Wanneer iemand uw identificatie controleert om te controleren of u bent wie u zegt dat u bent, is het belangrijk dat deze persoon de identificatiefoto koppelt aan uw gezicht. Als u een bericht ontvangt in Microsoft Outlook met een digitale handtekening, is het ook belangrijk om te controleren of de ondertekenaar is wie u denkt dat de persoon is.
-
Open het digitaal ondertekende bericht.
-
Bekijk de statusregel Ondertekend door om het e-mailadres te controleren van de persoon die het bericht heeft ondertekend. Het is niet voldoende om het e-mailadres in de regel Van te controleren. U wilt controleren wie het bericht daadwerkelijk heeft ondertekend, niet alleen wie het bericht heeft verzonden.
Belangrijk: Als het e-mailadres in de regel Van niet overeen komt met het e-mailadres in de statusregel Ondertekend door, is de regel Ondertekend door het e-mailadres dat u moet gebruiken om te bepalen wie het bericht daadwerkelijk heeft verzonden.
-
Als u wilt controleren of de handtekening geldig is, klikt u op de statusregel Ondertekend door. Klik vervolgens op Details voor meer informatie over de digitale handtekening.
Notities:
-
Als een digitale handtekening niet geldig is, kunnen er veel oorzaken zijn. Het is bijvoorbeeld mogelijk dat de certificaat van de afzender is verlopen, dat deze is ingetrokken door de certificeringsinstantie (CA) of de server die controleert of het certificaat mogelijk niet beschikbaar is. De afzender van het bericht op de hoogte stellen van het probleem.
-
Als een gedelegeerde het bericht namens een andere persoon heeft verzonden, wordt de naam van de gedelegeerde vermeld als afzender.
-