Tijdens een onlinevergadering kunt u de opties voor toegang en presentator wijzigen voor personen die nog niet hebben deelgenomen. U kunt ook persoonlijke weergave- en aantekeningsbevoegdheden wijzigen.
Wat wilt u doen?
De pagina met opties voor vergaderingen openen tijdens de vergadering
Ga als volgt te werk om opties in te stellen tijdens de vergadering:
-
Klik in het venster lync Online-vergadering of groepsgesprek op de koppeling Deelnamegegevens en Opties voor vergadering .
-
Klik in het dialoogvenster Deelnamegegevens en Opties voor vergadering op de knop Opties voor vergadering .
-
Wijzig de vergaderingsopties indien nodig. Zie de secties Toegang en presentator instellen en Persoonlijke weergave- en aantekeningsbevoegdheden instellen verderop in dit onderwerp voor meer informatie.
-
Klik op OK om de wijzigingen op te slaan.
Opties voor toegang tot vergaderingen en presentator instellen
Ga als volgt te werk om de opties voor vergaderingstoegang en presentator in te stellen:
-
Wijzig in het dialoogvenster Opties voor onlinevergaderingen onder Toegang tot vergadering en presentatoren de lobby- en presentatorinstellingen voor personen die nog niet aan de vergadering hebben deelgenomen.
De toegangsopties bepalen welke deelnemers in de lobby moeten wachten voordat ze worden toegelaten door een presentator. In de volgende tabel wordt elke optie uitgebreid beschreven.
Belangrijk: Zelfs als de lobby van de vergadering is ingeschakeld, wordt de lobby van de vergadering automatisch overgeslagen door deelnemers die deelnemen aan de vergadering door in te bellen.
|
Access-optie |
Wie wacht in de lobby? |
Wanneer kiest u deze optie |
|
Alleen de organisator (vergrendeld) |
Iedereen |
U wilt niet dat personen uw hand-outs of Microsoft PowerPoint dia's vóór de vergadering bekijken. |
|
Personen in mijn bedrijf die ik heb uitgenodigd |
Personen die geen account hebben op uw netwerk en personen die niet zijn uitgenodigd |
U bespreekt iets gevoeligs of vertrouwelijks. |
|
Personen in mijn bedrijf |
Personen die geen account hebben op uw netwerk |
Alle deelnemers hebben een account in het netwerk van uw organisatie. |
|
Iedereen, ook personen van buiten mijn bedrijf (zonder beperkingen) |
Niemand |
U nodigt externe deelnemers uit. |
De opties voor presentator bepalen welke deelnemers automatisch presentator bevoegdheden krijgen wanneer ze deelnemen aan de vergadering. In de volgende tabel wordt elke optie uitgebreid beschreven.
|
Optie voor presentator |
Wie is presentator |
Wanneer kiest u deze optie |
|
Personen in mijn bedrijf |
Iedereen die deelneemt en een account op uw netwerk heeft. |
Interne groepswerksessies, waarbij alle deelnemers de inhoud van de vergadering kunnen delen en wijzigen. |
|
Iedereen, ook personen van buiten mijn bedrijf (zonder beperkingen) |
Iedereen die deelneemt. |
Groepswerksessies met personen die geen account voor uw netwerk hebben. |
|
Personen die de organisator presentatoren heeft gemaakt toen de vergadering was gepland |
De organisator en de deelnemers die oorspronkelijk als presentator zijn gekozen |
U wilt niet dat iemand anders deelneemt aan de vergadering met presentatorbevoegdheden. |
Bevoegdheden instellen voor persoonlijke weergaven en aantekeningen
Ga als volgt te werk om de standaardweergave- en aantekeningsopties te wijzigen:
-
Voer in het dialoogvenster Opties voor onlinevergadering onder Bevoegdheden een of beide van de volgende handelingen uit, indien van toepassing:
-
De weergave privé wijzigen in alleen presentatoren, Iedereen of Geen. Normaal gesproken kunnen alleen presentatoren in hun eigen tempo door de inhoud van de vergadering bladeren zonder dat dit van invloed is op wat alle anderen in de vergadering zien.
-
Wijzig aantekeningen in presentaties alleen voor presentatoren, iedereen of geen. Iedereen in de vergadering kan normaal gesproken aantekeningen toevoegen aan een PowerPoint-presentatie.
-
