Alle Microsoft Office-programma's kunnen de spelling controleren en de meeste kunnen de grammatica controleren.
Werkt u met Microsoft 365? Dan kunt u waarschijnlijk veel profijt halen uit de krachtige, nieuwe Editor-functie in Word!. Zie Editor - uw schrijfhulp voor meer informatie
De spelling- en grammaticacontrole uitvoeren
Als u de spelling en grammatica in uw document wilt controleren, hoeft u alleen te drukken op F7.
Selecteer een kop hieronder voor meer informatie
De meeste Office-programma's controleren automatisch op mogelijke spel- en grammaticafouten terwijl u typt, zodat u niets hoeft te doen om fouten weer te geven fouten terwijl u werkt.
Notities:
-
Automatische spelling- en grammaticacontrole is niet beschikbaar in Access, Excel of Project. U kunt een spellingcontrole handmatig starten door op F7 te drukken.
-
Automatische grammaticacontrole is alleen beschikbaar in Outlook, Word en PowerPoint.
In Office worden mogelijke spelfouten gemarkeerd met een rode golvende lijn en mogelijke grammaticale fouten worden gemarkeerd met een blauwe golvende lijn.
Als spelling- of grammaticafouten niet automatisch worden gemarkeerd, is de automatische controle mogelijk uitgeschakeld. U kunt de automatische spelling- en grammaticacontrole dan inschakelen.
Als u een spel- of grammaticafout ziet waarbij u hulp nodig hebt, klikt u met de rechtermuisknop op het onderstreepte woord of zinsdeel en kiest u een van de opties om de fout te corrigeren.
Als Office woorden als verkeerd gespeld markeert, maar u deze woorden bewust zo hebt gespeld, selecteert u Toevoegen aan woordenlijst om ervoor te zorgen dat de woorden niet meer als fout worden gemarkeerd door Office. Zie voor meer informatie dit artikel: Woorden toevoegen of bewerken in een woordenlijst voor spellingcontrole.
Als u niet wilt dat tijdens het werken in Office potentiële fouten worden gemarkeerd met golvende lijnen, kunt u de automatische spelling- en grammaticacontrole uitschakelen:
-
Geef de opties voor spelling en grammatica weer:
-
In OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio en Word: selecteer in het menu Bestandde optie Opties en kies Controle.
-
In Outlook: selecteer in het menu Bestandde optie Opties, kies E-mail en selecteer vervolgens Spelling en AutoCorrectie.
-
-
Schakel het selectievakje Spelling controleren tijdens typen in of uit. In programma's met automatische grammaticacontrole kunt u ook het selectievakje Grammaticafouten markeren tijdens het typen in- of uitschakelen.
Opmerking: In Word kunt u de spellingcontrole in- of uitschakelen voor alleen het document waar u momenteel aan werkt of voor alle nieuwe documenten. Selecteer een optie in de lijst Uitzonderingen voor en schakel de selectievakjes Spelfouten alleen in dit document niet aangeven en Grammaticafouten alleen in dit document verbergen in of uit.
Als Office de grammatica helemaal niet hoeft te controleren (niet tijdens de spellingcontrole maar ook niet terwijl u typt), kunt u deze functie uitschakelen:
-
Geef de opties voor spelling en grammatica weer:
-
In OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio en Word: selecteer in het menu Bestandde optie Opties en kies Controle.
-
In Outlook: selecteer in het menu Bestandde optie Opties, kies E-mail en selecteer vervolgens Spelling en AutoCorrectie.
-
-
Schakel de selectievakjes Grammaticafouten markeren tijdens het typen en Grammatica tegelijk met spelling controleren uit.
Opmerking: U zult niet in elk Office-programma beide opties tot uw beschikking hebben.
In Word, Outlook, PowerPoint, kunt u de woorden en grammatica die u eerder hebt overgeslagen, als volgt opnieuw controleren:
-
Open het document of het item dat u wilt controleren.
-
Selecteer Opties in het menu Bestand.
-
Selecteer Controle en kies Document opnieuw controleren. In Outlook vindt u dit onder E-mail en selecteert u Spelling en AutoCorrectie
-
Selecteer Ja wanneer u het waarschuwingsbericht ziet over het opnieuw instellen van de spelling- en grammaticacontrole.
-
Selecteer OK in het dialoogvenster om terug te gaan naar het document en voer de spelling- en grammaticacontrole opnieuw uit .
Zie ook
Spelling en grammatica controleren in een andere taal.
De leesbaarheid van een document testen
De spelling- en grammaticacontrole werkt niet zoals verwacht
Woorden toevoegen aan de woordenlijst voor de spellingcontrole
Woorden in een andere taal worden niet goed gecontroleerd bij de spelling- of grammaticacontrole
De AutoCorrectie-opties kiezen voor hoofdlettergebruik, spelling en symbolen
De spelling controleren voordat u een bericht verzendt in Outlook
In Microsoft Office voor Mac-toepassingen wordt automatisch gecontroleerd op mogelijke spel- en grammaticafouten terwijl u typt. Als u liever wilt wachten met het controleren van spelling en grammatica totdat u klaar bent met schrijven, kunt u automatische controle uitschakelen of kunt u de spelling en grammatica in één keer controleren.
Word
Spelling en grammatica automatisch corrigeren terwijl u typt
In Word worden mogelijke spelfouten gemarkeerd met een rode golvende lijn en mogelijke grammaticale fouten worden gemarkeerd met een groene golvende lijn.
Tip: Als de spelling- of grammaticafouten niet worden gemarkeerd, moet u mogelijk automatische spelling- en grammaticacontrole inschakelen, die wordt beschreven in de volgende procedure.
Wanneer u een spelling- of grammaticafout ziet, klikt u op control en klikt u op het woord of de woordgroep en kiest u een van de opties.
Als Word een woord onjuist heeft gemarkeerd als verkeerd gespeld en u dit woord wilt toevoegen aan de woordenlijst, zodat het in Word in de toekomst op de juiste manier wordt herkend, raadpleeg Woorden toevoegen of bewerken in een woordenlijst voor spellingcontrole
-
Selecteer in het menu WordVoorkeuren en kies Spelling & Grammatica.
-
Schakel in het dialoogvenster Spelling & Grammatica onder Spelling spelling spelling controleren tijdens typen in of uit.
-
Schakel onder Grammatica de optie Grammatica controleren tijdens typen in of uit.
-
Sluit het dialoogvenster om uw wijzigingen op te slaan.
-
Selecteer op het tabblad Controlerende optie Spelling & Grammatica.
-
Als Word een mogelijke fout vindt, wordt de editor geopend en worden spelfouten weergegeven als rode tekst en grammaticale fouten als groene tekst.
-
Een fout oplossen:
-
Kies onder Suggesties het woord dat u wilt gebruiken en selecteer vervolgens Wijzigen.
Ga op een van de volgende manieren te werk als u de fout wilt overslaan:
-
Selecteer Eenmaal negeren om alleen dat exemplaar van de fout over te slaan.
-
Selecteer Alles negeren om alle exemplaren van de fout over te slaan.
-
Voor een grammaticafout selecteert u Volgende zin om dat exemplaar van de fout over te slaan en naar de volgende fout te gaan.
Als u een verkeerd gespeld woord in alle documenten wilt overslaan, selecteert u Toevoegen aan woordenlijst om het toe te voegen aan de woordenlijst. Dit werkt alleen voor fout gespelde woorden. U kunt geen aangepaste grammatica toevoegen aan de woordenlijst.
-
-
Nadat u een correctie hebt uitgevoerd, een woord hebt genegeerd of een fout hebt overgeslagen, gaat Word verder met de volgende. Wanneer Word klaar bent met het controleren van het document, ziet u een bericht dat de spelling- en grammaticacontrole is voltooid.
U kunt de lijst met Genegeerde Woorden en Grammatica wissen of resetten, zodat Word de spelling- en grammaticaproblemen controleert, die u voorheen liet negeren.
Opmerking: Wanneer u de lijst met genegeerde woorden en grammatica opnieuw instelt, wordt de lijst alleen voor het huidige document gewist. Problemen met de spelling of grammatica die moesten worden genegeerd in andere documenten, worden niet beïnvloed.
-
Open het document dat u wilt controleren.
-
Wijs in het menu Extra naar Spelling en grammatica en selecteer vervolgens Genegeerde woorden en grammatica opnieuw instellen.
Word geeft een waarschuwing weer dat het opnieuw instellen van de spellingcontrole en de grammaticacontrole ervoor zorgt dat woorden die eerder zijn genegeerd, opnieuw worden gecontroleerd op spelling en grammatica.
-
Selecteer Ja om door te gaan.
-
Selecteer het tabblad Controleren en kies spelling & grammatica om de spelling en grammatica te controleren.
Outlook
Spelling en grammatica automatisch corrigeren terwijl u typt
In Outlook wordt standaard op spelfouten gecontroleerd terwijl u typt. In Outlook wordt een rode stippellijn gebruikt om mogelijke spelfouten aan te geven en een groene stippellijn aan te geven om mogelijke grammaticale fouten aan te geven.
-
Wanneer u een woord met een onderbroken onderstreping ziet, klikt u op het woord of de woordgroep en kiest u een van de opties.
-
Corrigeer de fout in uw bericht of in het snelmenu op een van de volgende manieren:
-
Selecteer een van de schattingen bovenaan het snelmenu.
-
Selecteer Alles negeren om alle exemplaren van het woord te negeren.
-
Selecteer Toevoegen aan woordenlijst om het woord toe te voegen aan de spellingwoordenlijst.
-
-
Nadat u een e-mailbericht hebt geopend. selecteer in het menu Outlookde optie Instellingen en kies Spelling en grammatica.
-
Ga op een van de volgende manieren te werk
-
Als u spelfouten automatisch wilt corrigeren, schakelt u Spelling controleren tijdens typen in of uit.
-
Als u automatische grammaticacontrole wilt in- of uitschakelen, schakelt u Grammatica controleren tijdens typen in of uit.
-
U kunt alle spel- en grammaticafouten tegelijkertijd corrigeren nadat u een bericht of andere items hebt opgesteld.
-
Wijs in het menu Bewerkennaar Spelling en grammatica en selecteer vervolgens Spelling en grammatica.
-
Corrigeer de fout in uw bericht of in de editor en voer een van de volgende handelingen uit:
-
Kies in de lijst met suggesties het woord dat u wilt gebruiken.
-
Selecteer Eenmaal negeren om dit woord te negeren en ga verder met het volgende verkeerd gespelde woord.
-
Selecteer Alles negeren om alle exemplaren van het woord te negeren.
-
Selecteer Toevoegen aan woordenlijst om het woord toe te voegen aan de spellingwoordenlijst.
-
Tip: De sneltoets voor het overslaan naar de volgende spelling- of grammaticafout is ⌘+ ; (puntkomma).
PowerPoint
In PowerPoint kunt u de spelling controleren, maar niet de grammatica.
Spelling automatisch corrigeren terwijl u typt
PowerPoint controleert automatisch op spelfouten en markeert deze met een rood golvend lijntje.
Tip: Als de spelfouten niet worden gemarkeerd, moet u wellicht de automatische spellingcontrole inschakelen, die wordt beschreven in de volgende procedure.
Wanneer u een spelfout ziet, klikt u op het woord of de woordgroep en kiest u een van de voorgestelde opties.
-
Selecteer in het Menu PowerPointde optie Voorkeuren en kies Controle.
-
Schakel in het dialoogvenster Controle spelling controleren tijdens typen in of uit.
-
Selecteer op het tabblad Controlerende optie Spelling.
-
Als PowerPoint een mogelijke fout vindt, wordt het deelvenster Spelling geopend waarin de spelfouten worden weergegeven.
-
Ga op een van de volgende manieren te werk om een fout op te lossen:
-
Corrigeer de fout op uw dia.
-
Kies een van de voorgestelde woorden in het deelvenster Spelling en selecteer vervolgens Wijzigen.
Ga op een van de volgende manieren te werk als u de fout wilt overslaan:
-
Selecteer Negeren om alleen dat exemplaar van de fout over te slaan.
-
Selecteer Alles negeren om alle exemplaren van de fout over te slaan.
-
Selecteer Toevoegen om een verkeerd gespeld woord in alle documenten over te slaan en toe te voegen aan de woordenlijst.
-
-
Nadat u een fout hebt gecorrigeerd, genegeerd of overgeslagen, gaat PowerPoint verder naar de volgende fout. Wanneer PowerPoint klaar is met het controleren van de presentatie, ziet u een bericht dat de spellingcontrole is voltooid.
-
Selecteer OK om terug te keren naar uw presentatie.
Excel
U kunt de spelling controleren in Excel, maar u kunt geen grammaticacontrole uitvoeren.
Spelling in één keer controleren
-
Selecteer op het tabblad Controlerende optie Spelling.
Opmerking: Het dialoogvenster Spelling wordt niet geopend als er geen spelfouten zijn gevonden of als het woord dat u wilt toevoegen al bestaat in de woordenlijst.
-
Voer een van de volgende handelingen uit.
Bewerking
Werkwijze
Het woord wijzigen
Kies onder Suggesties het woord dat u wilt gebruiken en selecteer vervolgens Wijzigen.
Elk exemplaar van dit woord in dit document wijzigen
Kies onder Suggesties het woord dat u wilt gebruiken en selecteer vervolgens Alles wijzigen.
Dit woord negeren en naar het volgende verkeerd gespelde woord gaan
Selecteer Eenmaal negeren.
Elk exemplaar van dit woord in dit document negeren en naar het volgende verkeerd gespelde woord gaan
Selecteer Alles negeren.
