De synchronisatiestatus van het notitieblok weergeven

Wanneer u notitieblokken online deelt, worden ze in OneNote automatisch gesynchroniseerd en actueel gehouden. Volg deze stappen als u wijzigingen handmatig wilt synchroniseren, bijvoorbeeld wanneer u veel dingen in een gedeeld notitieblok hebt veranderd en er zeker van wilt zijn dat deze wijzigingen naar OneDrive of SharePoint zijn geüpload voordat u uw computer uitschakelt:

  1. Kies in een willekeurig gedeeld notitieblok Bestand > Info > Synchronisatiestatus weergeven.

  2. Bekijk in het dialoogvenster Synchronisatie van gedeeld notitieblok de gedeelde notitieblokken waarmee u bent verbonden.

  3. Als u ziet dat een notitieblok niet is gesynchroniseerd, kiest u Nu synchroniseren of Alles synchroniseren.

Opmerking: Tijdens het synchroniseren worden ook alle wijzigingen gedownload die andere, bevoegde gebruikers mogelijk hebben aangebracht in het gedeelde notitieblok sinds de laatste update.

Als u uw notitieblokken niet kunt synchroniseren, kunt u synchronisatiefouten oplossen.

In dit artikel

Synchronisatie van notitieblokken

Wanneer u werkt in notitieblokken die zijn opgeslagen op uw computer, worden uw wijzigingen voortdurend opgeslagen terwijl u werkt in Microsoft OneNote 2010. Als u echter een gedeeld notitieblok op internet of het netwerk van uw organisatie instelt om het notitieblok op andere computers of met andere personen te delen, gebeurt het opslaan en beheren van wijzigingen iets anders.

OneNote bewaart een lokale kopie in de cache van een gedeeld notitieblok op elke computer die toegang heeft tot het notitieblok en synchroniseert vervolgens regelmatig wijzigingen met de notitieblokbestanden die zijn opgeslagen op de gedeelde locatie. U kunt de instellingen aanpassen die dit proces bepalen. Als u ervoor wilt zorgen dat in het gedeelde notitieblok de wijzigingen van iedereen nauwkeurig worden vastleggen, kunt u ook bepaalde conflicten oplossen die zich kunnen voordoen.

Naar boven

Synchronisatiestatus notitieblok controleren

Onder normale omstandigheden worden gedeelde notitieblokken automatisch met regelmatige tussenpozen gesynchroniseerd. Op de navigatiebalk wordt in OneNote een synchronisatiestatuspictogram weergegeven boven de pictogrammen van gedeelde notitieblokken om de huidige synchronisatiestatus aan te geven:

OneNote synchronisatie van wijzigingen    Een pictogram met twee groene pijlen in een cirkel wordt weergegeven wanneer OneNote uw wijzigingen probeert te synchroniseren met het notitieblokbestand op de gedeelde locatie.

OneNote is klaar met het synchroniseren van wijzigingen    Een pictogram met twee groene pijlen in een cirkel en een groen vinkje wordt weergegeven wanneer uw wijzigingen zijn gesynchroniseerd met het notitieblokbestand op de gedeelde locatie. Wanneer synchronisatie is gelukt, kunnen andere gebruikers de nieuwste versie van uw notities zien.

Wijzigingen kunnen niet worden gesynchroniseerd in OneNote    Een pictogram met een geel, driehoekig waarschuwingsteken wordt weergegeven wanneer synchronisatiefouten zijn opgetreden tijdens de meest recente synchronisatiepoging. Als u de oorzaak van een fout wilt bekijken, klikt u met de rechtermuisknop op het pictogram van het gedeelde notitieblok op de navigatiebalk en klikt u vervolgens op Synchronisatiestatus van notitieblok. Zie de sectie Synchronisatiefouten oplossen in dit artikel voor meer informatie. OneNote blijft de secties van het notitieblok synchroniseren die geen fouten hebben ondervonden. U kunt ook wijzigingen blijven aanbrengen in een van de secties en deze wijzigingen worden gesynchroniseerd wanneer de fout is opgelost.

Wijzigingen kunnen niet worden gesynchroniseerd in OneNote    Een pictogram met een rode, schuine streep wordt weergegeven wanneer u niet bent verbonden met de locatie waar het gedeelde notitieblok is opgeslagen. Mogelijk hebt u geen netwerkverbinding of reageert de server op de gedeelde locatie mogelijk niet. Als u niet bent verbonden met de gedeelde locatie, kunt u nog steeds uw lokale kopie van het gedeelde notitieblok op uw computer bewerken. De wijzigingen die u offline aan maakt, worden automatisch gesynchroniseerd wanneer u de volgende keer verbinding maakt met de gedeelde locatie.

Opmerking: OneNote moet worden uitgevoerd om gedeelde notitieblokken te synchroniseren. Als uw computer is verbonden met de gedeelde locatie in het netwerk, maar OneNote is gesloten, worden gedeelde notitieblokken pas gesynchroniseerd op uw computer wanneer u OneNote de volgende keer start.

Automatische notitiebloksynchronisatie in- of uitschakelen

Als een gedeelde notitiebloklocatie tijdelijk niet beschikbaar is of als u de wijzigingen van andere personen in het notitieblok waarin u momenteel werkt niet wilt zien, kunt u automatische synchronisatie van notitieblokken uitschakelen door de volgende stappen uit te voeren:

  1. Klik in het menu Bestand op Info.

  2. Klik aan de rechterkant op Synchronisatiestatus weergeven.

  3. Klik in het dialoogvenster Synchronisatie van gedeeld notitieblok dat wordt weergegeven op de knop Offline werken. In OneNote worden uw wijzigingen niet gesynchroniseerd of worden de wijzigingen van anderen in het notitieblok pas weergegeven als u het notitieblok handmatig synchroniseert of automatische synchronisatie weer in bedrijf hebt.

Naar boven

Synchronisatiefouten oplossen

Als een bepaalde sectie in een gedeeld notitieblok niet correct kan worden gesynchroniseerd, wordt in OneNote een foutbericht weergegeven in het dialoogvenster Synchronisatie van gedeeld notitieblok.

  1. Klik op de navigatiebalk met de rechtermuisknop op het pictogram van het gedeelde notitieblok dat u wilt controleren en klik vervolgens op Synchronisatiestatus van notitieblok.

  2. Klik in het dialoogvenster Synchronisatie van gedeeld notitieblok dat wordt weergegeven op het tabblad Fouten.

Opmerking: Als er een fout wordt aangetroffen voor een bepaalde sectie, worden de andere secties in hetzelfde notitieblok nog steeds correct gesynchroniseerd.

Naar boven

Verkeerd geplaatste secties verplaatsen of verwijderen

Verkeerd geplaatste secties kunnen worden weergegeven wanneer OneNote 2010 wijzigingen probeert te synchroniseren die zijn aangebracht in een notitiebloksectie waarvan het sectiebestand niet kan worden gevonden. In dergelijke gevallen wordt onder aan de navigatiebalk een pictogram Verkeerd geplaatste secties weergegeven:

Knopvlak

Verkeerd geplaatste secties kunnen ook worden weergegeven in de volgende situaties:

  • U hebt wijzigingen aangebracht in een sectie die door een andere gebruiker in de gedeelde locatie is verwijderd.

  • U hebt wijzigingen aangebracht in een sectie die door een andere gebruiker is verplaatst. Als de sectie is verplaatst naar een andere gedeelde notitieblok die is geopend op uw computer, kan OneNote het sectiebestand achterhalen en uw wijzigingen op de nieuwe locatie op de juiste manier synchroniseren. In dit geval verschijnt het pictogram Verkeerd geplaatste secties nadat de wijzigingen zijn gesynchroniseerd.

Verkeerd geplaatste secties blijven behouden in het gedeelde notitieblok totdat de nieuwe locatie van de sectie wordt gevonden of totdat u of een andere gebruiker de verkeerd geplaatste sectie verplaatst of verwijdert.

Een verkeerd geplaatste sectie verplaatsen naar een ander notitieblok

Als een sectie in een gedeeld notitieblok niet meer kan worden gesynchroniseerd maar u de informatie die deze bevat wel wilt behouden, kunt u de niet-gesynchroniseerde sectie naar een ander notitieblok verplaatsen. Hiermee wordt deze verwijderd uit de gedeelde notitieblok maar blijft de inhoud ervan behouden.

  1. Klik met de rechtermuisknop op het tabblad van de verkeerd geplaatste sectie die u wilt verplaatsen en klik op Verplaatsenin het snelmenu.

  2. Voer in het dialoogvenster Sectie verplaatsen naar een van de volgende handelingen uit:

    • Als u de huidige sectie vóór een bepaald sectietabblad wilt plaatsen, klikt u in de lijst op het doelsectietabblad en klikt u vervolgens op Verplaatsen voor.

    • Als u de huidige sectie achter een bepaald sectietabblad wilt plaatsen, klikt u in de lijst op het doelsectietabblad en klikt u vervolgens op Verplaatsen na.

    • Als u de huidige sectie wilt verplaatsen naar een sectiegroep of notitieblok zonder bestaande secties, klikt u in de lijst op de doelsectiegroep of het doelnotitieblok en klikt u vervolgens op Verplaatsen naar.

      Tip: Als u een nieuwe sectiegroep wilt maken, selecteert u een locatie in de lijst en klikt u vervolgens op Nieuwe sectiegroep maken voordat u de huidige sectie verplaatst.

Verkeerd geplaatste secties verwijderen

Als u een sectie met opzet hebt verwijderd en deze niet meer wilt synchroniseren of de wijzigingen wilt opslaan, kunt u de verkeerd geplaatste sectie verwijderen.

  1. Klik onder aan de navigatiebalk op Verkeerd geplaatste secties Knopvlak .

  2. Klik in de lijst met verkeerd geplaatste secties met de rechtermuisknop op de naam van de sectie die u wilt verwijderen en klik vervolgens op Verwijderen.

    Belangrijk: Wanneer u een verkeerd geplaatste sectie verwijdert, worden de gegevens in deze sectie definitief verwijderd. Als u niet zeker weet of een verkeerd geplaatste sectie definitief moet worden verwijderd, kunt u deze verplaatsen naar een ander gedeelte van uw notitieblok.

Naar boven

Wat wilt u doen?

De synchronisatiestatus weergeven

Onder normale omstandigheden worden gedeelde notitieblokken automatisch met regelmatige tussenpozen gesynchroniseerd. Op de navigatiebalk Notitieblokken wordt in OneNote een synchronisatiestatuspictogram weergegeven om de huidige synchronisatiestatus voor elk gedeeld notitieblok aan te geven.

Afbeelding van pictogram OneNote synchroniseert wijzigingen Dit pictogram wordt weergegeven wanneer OneNote    probeert de wijzigingen die u hebt aangebracht te synchroniseren met die van andere gebruikers die het gedeelde notitieblok tegelijk bewerken. Tijdens de synchronisatie kunt u het beste geen verbinding maken met het netwerk of de computer afsluiten.

Pictogramafbeelding OneNote is    klaar met het synchroniseren van wijzigingen Dit pictogram wordt weergegeven wanneer de wijzigingen die u in het gedeelde notitieblok hebt aangebracht, zijn gesynchroniseerd met het notitieblokbestand op de gedeelde locatie. Wanneer synchronisatie is gelukt, kunnen andere gebruikers de nieuwste versie van uw notities zien.

Pictogramafbeelding OneNote    kan wijzigingen niet volledig synchroniseren Dit pictogram wordt weergegeven wanneer u niet bent verbonden met de locatie waar het gedeelde notitieblok is opgeslagen of als er fouten zijn opgetreden tijdens de meest recente synchronisatiepoging. Als u de reden voor een fout wilt bekijken, pauzeert u de aanwijzer over de naam van het notitieblok op de navigatiebalk Notitieblokken en wacht u tot er een scherminfo wordt weergegeven. Als u niet bent verbonden met de gedeelde locatie, kunt u nog steeds uw lokale kopie van het geselecteerde notitieblok op uw computer bewerken. De wijzigingen die u offline aan maakt, worden automatisch gesynchroniseerd wanneer u de volgende keer verbinding maakt met de gedeelde locatie.

Opmerking: OneNote moet worden uitgevoerd om gedeelde notitieblokken te synchroniseren. Als uw computer is verbonden met de gedeelde locatie in het netwerk, maar OneNote is gesloten, worden gedeelde notitieblokken niet gesynchroniseerd op uw computer.

Synchronisatiefouten weergeven

  1. Wijs in het menu Bestand deknop Synchroniseren aan en klik vervolgens op Synchronisatiestatus van notitieblok.

  2. Klik in het dialoogvenster Synchronisatie van gedeeld notitieblok op het tabblad Fouten.

Opmerking: Als een bepaalde sectie in een gedeeld notitieblok niet correct kan worden gesynchroniseerd, worden de andere secties in hetzelfde notitieblok nog steeds gesynchroniseerd.

Naar boven

De synchronisatie-instellingen wijzigen

Hoewel het in de meeste gevallen het beste is om notitieblokken automatisch te synchroniseren, kunt u bepalen wanneer u wilt dat uw wijzigingen worden gesynchroniseerd met een notitieblok op de gedeelde locatie. Dit is handig als u ervoor wilt zorgen dat synchronisatie snel plaatsvindt (bijvoorbeeld vlak voordat u de computer sluit). U kunt automatische synchronisatie ook opschorten wanneer u niet wilt dat andere notitieblokgebruikers uw wijzigingen of toevoegingen zien totdat u ze openbaar wilt maken.

Een gedeeld notitieblok handmatig synchroniseren

  • Wijs in het menu Bestand deknop Synchroniseren aan en ga op een van de volgende punten te werk:

    • Klik op Alle notitieblokken nu synchroniseren om alle gedeelde notitieblokken te synchroniseren die worden weergegeven op de navigatiebalk Notitieblokken.

    • Klik op Huidig notitieblok synchroniseren om alleen het notitieblok te synchroniseren dat u momenteel bewerkt.

Automatische synchronisatie van notitieblokken uitschakelen

Automatische synchronisatie van gedeelde notitieblokken is standaard ingeschakeld. Als u niet wilt dat anderen de wijzigingen zien die u aan te brengen hebt in gedeelde notitieblokken totdat u klaar bent met bewerken (bijvoorbeeld terwijl u nog steeds feiten controleert), kunt u automatische synchronisatie uitschakelen.

  1. Open het gedeelde notitieblok waarvoor u automatische synchronisatie tussen uw computer en het gedeelde notitieblokbestand wilt uitschakelen.

  2. Wijs in het menu Bestand deknop Synchroniseren aan en klik vervolgens op Offline werken.

    Belangrijk: Wanneer u offline werkt, probeert OneNote geen notitieblokwijzigingen meer te synchroniseren die u op uw computer hebt aangebracht, zelfs niet als u OneNote op een later tijdstip sluit en opnieuw start. Niemand anders kan uw wijzigingen in de notitieblokken zien totdat u de functie automatische synchronisatie van notitieblok weer in hebt.

Automatische notitiebloksynchronisatie weer in- en uit-

  1. Open het gedeelde notitieblok waarvoor u automatische synchronisatie tussen uw computer en het gedeelde notitieblokbestand wilt inschakelen.

  2. Wijs in het menu Bestand deknop Synchroniseren aan en klik vervolgens op Synchronisatiestatus van notitieblok.

  3. Klik in het dialoogvenster Synchronisatie van gedeeld notitieblok op Automatisch synchroniserenen klik vervolgens op Sluiten.

Naar boven

Synchronisatieconflicten oplossen

Onderbroken verbindingen met gedeelde notitiebloklocaties en netwerkvoorwaarden kunnen ervoor zorgen dat de eigenaar van het notitieblok of andere gebruikers synchronisatieconflicten handmatig kunnen oplossen.

Berichten met versieconflicten worden meestal weergegeven als u en een andere gebruiker proberen dezelfde alinea met notities tegelijk te wijzigen of als u wijzigingen aan aanbrengen terwijl de wijzigingen van een andere gebruiker worden gesynchroniseerd. U kunt ook een foutbericht ontvangen als u en een andere gebruiker dezelfde alinea hebben gewijzigd terwijl u beide offline was.

In dergelijke gevallen wordt er een foutbericht weergegeven op de gele informatiebalk. U ziet ook een pictogram op een pagina met het conflict.

Ga als volgt te werk om een gedeeld notitieblokconflict in OneNote te beheren:

  1. Klik op de gele informatiebalk bovenaan de pagina om een pagina met de conflicterende wijzigingen (met rood gemarkeerd) te bekijken.

  2. Neem indien nodig de wijzigingen op in de hoofdpagina.

  3. Wanneer u klaar bent met het opnemen van wijzigingen, verwijdert u de pagina Conflicten door met de rechtermuisknop op het paginatabblad te klikken en vervolgens op Verwijderen te klikken in het snelmenu.

Opmerking: Het is niet nodig om conflicten onmiddellijk op te lossen. Pagina's die specifieke conflicten hebben veroorzaakt, blijven gesynchroniseerd wanneer u of andere gebruikers extra wijzigingen aanbrengen in het gedeelde notitieblok. De pagina's met de conflicten blijven in de sectie notitieblok staan totdat u besluit welke actie u moet ondernemen voor de conflicten. Conflictpagina's voor een bepaald gedeeld notitieblok zijn zichtbaar op de computer van elke gebruiker, zodat iedereen die het betreffende gedeelde notitieblok gebruikt, het conflict kan oplossen.

Naar boven

Verkeerd geplaatste secties controleren

Verkeerd geplaatste secties kunnen worden weergegeven wanneer OneNote probeert wijzigingen te synchroniseren die zijn aangebracht in een notitiebloksectie waarvan het sectiebestand niet kan worden gevonden. In dergelijke gevallen worden verkeerd geplaatste secties weergegeven onder aan de navigatiebalk Notitieblokken, boven het pictogram Alle notitieblokken.

Verkeerd geplaatste secties kunnen ook worden weergegeven in de volgende situaties:

  • U hebt wijzigingen aangebracht in een sectie die door een andere gebruiker in de gedeelde locatie is verwijderd.

  • U hebt wijzigingen aangebracht in een sectie die door een andere gebruiker is verplaatst. Als de sectie is verplaatst naar een andere gedeelde notitieblok die is geopend op uw computer, kan OneNote het sectiebestand achterhalen en uw wijzigingen op de nieuwe locatie op de juiste manier synchroniseren. In dit geval verschijnt het pictogram Verkeerd geplaatste secties nadat de wijzigingen zijn gesynchroniseerd.

Verkeerd geplaatste secties blijven in het gedeelde notitieblok staan totdat OneNote de nieuwe locatie van de sectie ontdekt of totdat u of een andere gebruiker de verkeerd geplaatste sectie verwijdert of verplaatst.

Een verkeerd geplaatste sectie verwijderen

Als u een sectie met opzet hebt verwijderd en deze niet meer wilt synchroniseren of de wijzigingen wilt opslaan, kunt u de verkeerd geplaatste sectie verwijderen.

  1. Klik onder aan de navigatiebalk Notitieblokken op Verkeerd geplaatste secties.

  2. Klik in de lijst met verkeerd geplaatste secties met de rechtermuisknop op de naam van de sectie die u wilt verwijderen en klik vervolgens op Verwijderen.

    Belangrijk: Wanneer u een verkeerd geplaatste sectie verwijdert, worden de gegevens in deze sectie definitief verwijderd. Als u niet zeker weet of een verkeerd geplaatste sectie definitief moet worden verwijderd, kunt u deze verplaatsen naar een ander gedeelte van uw notitieblok.

Een verkeerd geplaatste sectie verplaatsen naar een ander notitieblok

Als een sectie in een gedeeld notitieblok niet meer kan worden gesynchroniseerd maar u de informatie die deze bevat wel wilt behouden, kunt u de niet-gesynchroniseerde sectie naar een ander notitieblok verplaatsen. Hiermee wordt deze verwijderd uit de gedeelde notitieblok maar blijft de inhoud ervan behouden.

  1. Klik met de rechtermuisknop op het tabblad van de verkeerd geplaatste sectie die u wilt verplaatsen en klik op Verplaatsenin het snelmenu.

  2. Voer in het dialoogvenster Sectie verplaatsen naar een van de volgende handelingen uit:

    • Als u de huidige sectie vóór een bepaald sectietabblad wilt plaatsen, klikt u in de lijst op het doelsectietabblad en klikt u vervolgens op Verplaatsen voor.

    • Als u de huidige sectie achter een bepaald sectietabblad wilt plaatsen, klikt u in de lijst op het doelsectietabblad en klikt u vervolgens op Verplaatsen na.

    • Als u de huidige sectie wilt verplaatsen naar een sectiegroep of notitieblok zonder bestaande secties, klikt u in de lijst op de doelsectiegroep of het doelnotitieblok en klikt u vervolgens op Verplaatsen naar.

      Tip: Als u een nieuwe sectiegroep wilt maken, selecteert u een locatie in de lijst en klikt u vervolgens op Nieuwe sectiegroep maken voordat u de huidige sectie verplaatst.

Naar boven

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×