Controlelijst voor productieve vergadering

Gebruik deze controlelijst om ervoor te zorgen dat uw vergaderingen productief, efficiënt en inclusief zijn. Deze lijst met selectievakjes kan worden toegepast op alle soorten vergadering: persoonlijk, extern of hybride.

Voor de vergadering

  • Maak duidelijk wat het doel van de vergadering is en het gewenste resultaat. Zorgervoor dat er een vergadering nodig is

  • De vereiste en optionele deelnemers bepalen

  • De agenda van de vergadering en het vereiste voorlezen materiaal opnemen in de uitnodiging voor de vergadering

  • Deelnemers laten weten hoe u hen wilt laten deelnemen aan de vergadering

  • Houd rekening met tijdzones, werkuren en feestdagen

  • De agenda van de vergadering en het vereiste voorlezen materiaal opnemen in de uitnodiging voor de vergadering

  • De lengte en het exemplaar van de vergadering bepalen

  • Een moderator zoeken (indien nodig) en van tevoren vergadermateriaal delen

  • Overweeg om hulpmiddelen zoals Whiteboard enOneNote te gebruiken om ideeën te delen

Tijdens de vergadering

Na de vergadering

  • Vergaderingsnotities en de volgende stappen op een gedeelde locatie documenteren

  • Adress follow-upitems in de chat van de vergadering

  • Indien van toepassing feedback vragen over de effectiviteit van de vergadering

Meer hulp nodig?

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Microsoft Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Hoe tevreden bent u met de vertaalkwaliteit?
Wat heeft uw ervaring beïnvloed?

Bedankt voor uw feedback.

×