Als u aangepaste werkbalken en menubalken hebt gemaakt in eerdere versies van Microsoft Office Access (vóór Access 2007), wordt in dit artikel beschreven hoe deze instellingen zich zouden gedragen wanneer u ze opent in de huidige versies van Access.
In dit artikel
De manier waarop databases uit eerdere versies zich gedragen in huidige versies
Als een database van een eerdere versie van Access (.mdb-bestand) aangepaste werkbalken, aangepaste menubalken of een aangepast opstartgedrag bevat, kunt u de opties behouden wanneer de database in meer recente versies wordt geopend of wanneer u die oudere database converteert naar een ACCDB- of ACCDE-bestand. Als u bijvoorbeeld ingebouwde werkbalken hebt uitgeschakeld en de standaardmenubalk hebt vervangen in een database die is gemaakt in Access 2003, blijft dat gedrag van stand wanneer u de database opent in de huidige versies van Access, tenzij u deze wijzigt met de eerdere versie van Access.
U kunt het lint verbergen wanneer u oudere bestanden (MDB-, MDE- en MDA-bestanden) opent in huidige versies of u kunt verschillende instellingen voor eerdere versiebestanden definiëren met de Opties voor Access om het gedrag van het lint en de werkbalk aan te passen. Zie Gebruikersopties voor de huidige database instellen voor meer informatie.
Wanneer u een vorige versie van een Access-database opent en u ervoor kiest om het lint weer te geven, worden aangepaste werkbalken als groepen weergegeven op het tabblad Invoegingen. Elke groep op het tabblad komt overeen met een aangepaste werkbalk en elke groep gebruikt de naam die is toegewezen aan de oorspronkelijke werkbalk. De werkbalken moeten echter zichtbaar zijn in de oudere database of ze worden niet weergegeven op het tabblad.
Opmerking: Als u aangepaste opstartgedragen wilt omzeilen, houdt u Shift ingedrukt terwijl u de database opent.
Een database van een eerdere versie met aangepaste werkbalken openen
-
Klik op het tabblad Bestand en klik op Openen.
Het dialoogvenster Openen wordt weergegeven.
-
Selecteer het databasebestand (een MDB- of MDE-bestand) en klik op Openen.
Access opent de database uit de eerdere versie en de databaseobjecten worden weergegeven in het navigatiedeelvenster. Als u bij het opstarten hebt ingesteld dat een formulier, schakelbord of ander object moet worden weergegeven, wordt dat object ook weergegeven in het navigatiedeelvenster. Als u aangepaste werkbalken of menubalken hebt gemaakt, worden deze ook als een of meer groepen weergegeven op het tabblad Invoegingen. Elke groep gebruikt de naam die oorspronkelijk aan de aangepaste werkbalk of menubalk is toegewezen.
Opmerking: Als het tabblad Invoegingen niet zichtbaar is, klikt u op het tabblad Bestand, klikt u op Optiesen klikt u vervolgens op Lint aanpassen. Zorg ervoor dat in het gebied Het lint aanpassen de optie Invoegingen is geselecteerd.
-
Klik op het tabblad Invoegingen.
De aangepaste werkbalken worden weergegeven als een of meer groepen en u kunt de werkbalk gebruiken wanneer dit is vereist. Als een aangepaste werkbalk bijvoorbeeld de opdracht Afdrukrelaties bevat, wordt deze opdracht pas ingeschakeld wanneer u de relaties voor de database we weergeven.
Instellen dat Access alleen aangepaste menubalken gebruikt
-
Open de access-database van de vorige versie in de huidige versie.
-
Klik op het tabblad Bestand en vervolgens op Opties.
-
Klik in het dialoogvenster Opties voor Access op Huidige database.
-
Selecteer onder Lint- en werkbalkoptiesde optie Volledige menu's toestaan en klik op OK.
