Wanneer outlook klaar is met het controleren van de spelling en grammatica en gecorrigeerde fouten, kunt u ervoor kiezen om informatie weer te geven over het leesniveau van het document, inclusief leesbaarheidsscores volgens de Flesch-Kincaid Grade Level-test en flesch-leesbaarheidstest.
-
Ga naar Bestand > Opties.
-
Selecteer E-mail en selecteer vervolgens onder Berichten opstellende optie Spelling en AutoCorrectie.
-
Selecteer Controle.
-
Controleer onder Bij het corrigeren van de spelling in Outlook of het selectievakje Grammatica controleren met spelling is ingeschakeld.
-
Selecteer Leesbaarheidsstatistieken weergeven.
Nadat u deze functie hebt ingeschakeld, opent u een bericht dat u wilt controleren en controleert u de spelling. Wanneer outlook klaar is met het controleren van de spelling en grammatica en de gecorrigeerde fouten, wordt informatie over het leesniveau van het document weergegeven.
Leesbaarheidsscores begrijpen
Elke leesbaarheidstest baseert zijn waardering op het gemiddelde aantal lettergrepen per woord en woorden per zin. In de volgende secties wordt uitgelegd hoe elke test de leesbaarheid van uw bestand beoordeelt.
Flesch Leesgemak test
Deze test beoordeelt tekst op een schaal van 100 punten. Hoe hoger de score, hoe gemakkelijker het is om het document te begrijpen. Voor de meeste standaardbestanden moet de score tussen 60 en 70 zijn.
De formule voor de Flesch Reading Ease score is:
206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)
waarbij:
ASL = gemiddelde zinlengte (het aantal woorden gedeeld door het aantal zinnen)
ASW = gemiddeld aantal lettergrepen per woord (het aantal lettergrepen gedeeld door het aantal woorden)
Flesch-Kincaid niveautest
Deze test beoordeelt tekst op amerikaans schoolniveau. Een score van 8,0 betekent bijvoorbeeld dat een achtste cijfer het document kan begrijpen. Ga voor de meeste documenten naar een score van ongeveer 7,0 tot 8,0.
De formule voor de Flesch-Kincaid grade level score is:
(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59
waarbij:
ASL = gemiddelde zinlengte (het aantal woorden gedeeld door het aantal zinnen)
ASW = gemiddeld aantal lettergrepen per woord (het aantal lettergrepen gedeeld door het aantal woorden)
