De kleuren en lettertypen voor inkomende berichten automatisch wijzigen op basis van afzender, onderwerp of geadresseerden

Voorwaardelijke opmaak is een manier om de binnenkomende berichten die voldoen aan gedefinieerde voorwaarden op te vallen in de berichtenlijst met behulp van kleur, lettertypen en stijlen. U geeft voorwaarden op waaraan een inkomend bericht moet voldoen, zoals de naam of het e-mailadres van een afzender, en vervolgens wordt de voorwaardelijke opmaak alleen op deze berichten toegepast.

Met een voorwaardelijke regel kunt u opgeven dat alle verzonden berichten van de manager met rode tekst worden weergegeven in de berichtenlijst. Als u verdere wijzigingen wilt aanbrengen in de hoofdtekst van uw e-mailberichten, wijzigt u het standaardlettertype of de tekstkleur voor e-mailberichten.  

Opmerking: Vanaf Microsoft Outlook 2010 is de functie Organiseren waarmee u regels voor voorwaardelijke tekstopmaak voor e-mailberichten kunt maken, verwijderd. Voorwaardelijke tekstopmaak is nu toegankelijk in het dialoogvenster Geavanceerde Instellingen weergave.

In dit artikel

Een regel voor voorwaardelijke opmaak maken

  1. Klik in E-mail op Weergave.

  2. Klik in de groep Huidige weergave op Weergave Instellingen.

Opdracht Weergave-instellingen op het lint

  1. Klik in het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen op Voorwaardelijke opmaak.

Dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen

Er wordt een set standaardregels weergegeven. Dit geldt ook voor de regel Ongelezen berichten. Met deze regel worden ongelezen berichten vet weergegeven in de berichtenlijst. Daarnaast worden regels voor voorwaardelijke opmaak weergegeven die u hebt gemaakt in het deelvenster Organiseren met een eerdere versie van Outlook.

  1. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Als u een regel wilt verwijderen, klikt u op de regel en klikt u vervolgens op Verwijderen.

    • Als u een regel tijdelijk wilt uitschakelen, schakelt u het selectievakje voor deze regel uit.

    • Als u de criteria voor een regel wilt wijzigen, klikt u op de regel en klikt u vervolgens op Voorwaarde.

    • Als u de tekstopmaak wilt wijzigen, klikt u op de regel en klikt u vervolgens op Lettertype.

    • Als u een nieuwe regel voor voorwaardelijke opmaak wilt toevoegen, klikt u op Toevoegen, typt u een naam in het vak Naam, klikt u op Lettertype om de opmaak op te geven en klikt u vervolgens op Voorwaarde om de criteria voor deze regel op te geven.

Voorbeeld van regels voor voorwaardelijke opmaak

Dit zijn enkele voorbeelden van regels voor voorwaardelijke opmaak die u kunt maken in Outlook 2013.

Alle berichten van Dick Beekman rood weergeven

  1. Klik op Toevoegen.

  2. Voer een naam voor de regel in.

  3. Klik op Lettertype.

  4. Klik onder Kleur op Rood.

  5. Klik op OK.

  6. Klik op Voorwaarde.

  7. Typ Dick Beekman in het vak Van.

Opmerking:  De naam moet exact overeenkomen met de volledige naam die wordt weergegeven in berichten die u ontvangt.

  1. Klik in de dialoogvensters Filter, Voorwaardelijke opmaak en Geavanceerde weergave-instellingen op OK.

Alle berichten met het woord Contoso in het onderwerp groen weergeven

  1. Klik op Toevoegen.

  2. Voer een naam voor de regel in.

  3. Klik op Lettertype.

  4. Klik onder Kleur op Groen.

  5. Klik op OK.

  6. Klik op Voorwaarde.

  7. Typ Contoso in het vak Zoeken naar de tekst.

  8. Klik in de dialoogvensters Filter, Voorwaardelijke opmaak en Geavanceerde weergave-instellingen op OK.

Alle berichten met het woord feestdag in het onderwerp of de hoofdtekst van het bericht blauw weergeven

  1. Klik op Toevoegen.

  2. Voer een naam voor de regel in.

  3. Klik op Lettertype.

  4. Klik onder Kleur op Blauw.

  5. Klik op OK.

  6. Klik op Voorwaarde.

  7. Typ feestdag in het vak Zoeken naar de tekst.

  8. Klik in de dialoogvensters Filter, Voorwaardelijke opmaak en Geavanceerde weergave-instellingen op OK.

Naar boven

Meer hulp nodig?

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Microsoft Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Hoe tevreden bent u met de taalkwaliteit?
Wat heeft uw ervaring beïnvloed?

Bedankt voor uw feedback.

×