale foto effecten die aanvankelijk waren opgenomen in het Microsoft-programma voor het verwijderen van PhotoDraw aan de Windows-kant. Ongeacht een willekeurig Mac-presentatiebestand dat afbeeldingen met deze effecten bevat, kan worden verplaatst naar een willekeurige versie van PowerPoint voor Windows, en de speciale effecten blijven behouden. Het enige voorbehoud is dat u geen van deze effecten kunt toepassen op afbeeldingen wanneer de presentatie is verplaatst naar een Windows-versie van PowerPoint.
Alles anders
-
De meeste ingesloten objecten in PowerPoint-presentaties die met Windows zijn gemaakt, worden niet goed vertaald in een Mac-versie van PowerPoint. Als een ingesloten Word-document of Excel-werkblad bijvoorbeeld gescherpte tekens bevat, worden deze mogelijk niet weergegeven in een presentatie op meerdere platforms. Gebruik hyperlinks om deze bestanden (Word, Excel, PDF, etc.) te koppelen en deze te koppelen aan het presentatiebestand. Zorg ervoor dat de bestanden in dezelfde map staan als de PowerPoint-presentatie.
-
Sommige bestandsindelingen, zoals Microsoft Visio en CAD), worden mogelijk niet goed vertaald. In deze gevallen kunt u de bestanden vaak converteren naar een afbeelding of een PDF-bestand binnen hun eigen toepassing. Deze zojuist geconverteerde bestanden kunnen vervolgens worden gekoppeld aan het PowerPoint-bestand en worden herkend en correct weergegeven op beide platforms.
-
Microsoft Word-tabellen en Excel-werkbladen die in PowerPoint zijn geplakt, kunnen problemen met verschillende platforms veroorzaken. U kunt de tabel opnieuw maken met de systeemeigen tabel engine van PowerPoint of een koppeling maken naar het Word-of Excel-document. Dit is geen probleem tussen nieuwere PowerPoint-versies op Windows of Mac, maar dit kan een probleem zijn met de eerdere versies van beide besturingssystemen.
-
VBA (Visual Basic) blijft de beste programmeer oplossing voor PowerPoint-ontwikkelaars op meerdere platforms. Maar voor personen die willen werken met de programmeeropties van PowerPoint met behulp van Visual Basic, zijn de Mac-versies niet de volledige uitgebreide versie.
-
Houd er rekening mee dat sommige functies niet werken op beide platforms. De Mac-versies van PowerPoint hebben nog steeds geen volledige ondersteuning voor trigger-animaties, hoewel ze trigger-animaties kunnen afspelen die zijn gemaakt in PowerPoint voor Windows. U kunt ze nog steeds niet bewerken.
-
Houd er rekening mee dat kleur gamma verschillen tussen beide platforms betekenen dat de presentatiekleuren die op een Windows-computer zijn gemaakt lichter gekleurd worden weergegeven op een Mac. Dit is geen probleem dat in PowerPoint kan worden opgelost. Dit is een platform probleem.
Hoewel ik uitgebreide compatibiliteitsproblemen in dit artikel heb verholpen, moet u er rekening mee houden dat alles wat tijd in beslag neemt, en met PowerPoint kunnen de meeste zaken voor de betere kwaliteit worden gewijzigd. Microsoft 365 versies van PowerPoint op zowel Windows als Mac worden continu bijgewerkt en als u bent aangemeld bij het Office Insider-programma, ziet u mogelijk zelfs nieuwe updates voor elke week waarop compatibiliteitsproblemen verouderd lijken.
Over de auteur
Geetesh Bajaj is een PowerPoint-MVP. Hij schrijft boeken, voert aangepaste training uit en hij schrijft over presenteren op Indezine.com.
