Distributiegroepen

Lid worden van een distributiegroep of een groep verlaten

Gebruik Lid worden van een distributiegroep of een groep verlaten om de distributiegroepen waarvan u lid bent, weer te geven en te beheren.

Lid worden van een distributiegroep:

1. Selecteer instellingen > opties > groepen > distributiegroepen waarvan ik deeluitmaak.

2. Selecteer deelnemen aan .

3. Selecteer de groep waarvan u lid wilt worden. U kunt zoeken naar een groep door de volledige of gedeeltelijke naam van de naam te typen in het zoekvenster en vervolgens het pictogram zoeken te selecteren . Als u de zoekresultaten wilt wissen, selecteert u wissen .

4. Selecteer de groep waarvan u lid wilt worden.

5. Selecteer deelnemen aan .

Een distributiegroep verlaten:

1. Selecteer instellingen > opties > groepen > distributiegroepen waarvan ik deeluitmaak.

2. Selecteer de distributiegroep die u wilt verlaten.

3. Selecteer Leave .

Distributiegroepen maken en beheren

Bij Distributiegroepen maken en beheren ziet u de distributiegroepen waarvan u de eigenaar bent. U kunt hier nieuwe groepen maken en bestaande groepen beheren waarvan u de eigenaar bent.

Een nieuwe groep maken:

1. Selecteer instellingen > opties > groepen > distributiegroepen waarvan ik eigenaar ben.

2. Selecteer nieuwe .

3. Typ in het dialoogvenster de gegevens die nodig zijn voor het maken van de distributiegroep.

4. Klik op Opslaan.

Een groep bewerken of gegevens van een groep bekijken:

1. Selecteer instellingen > opties > groepen > distributiegroepen waarvan ik eigenaar ben.

2. Selecteer de groep die u wilt bewerken. U kunt een groep zoeken door de naam geheel of gedeeltelijk in het zoekvenster te typen en op het zoekpictogram te klikken. Als u de zoekresultaten wilt wissen, selecteert u wissen .

3. Selecteer bewerken .

4. Breng de gewenste wijzigingen aan.

5. Klik op Opslaan om de wijzigingen op te slaan of op Annuleren om de groep ongewijzigd te laten.

Als u een groep wilt verwijderen waarvan u eigenaar bent, zoekt u deze in de lijst en selecteert u verwijderen .

Instellen wie berichten naar een distributiegroep kan verzenden

Nadat u een groep hebt gemaakt, kunt u instellen wie er berichten naar de groep kan sturen. De standaardinstelling is dat alleen personen binnen de organisatie berichten kunnen sturen naar distributiegroepen die in het adresboek van de organisatie staan.

Bepalen wie berichten naar uw groep mag sturen:

1. Selecteer instellingen > opties > groepen > distributiegroepen waarvan ik eigenaar ben.

2. Selecteer de distributiegroep waarvoor u de instellingen wilt wijzigen.

3. Selecteer bewerken .

4. Selecteer Bezorgingsbeheer.

5. Kies de instellingen voor de bezorging van berichten.

6. Klik op Opslaan om de wijzigingen op te slaan of op Annuleren om de groep ongewijzigd te laten.

Een distributiegroep instellen die onder toezicht staat

Berichten die worden verstuurd naar een distributiegroep die onder toezicht staat, kunnen worden gecontroleerd door een zogenaamde moderator voordat het bericht wordt bezorgd bij alle leden van de groep. Als u de eigenaar bent van een groep, kunt u toezichtsregels instellen voor de groep.

Een distributiegroep configureren die onder toezicht staat

1. Selecteer instellingen > opties > groepen > distributiegroepen waarvan ik eigenaar ben.

2. Selecteer de distributiegroep waarvoor u toezicht wilt instellen.

3. Selecteer bewerken .

4. Selecteer Goedkeuring van bericht.

5. Kies de gewenste instellingen voor het goedkeuren van berichten en voeg moderatoren toe voor de groep.

6. Klik op Opslaan om de wijzigingen op te slaan of op Annuleren om de groep ongewijzigd te laten.