De voortgang van uw planning bekijken

Naarmate uw project vordert, kunt u bekijken hoe het werken aan de taken van invloed is op de totale project planning.

Wat wilt u doen?

Verschillen in planning bekijken

Terwijl u de voortgang van uw project bij houdt, kunt u de verschillen tussen gepland, gepland en werkelijke hoeveelheid werk. Op deze manier kunt u beoordelen of het werk aan uw project vordert zoals verwacht. U kunt werkbedragen vergelijken voor taken als geheel of voor resources en hun afzonderlijke opdrachten.

De eenvoudigste manier om werkbedragen te vergelijken met uw oorspronkelijke abonnement is door de tabel Werk toe te passen op een blad weergave, zoals de weergave Gantt-diagram of de weergave Resourcegebruik. De waarde in het veld Werk vertegenwoordigt de huidige geplande werkwaarde, met het totaal van het werkelijke en resterende werk voor taken die zijn gestart en met de meest recente verwachte werkwaarde voor taken die nog niet zijn gestart.

Als u een basislijn hebt opgeslagen, worden de oorspronkelijke geplande werkbedragen opgeslagen in het veld Basislijn. Met dit veld kunt u werkbedragen in uw oorspronkelijke abonnement vergelijken met geplande werkbedragen. Het veld Variantie toont de berekende variantie tussen gepland en gepland werk, dat wil zeggen het verschil tussen de velden Basislijn enWerk.

U kunt ook de werkelijke hoeveelheid werk in de velden Werkelijke bekijken. Voor voltooide taken bevatten de velden Werk en Werkelijke dezelfde waarde.

Vergelijken...

Beschrijving

Hoe?

Huidige taak werkt met uw oorspronkelijke plan

U kunt controleren of uw taken meer of minder werk gebruiken dan gepland met behulp van het Gantt-diagram met de toegepaste tabel Werk.

Klik op het tabblad Weergave op Gantt-diagram. Klik in de groep Gegevens op de pijl op Tabellenen klik vervolgens op Werken. Vergelijk de waarden in de velden Werken Basislijn.

Als u de variantie tussen de velden Werk en Basislijn wilt zien, bekijkt u het veld Variantie. Voor voltooide taken vertegenwoordigt deze variantie het verschil tussen werkelijk en gepland werk. Voor taken die momenteel worden uitgevoerd, is het veld Werk het totaal van werkelijke hoeveelheid werk en resterende hoeveelheid werk. Voor taken die nog niet zijn gestart, is het veld Werk de huidige projectie en is het vaak hetzelfde als de basislijn.

In het veld Variantie worden alleen de velden Werk en Basislijn vergeleken. andere basislijnvelden (zoals Basislijn1, Basislijn2, en dergelijke) worden niet met elkaar vergeleken.

Huidige taak en toewijzing werken met uw oorspronkelijke plan

U kunt controleren of taken en de toegewezen resources meer of minder werk gebruiken dan gepland met behulp van de weergave Taakgebruik met de toegepaste tabel Werk.

Klik op het tabblad Beeld in de groep Taakweergaven op Taakgebruik. Klik op het tabblad Beeld in de groep Gegevens op de pijl opTabellen en klik vervolgens op Werken.

Bekijk de totale werkwaarden in het bladgedeelte van de weergave. Naast het veld Taaknaam worden in de tabel ook de werk-,basislijn-,variantie-, werkelijke,resterende en % W. Comp weergegeven. (percentage werk voltooid) velden. In de overzichtsrijen worden de totale werkwaarden voor elke taak weergeven, terwijl de italische items de afzonderlijke werkwaarden voor elke toewijzing weergeven.

Bekijk tijdgebonden waarden van werk voor elke taak en toewijzing in het roostergedeelte van de weergave onder elke periode.

Huidige resource en toewijzing werken met uw oorspronkelijke plan

U kunt onderzoeken of resources en toewijzingen meer of minder werk gebruiken dan gepland met behulp van de weergave Resourcegebruik met de toegepaste tabel Werk.

Klik op het tabblad Beeld op Resourcegebruik. Klik op het tabblad Beeld in de groep Gegevens op de pijl opTabellen en klik vervolgens op Werken.

Bekijk de totale werkwaarden in het bladgedeelte van de weergave. Naast het veld Resourcenaam bevat de tabel % comp. (percentage voltooid), Werk, Overuren, Basislijn, Variantie,Werkelijke en Resterende velden. In de overzichtsrijen worden de totale werkwaarden voor elke resource weergeven, terwijl de gesaliciseerde items de afzonderlijke werkwaarden voor elke toewijzing weergeven.

Bekijk tijdgebonden waarden van werk voor elke resource en toewijzing in het roostergedeelte van de weergave onder elke periode.

Opmerking: Resourcegegevens worden gelijnd op projectniveau. Hierdoor kunnen gelijnde resourcegegevens sterk variëren, afhankelijk van een aantal factoren. U hebt bijvoorbeeld een project met veel taken en veel resources die aan deze taken zijn toegewezen. Wanneer u een basislijn op slaat, worden de resourcetoewijzingsgegevens vastgelegd op projectniveau. Als u een taak op een later tijdstip toevoegt en de nieuwe taak zo configureert dat deze wordt uitrolt naar het projectniveau, wordt de basislijn voor resourcetoewijzing niet gewijzigd.

Naar boven

Projectwerk in de tijd weergeven

Door werk te bekijken dat is onderverdeeld op tijdsperiode, kunt u werk zien binnen perioden van één minuut tot één jaar.

  1. Klik op het tabblad Beeld in de groep Taakweergaven op Taakgebruikof klik in de groep Resourceweergaven op Resourcegebruik.

  2. Klik in de groep In-/uitzoomen op de pijl onder Tijdschaal. Selecteer in de lijst Tijdschaalen klik vervolgens op het tabblad Bovenstelaag,Middelste laag of Onderste laag.

    Opmerking: U kunt op een van de opties in de lijst Tijdschaal klikken om de onderste tijdschaallaag in te stellen.

  3. Klik op het tabblad voor de weergegeven tijdschaallaag in het vak Eenheden op de tijdeenheid die u wilt gebruiken.

    Als u bijvoorbeeld werk wilt zien dat is onderverdeeld op weken en op dagen, klikt u in het vak Eenheden op het tabblad Bovenste laag op Weken en klikt u vervolgens op Dagen in het vak Eenheden op het tabblad Middelste laag.

    Opmerking: Als u minder dan drie tijdschalen wilt laten zien, selecteert u onder Tijdschaalopties de tijdschalen die u wilt weergegeven in de lijst Voorstelling.

  4. Als u het uiterlijk van de tijdschaal wilt opmaken, voert u de waarden in die u wilt gebruiken in de vakken Label,Uitlijnenen Aantal. Schakel de selectievakjes Fiscaal jaar gebruiken en Regels voor aanvinken in of uit en klik op OK.

  5. Selecteer op het tabblad Opmaak in de groep Details de optie Werk ,Werkelijkwerk,Cumulatief werk ,Overbezetting, Kostenof Resterende beschikbaarheid.

Notities: 

  • Als u meer opties wilt toevoegen of weergeven, klikt u op Details toevoegen. Het dialoogvenster Detailstijlen wordt weergegeven. Selecteer op het tabblad Gebruiksgegevens in Beschikbare veldende juiste velden. Klik op Tonen. Als u opties wilt verwijderen, kunt u velden selecteren in Dezevelden weergeven en vervolgens op Verbergen klikken om opties te verwijderen. Gebruik de pijlen verplaatsen om de volgorde te wijzigen waarin velden worden weergegeven. Klik op OK.

  • U kunt ook het werk weergeven dat is gekoppeld aan een geselecteerde taak met behulp van een gesplitste weergave, ook wel bekend als een combinatieweergave. Als u een gesplitste weergave wilt maken, selecteert u de weergave die u wilt weergeven op de bovenste deelvenster van de weergave en selecteert u vervolgens op het tabblad Beeld in de groep Gesplitste weergave de optie Details. Selecteer in de lijst de weergave die u wilt weergeven. De weergave in het onderste deelvenster bevat gedetailleerde informatie over de taken of resources in de bovenste deelvensterweergave. Wanneer u bijvoorbeeld een taakweergave in het bovenste deelvenster en de weergave Resourcegebruik in het onderste deelvenster we weergeven, worden in de weergave in het onderste deelvenster de resources weergegeven die zijn toegewezen aan de taken die zijn geselecteerd in het bovenste deelvenster, met informatie over deze resources. De weergegeven resourcegegevens hebben betrekking op alle toegewezen taken voor elke resource, niet alleen op de taken die in het bovenste deelvenster zijn geselecteerd.

Naar boven

Taken identificeren die achterblijven bij planning

Als u een basislijn voor uw project hebt ingesteld, kunt u zien hoe taken in de tijd vorderen en zien of de begin- en einddatums worden uitgegleden. U kunt de voortgang bijhouden door basislijn en geplande of werkelijke begin- en einddatums te vergelijken.

  1. Klik op het tabblad Beeld op de pijl in Gantt-diagramen selecteer vervolgens Gantt bijhouden.

  2. Klik in de groep Gegevens op de pijl op Tabellenen selecteer variantie.

    Als de variantievelden niet zichtbaar zijn, past u de weergavesplitser aan of drukt u op Tab om door de velden te gaan om ze weer te geven.

In de weergave Gantt bijhouden worden twee taakbalken weergegeven, één boven op de andere, voor elke taak. Op de onderste balk ziet u begin- en einddatums van basislijn en de bovenste balk worden geplande begin- en einddatums weergegeven, zodat u het verschil tussen uw plan en de huidige planning kunt zien. Bovendien kunt u op het tabblad Hulpmiddelen voor Gantt-diagramindeling op Basislijn klikken om de grafieklijnlijnen weer te geven.

U kunt ook zien of de begin- en einddatums voor taaktoewijzingen achteruit gaan met behulp van het filter Toewijzingen uitglijden. Dit filter bevat resources die zijn toegewezen aan taken die nog niet zijn voltooid en die zijn vertraagd vanaf de einddatum van de basislijn. Als u dit filter wilt gebruiken, moet u een basislijnplan hebben opgeslagen.

  1. Klik op het tabblad Beeld op Resourcegebruik.

  2. Selecteer meer filters in de groep Gegevens in de lijstFilter.

  3. Selecteer resource in de lijst Meer filters,naast Filters. Klik in de lijst op Opdrachten uitglijden.

  4. Als u alleen de opdrachten wilt laten zien die uitglijden, klikt u op Toepassen. Als u alle opdrachten wilt laten zien met een gekleurde markering op de uitglijdende opdrachten, klikt u op Markeren.

Naar boven

Marge zoeken in mijn planning

De hoeveelheid marge in uw planning geeft aan hoeveel u taken kunt uitstellen voordat andere taken of de einddatum van het project worden beïnvloed.

  1. Klik op het tabblad Beeld in de groep Taakweergaven op de pijl in Gantt-diagramen selecteer Meer weergaven.

  2. Het dialoogvenster Meer weergaven wordt weergegeven. Klik in de lijst Weergaven op Gedetailleerd Gantt-diagram en klik op Toepassen.

  3. Klik op het tabblad Beeld in de groep Gegevens op de pijl opTabellen en klik vervolgens op Planning.

    In het grafiekgedeelte van de weergave wordt de marge weergegeven als dunne staven rechts van de taken, waarbij margewaarden naast de normale Gantt-staven staan.

    Druk op Tab om naar de velden Vrije marge en Totale marge te gaan als deze niet zichtbaar zijn in het bladgedeelte van de weergave.

    Notities: 

    • Als u weet waar marge aanwezig is in uw planning, kunt u taken verplaatsen wanneer bepaalde fasen van de planning geen marge hebben en andere fasen te veel hebben.

    • Margewaarden kunnen ook duiden op een inconsistentie in de planning. Een margewaarde is bijvoorbeeld negatief wanneer een taak een afhankelijkheid Begin na einde heeft met een opvolgende taak, maar de opvolgende taak een beperking Moet beginnen op heeft die eerder is dan het einde van de eerste taak. Een negatieve marge kan ook optreden wanneer de voltooiingsdatum van een taak is gepland na de datum van de deadline.

Naar boven

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×