Neem Teams-vergaderingen op om deze later te raadplegen of met anderen te delen. Opnamen van vergaderingen leggen audio-, video- en schermactiviteiten vast en kunnen veilig worden gedeeld binnen uw organisatie.
In dit artikel
Opname starten
In een Teams-vergadering kan één persoon tegelijk opnemen. Wanneer u begint met het opnemen van een vergadering, krijgt iedereen automatisch een melding. U kunt ook livetranscripties inschakelen en deze tijdens de vergadering bekijken.
Een opname van een vergadering starten:
- Begin de vergadering of neem eraan deel.
- Selecteer in de besturingselementen voor de vergadering de optie Meer acties
> voor meer opties in Microsoft TeamsOpnemen en transcriberen
>starten. - Selecteer Bevestigen.
Alleen audio opnemen:
- Selecteer Meer acties uw besturingselementen voor vergaderingen in Microsoft Teams.
- Selecteer Opnemen en transcriberen>Opname starten> en transcriberenMeer opties.
- Selecteer in de vervolgkeuzelijst Kies wat je wilt opnemende optie Alleen audio.
- Selecteer Bevestigen.
- Als u alleen audio wilt opnemen, klikt u op Opname starten> en transcriberen Klik in het dialoogvenster Opname en transcriptie starten op Meer acties> in de sectie Kies wat u wilt opnemen en selecteer Alleen audio.
Opnamen van vergaderingen leggen het volgende niet vast:
Opmerking
- Videostreams van meer dan vier mensen tegelijk
- Whiteboards en aantekeningen
- Gedeelde notities
- Inhoud gedeeld door app
- Video's of animaties ingesloten in PowerPoint Live-presentaties
Opname stoppen
Selecteer in de besturingselementen voor de vergadering de optie Meer
> Meer optiesOpnemen en transcriberen.Kies een van de volgende opties:
- Stop de opname om de opname en livetranscriptie te stoppen.
- Stop transcriptie om alleen de livetranscriptie te stoppen. De opname gaat door totdat u Opname stoppen selecteert.
Belangrijk
Opnamen van Teams-vergaderingen worden opgeslagen in OneDrive voor werk of school en in SharePoint.
Opnamen zoeken
De opnamen zijn beschikbaar op verschillende plaatsen, afhankelijk van het type vergadering.
- De opname wordt verwerkt en opgeslagen in de OneDrive voor Bedrijven van de organisator van de vergadering.
- De opname van de vergadering wordt weergegeven in de chat van de vergadering of het kanaalgesprek (als u in een kanaal vergadert).
Opmerking
Gasten en externe deelnemers kunnen de opname nu alleen bekijken als deze expliciet met hen wordt gedeeld.
Wie kan er een opname beginnen of stopzetten?
Iedereen die aan de volgende criteria voldoet, kan een opname starten of stoppen als de organisator van de vergadering zijn of haar cloudopnamebeleidsinstelling heeft ingeschakeld:
- Heeft een van de volgende licenties: Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium of Business Essentials.
- Opname is ingeschakeld door een IT-beheerder.
- Is geen gast van een andere organisatie.
De organisator hoeft niet aanwezig te zijn.
| Type gebruiker | Kan de opname starten? | Kan de opname stoppen? |
|---|---|---|
| Organisator van de vergadering |
|
|
| Persoon binnen dezelfde organisatie |
|
|
| Persoon uit een andere organisatie of bedrijf |
|
|
| Gast |
|
|
| Anoniem |
|
|
Opmerking
- De opname blijft doorgaan, ook wanneer de persoon die de opname heeft gestart de vergadering verlaat.
- De opname stop automatisch zodra iedereen de vergadering heeft verlaten. Als iemand vergeet om weg te gaan, wordt de opname beëindigd en elke vier uur opnieuw gestart totdat de laatste deelnemer de vergadering verlaat.
- Als een van de deelnemers een beleid heeft voor het opnemen van naleving, wordt de vergadering opgenomen volgens het beleid, zelfs als die deelnemer van een andere organisatie is.
Kiezen wie kan opnemen en transcriberen
Met Teams Premium of een Copilot-licentie kunnen organisatoren van vergaderingen eenvoudig beheren wie kan opnemen bij het plannen van Teams-vergaderingen. Er zijn drie opties voor wie een vergadering kan opnemen en transcriberen:
- Organisatoren en mede-organisatoren
- Organisatoren, medeorganisatoren en presentatoren
- Niemand
Zie Rollen in een Teams-vergadering voor meer informatie over het selecteren van presentatoren en het wijzigen van iemands rol voor en tijdens een vergadering.
Kiezen wie kan opnemen en transcriberen:
- Selecteer Calendar
in Teams. - Selecteer een gebeurtenis en selecteer Gebeurtenis weergeven
. - Selecteer Opties
. - Kies uw voorkeur in het pictogram voor opnemen en transcriberen in het vervolgkeuzemenu Wie kan opnemen en transcriberen .
- Selecteer Toepassen.
Opmerking
Teams Premium is een licentie voor invoegtoepassingen die extra functies biedt om Teams-vergaderingen persoonlijker, intelligenter en veiliger te maken. Neem contact op met uw IT-beheerder om toegang te krijgen tot deze licentie.
Het verlopen van een opname van een vergadering beheren
De verlooptijd van een opname wordt bepaald door de beheerdersinstellingen. De verloopdatum van een opname van een vergadering wijzigen:
Belangrijk
U moet over bewerkingsmachtigingen voor de opname beschikken om de vervaldatum te wijzigen. In het algemeen krijgen de organisator en medeorganisatoren van de vergadering automatisch toestemming om deze te bewerken.
Zoek de opname in de chat van de vergadering en open de opname vervolgens op de pagina van de videospeler in de browser.
- Plaats voor het samenvattingsbericht de muisaanwijzer op 'Ingesteld om te verlopen' onder de miniatuur van de opname. Klik in de knopinfo voor de pop-out op de koppeling 'Weergeven of wijzigen' om de opname te openen op de pagina met de speler.
- Klik voor het opnamebericht op de koppeling 'hier' om de opname op de spelerpagina te openen.
- Plaats voor het samenvattingsbericht de muisaanwijzer op 'Ingesteld om te verlopen' onder de miniatuur van de opname. Klik in de knopinfo voor de pop-out op de koppeling 'Weergeven of wijzigen' om de opname te openen op de pagina met de speler.
Selecteer op de pagina van de videospeler het aftellen van de vervaldatum onder de video. Wijzig de vervaldatum door een tijdsbestek te selecteren in de vervolgkeuzelijst. U kunt ook de vervaldatum verwijderen kiezen als u niet wilt dat deze wordt verwijderd.
Opmerking
- Het bericht dat aangeeft dat uw opname zal verlopen, blijft op de opname in de chat staan, zelfs als u de vervaldatum verwijdert. Maar maakt u zich geen zorgen: als u Geen vervaldatum hebt geselecteerd, verloopt deze niet.
- De eigenaar van de opname ontvangt een e-mail wanneer de opname verloopt. Op dat moment hebben ze 90 dagen de tijd om het bestand terug te halen uit de prullenbak. Eenmaal hersteld, verloopt de opname niet meer automatisch.
- Het bekijken van de opname heeft geen invloed op de vervaldatum.
- Meer informatie voor beheerders vind je hier.
Privacy
Alle deelnemers aan de vergadering ontvangen een melding in hun Teams-app voor het bureaublad, het web of de mobiele app zodra de opname van een vergadering wordt gestart.
Afhankelijk van uw regio hebt u mogelijk de toestemming van iedereen nodig voordat u ze kunt opnemen. Zie voor meer informatie de Privacyverklaring van Microsoft.
De organisator van de vergadering is automatisch eigenaar van de opname. Standaard kunnen alleen organisatoren en medeorganisatoren van vergaderingen de opname downloaden of verwijderen.
| Type opname | Machtiging voor weergave | Toestemming om te downloaden |
|---|---|---|
| Kanaalvergadering | Team | Gebruiker met machtiging weergeven |
| Privévergadering | Uitgenodigde en aanwezige gebruikers (chatleden) | Gebruiker met machtiging weergeven |
| Groepsgesprek | Chatleden | Gebruiker met machtiging weergeven |
| Een-op-een-gesprek | Chatleden | Gebruiker met machtiging weergeven |
| Een-op-een PSTN-oproep | Gebruiker van Teams | Gebruiker van Teams |
Problemen met opnames oplossen
Als u problemen ondervindt bij het opnemen van een vergadering, dan heeft u waarschijnlijk de hulp van een IT-beheerder nodig om deze op te lossen. Houd hier rekening mee als u verdergaat:
- Zowel de organisator van de vergadering als de persoon die de opname opslaat, moeten een van de volgende licenties hebben: Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium of Business Essentials.
- Een IT-beheer moet zowel de organisator van de vergadering als de persoon die een opname maakt een opnamelicentie verschaffen.
- Gasten kunnen geen vergaderingen opnemen. Federatieve gebruikers kunnen wel gesprekken opnemen, maar geen vergaderingen.
Verwante onderwerpen
Een opname van een vergadering afspelen, delen en downloaden