Dialoogvenster Filter voor queryopties

Adressenlijst filteren

1. Selecteer de pijl-omlaag van het vak Veld en kies vervolgens de kolomnaam in uw Excel adressenlijst die u als filter op het eerste niveau wilt gebruiken.

2. Kies de pijl-omlaag in het vak Vergelijking en selecteer vervolgens een vergelijkingsoptie.

   • Gelijk aan of Niet gelijk aan

   • Kleiner dan of groter dan

   • Kleiner dan of gelijk aan of groter dan of gelijk aan

   • Is leeg of is niet leeg

   • Bevat of bevat niet

3. Typ in het vak Vergelijken met gegevens waarmee de selectie in het vak Veld moet overeenkomen.

   Vergelijkingen zijn niet hoofdlettergevoelig, dus MEGAN komt overeen met megan, Megan of mEGAN.

4. (Optioneel) Als u een filter op het tweede niveau wilt toevoegen, kiest u in de kolom uiterst links een van de volgende opties:

   • En om ervoor te zorgen dat aan beide filtervoorwaarden wordt voldaan.

   • Of om ervoor te zorgen dat aan een van de filtervoorwaardes wordt voldaan.

   

5. Herhaal stap 1 tot en met 3 zo nodig.

6. Kies OK wanneer u klaar bent en bekijk vervolgens de resultaten van de gefilterde records.

   

Filter de lijst om alleen de rijen weer te geven die u wilt opnemen

1. Ga naar Verzendlijsten > Geadresseerden bewerken.

   

   Als Geadresseerden bewerken grijs wordt weergegeven, selecteert u Geadresseerden selecteren en koppelt u het document aan de adressenlijst die u wilt gebruiken.

2. Selecteer Mailings >Ontvangers filteren.

   

3. Selecteer in Records filteren de pijl naast het vak Veld en kies vervolgens de kolom waarop u wilt filteren.

   

4. Selecteer Vergelijking en kies vervolgens het type vergelijking dat u wilt maken.

   

5. Typ in het vak Vergelijken met de waarde voor het filter.

6. (Optioneel) Als u een filter op het tweede niveau wilt toevoegen, kiest u een van de volgende opties:

   • En om aan beide filtervoorwaarden te voldoen.

   • Of als aan een van de filtervoorwaardes wordt voldaan.

7. Herhaal stap 3 tot en met 5 zo nodig.

8. Selecteer OK.

U bent nu zover dat u de samenvoegvelden kunt invoegen in het document dat u gebruikt voor samengevoegde e-mails of Afdruk samenvoegen in Word voor Mac. Zie Samenvoegvelden invoegen voor meer informatie.