U kunt in uw e-mail naar één woord of woordgroep zoeken, maar Outlook bevat ook een aantal ingebouwde zoekopdrachten. Als u een bericht zoekt op basis van een van deze ingebouwde zoekopdrachten, selecteert u de knop E-mail filteren op het lint.
De ingebouwde filters van Outlook gebruiken
-
Selecteer in een e-mailmap de optie E-mail filteren in de groep zoeken op het lint.
Wanneer u een filter hebt geselecteerd, zoekt Outlook in uw postvak op basis van dat filter. U ziet ook de steno voor het filter in het zoekvak. Als u bijvoorbeeld alle e-mailberichten met bijlagen wilt weergeven, kunt u in het vak Zoeken de optie bijlagen hebben geselecteerd of hasattachments:yes typen.
Als u het zoekfilter en alle items in de geselecteerde e-mailmap wilt wissen, klikt u op
in het zoekvak of klikt u op het tabblad zoeken op zoekactie sluiten.
Een aangepaste zoekopdracht opslaan als zoekmap
U kunt ook de ingebouwde Zoekhulpmiddelen van Outlook gebruiken, maar u kunt ook een zoekmap maken om uw zoekopdracht op te slaan als een virtuele map. Als u een zoekmap wilt maken, schuift u omlaag in de mappenlijst van Outlook totdat u Zoekmappenziet.
-
Klik met de rechtermuisknop op Zoekmappen en selecteer nieuwe zoekmap.
-
Kies een van de vooraf geconfigureerde zoekmappen, of schuif omlaag en selecteer aangepaste zoekmap.
-
Geef de aangepaste zoekmap een naam en selecteer vervolgens criteria.
-
Gebruik de tabbladen in het vak criteria van zoekmap om woorden of woordgroepen op te geven waarnaar u wilt zoeken, afzenders, andere personen die zijn opgenomen in de aan-of CC-regels, items met bepaalde categorieën of geavanceerde zoek criteria. Wanneer u klaar bent, selecteert u drie keer OK om de zoekmap te maken.
