De SQL Server-database gebruikt in de formuliersjabloon belangrijkste gegevensverbinding wijzigen

In dit artikel

• Overzicht

• Voordat u begint

• De belangrijkste gegevensverbinding wijzigen

Overzicht

Wanneer u een formuliersjabloon met een belangrijkste gegevensverbinding met een Microsoft SQL Server-database ontwerpt, is het wellicht wijzigen van de belangrijkste gegevensverbinding met een andere SQL Server-database. Stel dat u een formuliersjabloon ontwerpen en testen in een omgeving met een vergelijkbaar is met uw productiedatabase testdatabase. Tijdens dit testproces u een formuliersjabloon ontwerpen die is gebaseerd op een SQL Server-database die uw bedrijf voor het testen gebruikt. Maar de productie SQL Server-database die gebruikers wordt gebruikt wanneer u de formuliersjabloon implementeert op een andere server. Voordat u de formuliersjabloon implementeren kunt, moet u de belangrijkste gegevensverbinding wijzigen van de testdatabase naar de productiedatabase.

Wanneer u de database in de formuliersjabloon belangrijkste gegevensverbinding wijzigt, wordt in Microsoft Office InfoPath een belangrijkste gegevensbron met velden en groepen die met de manier overeenkomen waarop gegevens zijn opgeslagen in de nieuwe database gemaakt. Als de nieuwe database worden gegevens op dezelfde manier als de oude database opgeslagen, InfoPath de bestaande besturingselementen op de formuliersjabloon automatisch gebonden aan de velden in de nieuwe gegevensbron. Als de velden en groepen in de nieuwe gegevensbron niet overeenkomen met de velden en groepen in de oude gegevensbron, wordt de binding in InfoPath verwijderd van de besturingselementen. Als de binding wordt verwijderd van de besturingselementen van InfoPath, moet u de besturingselementen verwijderen uit de formuliersjabloon of de besturingselementen binden aan andere velden in de nieuwe gegevensbron.

Nadat u de belangrijkste gegevensverbinding hebt gewijzigd, moet u publiceren en testen van de formuliersjabloon om ervoor te zorgen dat de belangrijkste gegevensverbinding met de database correct werkt wanneer gebruikers formulieren invullen die zijn gebaseerd op de formuliersjabloon. U moet ook testen om ervoor te zorgen dat bestaande formulieren die zijn gebaseerd op de formuliersjabloon nog steeds werkt zoals verwacht. Wanneer u uw tests hebt voltooid, kunt u kunnen gebruikers formulieren die zijn gebaseerd op deze formuliersjabloon voor een invullen. Vindt u koppelingen naar meer informatie over het publiceren van een formuliersjabloon in de sectie Zie ook .

Naar boven

Voordat u begint

Voordat u de belangrijkste gegevensverbinding wijzigt, moet u de volgende informatie van uw databasebeheerder:

• De naam van de server met de nieuwe SQL Server-database.

• De verificatie is vereist voor de nieuwe database. De database kunt u Microsoft Windows-verificatie of SQL Server-verificatie gebruiken om te bepalen hoe gebruikers hebben toegang tot de database.

• Verificatie dat de namen van tabellen, veldnamen en relaties in de nieuwe database hetzelfde als in de oude database zijn. Als u relaties tussen tabellen toegevoegd bij het ontwerpen van deze formuliersjabloon voor een, moet u dezelfde tabelrelaties toevoegen wanneer u de belangrijkste gegevensverbinding wijzigt.

Naar boven

De belangrijkste gegevensverbinding wijzigen

1. Klik op het menu Extra op Hoofdgegeven gegevensbron converteren.

2. Controleer in de Wizard Gegevensverbinding, of de geselecteerde opties voor deze gegevensverbinding in orde zijn, en klik op volgende.

3. Op de volgende pagina van de wizard, klik op Database (Microsoft SQL Server of alleen in Microsoft Office Access)en klik vervolgens op volgende.

4. Klik op de volgende pagina van de wizard op Database wijzigen.

5. Klik op Nieuwe bronin het dialoogvenster Gegevensbron selecteren .

6. Klik in de lijst welk type gegevensbron wilt u verbinding maken metMicrosoft SQL Serverop en klik vervolgens op volgende.

7. Typ in het vak servernaam de naam van de server waarop de SQL Server-database.

8. Voer een van de volgende opties onder aanmeldingsreferenties:

   • Als de database wie heeft er toegang op basis van de referenties gebruikt in een netwerk met een Microsoft Windows bepaalt, klikt u op Windows-verificatie gebruiken.

   • Als de database wie heeft er toegang op basis van een opgegeven gebruikersnaam en wachtwoord dat u van de databasebeheerder van de bepaalt ontvangt, klikt u op de volgende gebruikersnaam en wachtwoorden typ uw gebruikersnaam en wachtwoord in de Gebruikersnaam en Wachtwoord vakken.

9. Klik op Volgende.

10. Klik in de lijst Selecteer de database die de gewenste gegevens bevat , klikt u op de naam van de nieuwe database die u wilt gebruiken, selecteert u het selectievakje verbinding maken met een bepaalde tabel , klik op de naam van de primaire tabel en klik vervolgens op volgende.

11. Op de volgende pagina van de wizard, typ een naam voor het bestand dat informatie van de gegevens in het vak Bestandsnaam opgeslagen en klik vervolgens op Voltooien als deze instellingen wilt opslaan.

    Als u van plan bent de andere tabellen in de gegevensverbinding voor query's gebruiken, kunt u de andere tabellen toevoegen op deze pagina van de wizard.

    Andere tabellen toevoegen

    1. Klik op de tabel toevoegen.

    2. Klik op de naam van de onderliggende tabel in de lijst Selecteer een onderliggende tabel om toe te voegen en klik vervolgens op volgende.

    3. InfoPath probeert om in te stellen van de relaties op overeenkomstige veldnamen in beide tabellen. Als u niet gebruiken van de voorgestelde relatie wilt, selecteert u de relatie en klik vervolgens op Relatie verwijderen.

    4. Als u wilt een relatie toevoegen, klikt u op Relatie toevoegen, klikt u op de namen van de selectievakjes gerelateerde velden in beide kolommen en klik vervolgens op OK.

    5. Klik op Voltooien.

    6. Herhaal deze stappen als u wilt toevoegen van extra onderliggende tabellen.

12. Klik op Volgende.

13. Klik op de laatste pagina van de wizard, typ een naam voor de belangrijkste gegevensverbinding. Deze naam wordt weergegeven in de lijst Gegevensbron in het taakvenster Gegevensbron .

14. Als u wilt dat uw gebruikers kunnen hun formuliergegevens via een andere gegevensverbinding die u later toevoegt, schakel het selectievakje indienen inschakelen voor deze verbinding uitschakelen van de gegevensverbinding in de belangrijkste gegevensverbinding.

15. Klik op Voltooien.

    Tip: Als u moet er een query wijzigen of gegevensverbindingen vermeld die secundaire gegevensverbinding voor de formuliersjablonen zijn verzenden, kunt u deze wijzigingen kunt aanbrengen voordat u overschakelt naar de volgende stap. Als u de secundaire gegevensverbindingen nu wijzigt, kunt u zowel de nieuwe hoofd- en nieuwe secundaire gegevensverbindingen testen op hetzelfde moment. Vindt u koppelingen naar meer informatie over het wijzigen van secundaire gegevensverbindingen in de sectie Zie ook .

16. Als u de wijzigingen wilt testen, klikt u op Voorbeeld op de werkbalk Standaard of drukt u op Ctrl+Shift+B.

17. Als u wilt publiceren van de formuliersjabloon, in het menu bestand , klik op publiceren.

18. Het formulier zorgvuldig testen door te openen van een formulier dat is gebaseerd op dit formuliersjabloon en invullen. Controleer of het formulier op basis van deze formuliersjabloon werkt zoals verwacht.

Naar boven