Het maakt niet uit of u maar een paar contactpersonen hebt, een paar honderd of meer dan duizend, er komt een tijd dat u wilt zoeken naar een bepaalde contactpersoon zonder door een lange lijst te hoeven bladeren. Outlook biedt verschillende manieren om te zoeken naar personen en contactpersonen. U kunt het vak Search People (Personen) gebruiken dat op het lint in elke Outlook-map staat, zoeken tijdens het opstellen van een nieuw bericht of nieuwe vergadering, of zoeken op het tabblad People in Outlook.
Een contactpersoon zoeken met het vak Personen zoeken op het lint
Dit is een snelste en eenvoudigste manier om een contactpersoon te vinden. Plaats de cursor in het vak Search People en typ de eerste letters van de naam of het e-mailadres van de persoon die u zoekt. Terwijl u typt, wordt de lijst met resultaten doorlopend verfijnd. Als u bijvoorbeeld de letter t typt, worden overeenkomsten als Tony, Teresa en Tanja geretourneerd. Als u ta typt, wordt die lijst verder verfijnd tot Tanja.
Zoeken naar een contactpersoon tijdens het opstellen van een nieuw bericht
Wanneer u de knop Aan, CC of BCC selecteert in een nieuw bericht, wordt het standaardadresboek van Outlook weergegeven. Als u een Exchange- of Microsoft 365-account hebt, is dat de algemene adreslijst van uw organisatie. Als u een POP- of IMAP-account gebruikt, wordt de map Contactpersonen geopend.
Als u meerdere adresboeken of mappen met contactpersonen hebt, kunt u de vervolgkeuzelijst onder Adresboek gebruiken om er een te kiezen. Wanneer u dit doet, krijgt u een lijst met contactpersonen die alfabetisch is gesorteerd op naam.
Opmerking
In januari 2024 heeft Microsoft een wijziging aangebracht in de Microsoft 365-service om het browsen in een online adreslijst te beperken tot maximaal 500 objecten. De wijziging heeft geen gevolgen voor het bladeren in offlineadresboeken. Ga naar Adreslijsten in Exchange Online voor meer informatie over deze wijziging.
Om te zoeken typt u een deel van de naam van contactpersoon in het vak Zoeken en selecteert u Zoeken. Selecteer het selectierondje Meer kolommen om te zoeken op andere velden, zoals afdeling, telefoonnummer en locatie. Zodra de lijst met contactpersonen wordt weergegeven, dubbelklikt u op de contactpersoon aan wie u de contactpersoon wilt toevoegen in het vak Aan, of selecteert u de contactpersoon en selecteert u vervolgens Aan, CC of BCC om de contactpersoon toe te voegen aan de desbetreffende vakken.
Een contactpersoon zoeken in het deelvenster Personen
Kies People in het zijpaneel.
Plaats de cursor in het zoekvak boven de lijst met contactpersonen.
Typ de naam van de persoon of andere gegevens, zoals een telefoonnummer of bedrijfsnaam, waarnaar u wilt zoeken.
Tip
U kunt naar volledige of onvolledige gegevens zoeken. Als u bijvoorbeeld naar iemand met de naam Jaap Kleefstra zoekt, kunt u de volledige naam typen, maar ook alleen 'kle,' de eerste drie letters van de achternaam.
De zoekresultaten worden weergegeven. Kies de gewenste persoon in de zoekresultaten.
Opmerking
Terwijl u typt, wordt de lijst met resultaten verfijnd. Als u bijvoorbeeld de letter J typt, worden Outlook de resultaten Jan, Jimmy, Josefien, Julia en Jules weergegeven. Als u Jul typt, ziet u alleen de resultaten met Julia en Jules in een van de velden, inclusief bedrijfsnaam, e-mailadres en fysiek adres.
Zoekopdrachten verfijnen
Krijgt u te veel resultaten wanneer u zoekt naar volledige of onvolledige gegevens? Er zijn manieren om zoekopdrachten te verfijnen. Wanneer u het zoekvak kiest, verschijnt het tabblad Zoeken , waar u verschillende opties beschikbaar hebt om uw zoekopdracht te verfijnen.
Tip
U kunt ook op Ctrl+E drukken om het tabblad Zoeken te openen.