Het venster Externe gegevens wordt automatisch weergegeven nadat u shapes in uw Visio-tekening hebt gekoppeld aan een externe gegevensbron, zoals Excel-spreadsheet, Access-database, SQL Server-database, SharePoint-lijst, een OLEDB- of ODBC-gegevensbron, om er een paar te noemen.
U kunt de gegevens niet slepen of anderszins bewerken in het venster Externe gegevens, maar u kunt het dialoogvenster Kolom Instellingen gebruiken om de kolommen een andere naam te geven of de volgorde ervan te wijzigen.
Opmerking: Als u het venster Externe gegevens wilt weergeven, selecteert u op het tabblad Gegevens het selectievakje naast Venster Externe gegevens.
De naam van de kolommen wijzigen
-
Klik met de rechtermuisknop op een kolomkoppen in het venster Externe gegevens en klik vervolgens op Kolom Instellingen.
-
Schakel in het dialoogvenster Instellingen het selectievakje in naast de kolom die u de naam wilt wijzigen. Hierdoor kan de kolomnaam in de lijst worden bewerkt.
-
Typ een nieuwe naam in plaats van de oorspronkelijke naam.
Opmerking: U kunt geen naam gebruiken die al wordt gebruikt.
Klik op Naam opnieuw instellen om de naam weer te wijzigen in de naam die in de oorspronkelijke gegevensbron wordt genoemd.
De volgorde van de kolommen wijzigen
-
Klik met de rechtermuisknop op een kolomkoppen in het venster Externe gegevens en klik vervolgens op Kolom Instellingen.
-
Klik in het dialoogvenster Instellingen op de kolom die u wilt verplaatsen.
Tip: Schakel het selectievakje in voor de kolom die u wilt verplaatsen als deze nog niet is geselecteerd. Alleen kolommen met geselecteerde selectievakjes worden weergegeven in het venster Externe gegevens.
-
Klik op Omhoog of Omlaag gaan.
