Ondersteuning voor Office 2010 is beëindigd op 13 oktober 2020
Voer een upgrade uit naar Microsoft 365 om vanaf elk apparaat te werken en blijf ondersteuning ontvangen.
Nu upgraden
Tijdens een onlinevergadering kunt u de toegangs- en presentatoropties wijzigen voor personen die nog niet aan de vergadering hebben deelgenomen. U kunt tevens bevoegdheden voor privé weergeven en het maken van aantekeningen wijzigen.
Wat wilt u doen?
De pagina met vergaderopties openen tijdens de vergadering
Om opties in te stellen tijdens de vergadering doet u het volgende:
-
Klik in de het venster van de Lync Online-vergadering of van het groepsgesprek op de koppeling Deelnamegegevens en vergaderopties.
-
Klik in het dialoogvenster Deelnamegegevens en vergaderopties op de knop Opties voor vergadering.
-
Wijzig de vergaderingsinstellingen waar nodig. Zie voor meer informatie de secties Toegangs- en presentatoropties instellen en Bevoegdheden instellen voor persoonlijke weergave en het maken van aantekeningen verderop in dit onderwerp.
-
Klik op OK om uw wijzigingen op te slaan.
Toegangs- en presentatoropties instellen voor een vergadering
Om toegangs- en presentatoropties in te stellen voor een vergadering, doet u het volgende:
-
Wijzig in het dialoogvenster Opties voor onlinevergadering bij Toegang tot de vergadering en Presentatoren de lobby- en presentatorinstellingen voor personen die nog niet aan de vergadering hebben deelgenomen.
De toegangsopties bepalen welke deelnemers moeten wachten in de lobby alvorens ze worden toegelaten door een presentator. Elke opties wordt in detail beschreven in de onderstaande tabel.
Belangrijk: Zelfs als de lobby voor de vergadering is ingeschakeld, zullen deelnemers die aan de vergadering deelnemen door in te bellen automatisch deze lobby automatisch overslaan.
Toegangsoptie | Wie wacht in de lobby | Wanneer u deze optie moet kiezen |
|---|---|---|
|
Alleen organisator (vergrendeld) |
Iedereen |
Het is niet wenselijk dat mensen uw hand-outs of Microsoft PowerPoint-dia's te zien krijgen voordat de vergadering begint. |
|
Personen in mijn bedrijf die ik heb uitgenodigd |
Mensen die niet beschikken over een account binnen uw netwerk, en mensen die niet zijn uitgenodigd |
U bespreekt gevoelige of vertrouwelijke zaken. |
|
Personen in mijn bedrijf |
Mensen die niet beschikken over een account binnen uw netwerk |
Alle deelnemers beschikken over een account binnen het netwerk van uw bedrijf. |
|
Iedereen, ook personen van buiten mijn bedrijf (zonder beperkingen) |
Niemand |
U bent bezig om deelnemers van buiten de organisatie uit te nodigen. |
De presentatoropties bepalen welke deelnemers automatisch presentatorbevoegdheden worden toegekend wanneer ze deelnemen aan de vergadering. Elke optie wordt in detail beschreven in de onderstaande tabel.
Presentatoroptie | Wie is een presentator | Wanneer u deze optie moet selecteren |
|---|---|---|
|
Personen in mijn bedrijf |
Iedereen die deelneemt en beschikt over een account binnen uw netwerk. |
Interne werksessies van groepen waarvan alle deelnemers vergaderinginhoud kunnen delen en wijzigen |
|
Iedereen, ook personen van buiten mijn bedrijf (zonder beperkingen) |
Iedereen die deelneemt. |
Werksessies van groepen met deelnemers die niet beschikken over een account binnen uw netwerk. |
|
Mensen aan wie organisator de status van presentator heeft toegekend toen de vergadering werd gepland |
De organisator en de deelnemers die oorspronkelijk als presentatoren werden aangewezen |
U wilt niet dat anderen aan de vergadering deelnemen met presentatorbevoegdheden. |
Bevoegdheden instellen voor persoonlijke weergave en het maken van aantekeningen
U kunt als volgt de standaardopties voor weergave en aantekeningen wijzigen:
-
Voer in het dialoogvenster Opties voor onlinevergadering in het onderdeel Bevoegdheden een of beide van de volgende handelingen uit:
-
Wijzig Privé bekijken in Alleen presentatoren, Iedereen of Geen. Normaliter kunnen alleen presentatoren op hun eigen tempo de vergaderinginhoud doorlopen zonder invloed op hetgeen de andere deelnemers aan de vergadering te zien krijgen.
-
Wijzig Aantekeningen maken bij presentaties in Alleen presentatoren, Iedereen of Geen. Normaliter kan elke deelnemer aan de vergadering aantekeningen toevoegen aan een PowerPoint-presentatie.
-
