Controleren op spelfouten in Access

In alle Office-programma's kunt u uw gegevens op spelfouten controleren. In Access-bureaubladdatabases kunt u in één keer controleren op fouten in een gegevensset: tabelgegevens die worden weergegeven in de gegevensbladweergave, een selectiequeryresultaat of een formulier dat is geopend in de formulierweergave, en u kunt woorden toevoegen aan uw woordenlijst, zodat deze worden genegeerd door de spellingcontrole.

Opmerking: Access-web-apps bevatten niet de mogelijkheid om de spelling te controleren.

Spelling controleren in een gegevensset

Als u de spelling in een gegevensset wilt controleren, moet u elke fout een voor een controleren. U kunt op mogelijke fouten controleren en vervolgens elke correctie bevestigen.

Deze instructies zijn van toepassing op gegevens in een gegevensblad of een gebonden formulier dat is geopend in de formulierweergave. Houd rekening met de volgende beperkingen:

  • Spellingcontrole werkt niet in formulieren die zijn geopend in de indelingsweergave.

  • Als u meerdere objecten hebt geopend, wordt alleen de focus gecontroleerd.

  • Spellingcontrole heeft geen context met rapporten, macro's of VBA-code.

  1. Klik op het tabblad Start, in de groep Records, op Spelling.

    Tip: U kunt deze opdracht snel openen door deze toe te voegen aan de werkbalk Snelle toegang door met de rechtermuisknop op de knop Spelling te klikken en vervolgens in het snelmenu op Toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang te klikken.

    Het dialoogvenster Spelling wordt geopend.

    Dialoogvenster voor spellingcontrole

  2. Als het programma spelfouten vindt, wordt een dialoogvenster of taakvenster weergegeven met het eerste verkeerd gespelde woord dat is gevonden door de spellingcontrole.

  3. Als u een verkeerd gespeld woord hebt gecorrigeerd, wordt het volgende verkeerd gespelde woord gemarkeerd, zodat u kunt beslissen wat u wilt doen.

U kunt elke gevonden fout op verschillende manieren oplossen.

Ik wil de fout oplossen met een van de voorgestelde woorden.

  • Selecteer het woord in de lijst Met suggesties en klik op Wijzigen.

Ik wil de fout oplossen door zelf het woord te wijzigen.

  1. Klik in het vak Niet in woordenlijst.

  2. Bewerk het woord.

  3. Klik op Wijzigen.

Het verkeerd gespelde woord is een echt woord dat ik gebruik. Ik wil dat dit woord in alle Microsoft Office-programma's wordt herkend en niet wordt behandeld als een spelfout.

  • Klik op Toevoegen.

Ik wil dit verkeerd gespelde woord negeren en naar het volgende verkeerd gespelde woord gaan.

  • Klik op Negeer.

Ik wil alle exemplaren van dit verkeerd gespelde woord negeren en naar het volgende verkeerd gespelde woord gaan.

  • Klik op Alles negeren.

Ik maak deze fout vaak, dus ik wil dat deze fout in het programma automatisch voor mij wordt opgelost wanneer ik deze typ.

  • Selecteer het juiste woord in de lijst Suggesties en klik op AutoCorrectie.

Voeg woorden toe aan de woordenlijst, zodat ze worden genegeerd door de spellingcontrole

Naar boven

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×