Wanneer u uw contactpersonen vanuit Outlook exporteert, wordt een kopie van uw contactpersonen in een CSV-bestand of een ander bestandstype opgeslagen. U kunt dit bestand vervolgens gebruiken om uw contacten in een ander e-mailaccount te importeren.
-
Kies Bestand in Outlook op een pc.
Als het lint geen optie Bestand in de linkerbovenhoek heeft, werkt u niet met Outlook op een pc. Zie Welke versie van Outlook heb ik? voor de exportinstructies voor uw versie van Outlook.
-
Kies Openen en exporteren > Importeren/exporteren.
-
Kies Exporteren naar een bestand.
-
Kies Door komma's gescheiden waarden.
-
DEZE STAP IS BELANGRIJK met name als u de computer van iemand anders gebruikt: Blader in het vak Selecteer de map waaruit u wilt exporteren indien nodig naar boven en kies de map Contactpersonen onder uw account. Kies Volgende.
-
Kies Bladeren, geef een naam op voor uw bestand en kies OK.
-
Bevestig waar het nieuwe bestand met contactpersonen wordt opgeslagen op uw computer en kies Volgende.
-
Kies Voltooien om onmiddellijk te beginnen met het exporteren van uw contactpersonen. Er wordt in Outlook geen bericht weergegeven wanneer het exporteren is voltooid, maar het vak Voortgang van import- en exportproces verdwijnt.
-
Zoek het nieuwe CSV-bestand op uw computer op en open het in Excel om te controleren of uw contactpersonen zich in het bestand bevinden. U hebt waarschijnlijk een groot aantal lege cellen. Dit is normaal.
-
Over het algemeen raden we aan het bestand te sluiten zonder wijzigingen op te slaan, anders kunnen er fouten in het bestand sluipen waardoor het niet meer kan worden geïmporteerd. Als dat gebeurt, kunt u altijd het exportproces opnieuw uitvoeren en een nieuw bestand maken.
U kunt Excel gebruiken om de informatie in uw CSV-bestand bij te werken. Zie CSV-bestanden maken of bewerken voor meer informatie over het werken met lijsten met contactpersonen in Excel.
-
Als u de computer met Outlook van een iemand anders gebruikt, kunt u nu uw account verwijderen uit zijn of haar exemplaar van Outlook. U doet dit als volgt:
-
Kies in Outlook op het bureaublad Bestand > Accountinstellingen > Accountinstellingen.
-
Kies het account dat u wilt verwijderen en kies vervolgens Verwijderen.
-
Kies Sluiten.
-
-
Nu uw contactpersonen zijn gekopieerd naar een CSV-bestand, kunt u ze importeren op een andere computer waarop Outlook voor Windows staat, of in een ander e-mailservice.
-
Selecteer
onderaan de pagina om naar de pagina Personen te gaan. -
Selecteer op de werkbalk Beheren > Contactpersonen exporteren.
-
Kies of u alle contactpersonen of alleen contactpersonen uit een bepaalde map wilt exporteren en selecteer Exporteren.
-
Selecteer Opslaan onderaan de pagina en het bestand ‘contacts.csv’ wordt opgeslagen in de standaardmap Downloads. Of selecteer de pijl naast Opslaan en selecteer Opslaan als.
-
Kies het tabblad Bestand boven op het lint in Outlook 2010.
Als het lint geen optie Bestand in de linkerbovenhoek heeft, werkt u niet met Outlook 2010. Raadpleeg Welke versie van Outlook heb ik? voor de importinstructies voor uw versie van Outlook.
-
Kies Opties.
-
Kies Geavanceerd in het dialoogvenster Opties voor Outlook.
-
Kies Exporteren onder de sectie Exporteren.
-
Kies in Exporteren naar bestand in de wizard Importeren en exporteren en kies dan Volgende.
-
Kies het gewenste exporttype onder Bestand maken van type. Het meest voorkomende bestandstype is Door komma's gescheiden waarden (Windows), ook wel bekend als CSV-bestand. Klik op Volgende.
Als u de contactpersonen wilt exporteren om deze in een ander exemplaar van Outlook te gebruiken, kiest u een Outlook-gegevensbestand (.pst).
-
Onder Selecteer de map waaruit u wilt exporteren moet u mogelijk omhoog schuiven. Selecteer vervolgens de map met contactpersonen die u wilt exporteren. Kies Volgende wanneer u klaar bent.
Opmerking: U kunt slechts één map tegelijk exporteren, tenzij u exporteert naar een Outlook-gegevensbestand (.pst).
-
Klik onder Geëxporteerd bestand opslaan als op Bladeren, selecteer een doelmap en typ in het vak Bestandsnaam een naam voor het bestand.
-
Klik op OK.
-
Klik in het dialoogvenster Exporteren naar een bestand op Volgende.
-
Kies Voltooien om onmiddellijk te beginnen met het exporteren van uw contactpersonen. Er wordt in Outlook geen bericht weergegeven wanneer het exporteren is voltooid, maar het vak Voortgang van import- en exportproces verdwijnt.
-
Wanneer het exporteren is voltooid, kiest u OK om het vak Opties voor Outlook af te sluiten.
-
Ga naar de locatie op uw computer waar u uw contactpersonen hebt opgeslagen, bijvoorbeeld in de map Documenten.
-
Als u uw contactpersonen hebt geëxporteerd als een CSV-bestand, kunt u Excel gebruiken om te zien wat er is geëxporteerd vanuit Outlook. U hebt waarschijnlijk een groot aantal lege cellen. Dit is normaal.
-
Over het algemeen raden we aan het bestand te sluiten zonder wijzigingen op te slaan, anders kunnen er fouten in het bestand sluipen waardoor het niet meer kan worden geïmporteerd. Als dat gebeurt, kunt u altijd het exportproces opnieuw uitvoeren en een nieuw bestand maken.
U kunt Excel gebruiken om de informatie in uw CSV-bestand bij te werken. Zie CSV-bestanden maken of bewerken voor meer informatie over het werken met lijsten met contactpersonen in Excel.
Zie Contactpersonen importeren in Outlook voor informatie over het importeren van contactpersonen in Outlook 2016.
