Stel dat u een planningsdatum van een project wilt aanpassen door er twee weken aan toe te voegen om te zien wat dan de nieuwe voltooiingsdatum wordt, of dat u wilt bepalen hoe lang een afzonderlijke activiteit in een lijst met projecttaken zal duren. U kunt een aantal dagen bij een datum optellen of van een datum aftrekken via een eenvoudige formule of u kunt werkbladfuncties gebruiken die speciaal zijn ontworpen voor het gebruik van datums in Excel.
Dagen van een datum optellen of aftrekken
Stel dat u een factuur van u moet betalen op de tweede vrijdag van elke maand. U wilt geld overmaken naar uw betaalrekening, zodat deze fondsen 15 kalenderdagen vóór die datum binnenkomen, zodat u 15 dagen van de einddatum af trekt. In het volgende voorbeeld ziet u hoe u datums kunt optellen en aftrekken door positieve of negatieve getallen in te voegen.
-
Voer uw einddatums in kolom A in.
-
Voer het aantal dagen in dat u wilt optellen of aftrekken in kolom B. U kunt een negatief getal invoeren om dagen af te trekken van de begindatum en een positief getal dat u wilt toevoegen aan uw datum.
-
Voer in cel C2 =A2+B2in en kopieer zo nodig omlaag.
Maanden optellen of aftrekken van een datum met de functie EDATE
Met de functie EDATE kunt u snel maanden van een datum optellen of aftrekken.
Voor de functie EDATE zijn twee argumenten vereist: de begindatum en het aantal maanden dat u wilt optellen of aftrekken. Als u maanden wilt aftrekken, voert u een negatief getal in als het tweede argument. =VERD("15-9-19",-5) retourneert bijvoorbeeld 4/15-19.
-
In dit voorbeeld kunt u uw begindatums invoeren in kolom A.
-
Voer het aantal maanden in dat u wilt optellen of aftrekken in kolom B. Als u wilt aangeven of een maand moet worden afgetrokken, kunt u een minteken (-) voor het getal invoeren (bijvoorbeeld -1).
-
Voer =EEDATE(A2;B2) in cel C2 in en kopieer zo nodig omlaag.
Notities:
-
Afhankelijk van de opmaak van de cellen die de formules bevatten die u hebt ingevoerd, worden de resultaten mogelijk weergegeven als seriële getallen. 8-feb-2019 kan bijvoorbeeld worden weergegeven als 43504.
-
In Microsoft Excel worden datums opgeslagen als serienummers, zodat ze in berekeningen kunnen worden gebruikt. Standaard is 1 januari 1900 het serienummer 1 en 1 januari 2010 het serienummer 40179, omdat deze datum 40.178 dagen na 1 januari 1900 valt.
-
Als de resultaten als seriële getallen worden weergegeven, selecteert u de cellen in kwestie en gaat u verder met de volgende stappen:
-
Druk op Ctrl+1 om het dialoogvenster Cellen opmaken te starten en klik op het tabblad Getal.
-
Klik onderCategorie op Datum,selecteer de beste datumnotatie en klik vervolgens op OK. De waarde in de cellen moet nu als een datum worden weergegeven in plaats van een serieel getal.
-
-
Jaren van een datum optellen of aftrekken
In dit voorbeeld worden jaren optellen en aftrekken van een begindatum met de volgende formule:
=DATUM(JAAR(A2)+B2;MAAND(A2);DAG(A2))
De manier waarop de formule werkt:
-
De functie JAAR kijkt naar de datum in cel A2 en retourneert 2019. Vervolgens wordt 3 jaar uit cel B2 toegevoegd, wat resulteert in 2022.
-
De functies MAANDen DAG retourneren alleen de oorspronkelijke waarden uit cel A2, maar de functie DATUM vereist deze.
-
Ten slotte combineert de functie DATUM deze drie waarden in een datum die in de toekomst 3 jaar is: 02-08-22.
Een combinatie van dagen, maanden en jaren optellen of aftrekken van een datum
In dit voorbeeld worden jaren, maanden en dagen optellen en aftrekken van een begindatum met de volgende formule:
=DATUM(JAAR(A2)+B2;MAAND(A2)+C2;DAG(A2)+D2)
De manier waarop de formule werkt:
-
De functie JAAR kijkt naar de datum in cel A2 en retourneert 2019. Vervolgens wordt 1 jaar uit cel B2 toegevoegd, wat resulteert in 2020.
-
De functie MAAND retourneert 6 en voegt er vervolgens 7 aan toe vanuit cel C2. Dit wordt interessant, omdat 6 + 7 = 13, wat 1 jaar en 1 maand is. In dit geval herkent de formule dat en voegt deze automatisch nog een jaar toe aan het resultaat, waardoor deze tussen 2020 en 2021 wordt stoten.
-
De functie DAG retourneert 8 en voegt er 15 aan toe. Dit werkt op dezelfde manier als het gedeelte MAAND van de formule als u het aantal dagen in een bepaalde maand overded.
-
De functie DATUM combineert deze drie waarden vervolgens in een datum die 1 jaar, 7 maanden en 15 dagen in de toekomst is: 23-01-21.
Hier zijn enkele manieren waarop u een formule of werkbladfuncties kunt gebruiken die werken met datums om dingen te doen, zoals het vinden van de impact op de planning van een project als u twee weken toevoegt of de tijd die nodig is om een taak te voltooien.
Stel dat uw account een factureringscyclus van 30 dagen heeft en dat u het tegoed 15 dagen vóór de factureringsdatum van maart 2013 op uw account wilt hebben. Dit doet u als u een formule of functie gebruikt om met datums te werken.
-
Typ 2-8-13 in cel A1.
-
Typ =A1-15 in cel B1.
-
Typ =A1+30 in cel C1.
-
Typ =C1-15 in cel D1.
Maanden toevoegen aan een datum
We gebruiken de functie EDATE en u hebt de begindatum en het aantal maanden nodig dat u wilt toevoegen. U kunt als volgende 16 maanden toevoegen aan 10-24-13:
-
Typ 10-24-13 in cel A1.
-
Typ =EEDATE(A1,16)in cel B1.
-
Als u de resultaten wilt opmaken als datums, selecteert u cel B1. Klik op de pijl naast Getalnotatie, > korte datum.
Maanden aftrekken van een datum
We gebruiken dezelfde functie EDATE om maanden af te trekken van een datum.
Typ een datum in cel A1 en typ in cel B1 de formule =EEDATE(15-4-2013;-5).
Hier geven we de waarde op van de begindatum die een datum tussen aanhalingstekens opgeeft.
U kunt ook gewoon verwijzen naar een cel met een datumwaarde of met de formule =EEDATE(A1;-5) voor hetzelfde resultaat.
Meer voorbeelden
Jaren toevoegen aan of aftrekken van een datum
Begindatum |
Jaren opgeteld of afgetrokken |
Formule |
Resultaat |
---|---|---|---|
10/24/2013 |
3 (3 jaar toevoegen) |
=DATUM(JAAR(A2)+B2;MAAND(A2);DAG(A2)) |
10/24/2016 |
10/24/2013 |
-5 (aftrekken 5 jaar) |
=DATUM(JAAR(A4)+B4;MAAND(A4);DAG(A4)) |
10/24/2008 |