Gedelegeerde toegang is wanneer u iemand toestemming geeft om toegang te krijgen tot uw postvak of specifieke mappen in uw postvak, met de extra mogelijkheid om namens u berichten te maken en erop te reageren.
Opmerking: U kunt mappen delen zonder dit machtigingsniveau. U kunt iemand alleen machtigingen geven voor weergave, alleen bewerken of schrijven. Wanneer u mappen op deze manier deelt, worden alle antwoorden die ze vanuit uw postvak mogen maken, weergegeven als verzonden vanuit hun eigen account. Zie Het postvak of de map van iemand anders delen in Outlook voor hulp bij het delen van mappen op deze manier.
Selecteer hieronder een taboptie voor de versie van Outlook die u gebruikt. Welke versie van Outlook heb ik?
Opmerking: Als de stappen onder dit tabblad Nieuwe Outlook niet werken, gebruikt u mogelijk nog geen nieuwe Outlook voor Windows. Selecteer het tabblad Klassieke Outlook en volg in plaats daarvan deze stappen.
Informatie over delegering in nieuwe Outlook
Momenteel is het toewijzen van machtigingen voor gemachtigden aan e-mailmappen in de nieuwe Outlook slechts gedeeltelijk beschikbaar. U kunt nog steeds gemachtigden hebben, maar u moet eerst de klassieke Outlook gebruiken om deze machtigingen toe te wijzen.
Nadat u gedelegeerdentoegang hebt toegewezen in de klassieke Versie van Outlook, heeft de persoon die u een map deelt, toegang tot die map vanuit het nieuwe Outlook-postvak en worden de antwoorden weergegeven als namens u.
Tip: Als u alleen gemachtigdentoegang wilt toewijzen bij het delen van agenda's, kunt u dit al doen in de nieuwe Outlook. Zie Een agenda delen en openen met machtigingen voor bewerken of delegeren.
Postvakeigenaar: gemachtigdentoegang verlenen aan een andere persoon
-
Schakel de nieuwe Outlook-wisselknop terug naar het klassieke Outlook.
Opmerking: Zie Nieuwe Outlook en klassieke Outlook naast elkaar uitvoeren voor hulp bij het terugschakelen naar de klassieke Outlook.
-
Selecteer in het klassieke Outlook Bestand > Info > Accountinstellingen > Gedelegeerdentoegang.
-
Selecteer Toevoegen.
-
Typ in het venster Gebruikers toevoegen de naam van de persoon en druk op Enter om ernaar te zoeken.
-
Selecteer de naam van de persoon, selecteer Toevoegen en selecteer vervolgens OK.
-
Stel onder Machtigingen voor gemachtigden deze vijf opties in op Geen: Agenda, Taken, Postvak IN, Contactpersonen en Notities.
Als u Geen selecteert voor elk van deze opties, heeft de gedelegeerde de basismogelijkheid om namens u berichten te verzenden, maar verder niets. Verschaf de gedelegeerde extra machtigingen (zoals de mogelijkheid om uw Postvak IN te zien) door Postvak IN te selecteren en in de vervolgkeuzelijst Revisor, Auteur of Editor te selecteren. Zie de sectie Opties voor het delegeren van een map voor een gedetailleerdere uitleg over deze opties.
-
Als u een automatisch bericht naar uw gemachtigde wilt verzenden, schakelt u het selectievakje Automatisch een bericht verzenden naar gedelegeerde in om deze machtigingen samen te vatten.
-
Selecteer OK.
-
Selecteer de knop Vorige om terug te keren naar uw e-mail. U kunt nu terugkeren naar het nieuwe Outlook om specifieke mappen te delen.
Gemachtigde: het postvak van een andere persoon toevoegen aan uw profiel
Als iemand u gedelegeerde toegang tot zijn of haar postvak heeft verleend, moet u het postvak toevoegen aan de lijst met e-mailmappen. U kunt dit doen met de nieuwe Outlook.
-
Selecteer Gedeeld met mij in de lijst Met e-mailmappen > Gedeelde map of postvak toevoegen.
-
Begin met het typen van de naam van de persoon die u gedelegeerdentoegang heeft gegeven en selecteer vervolgens de naam van de voorgestelde contactpersoon.
-
Selecteer Toevoegen.
Gemachtigde: e-mail verzenden namens de andere persoon
Nu de voorbereiding is voltooid, kan de gemachtigde e-mail verzenden namens de andere persoon:
-
Open vanuit de nieuwe Outlook een nieuw e-mailbericht.
-
Selecteer boven de regel Aande optie Van en selecteer vervolgens het postvak van de andere persoon. Selecteer zo nodig Ander e-mailadres... en voer het e-mailadres in en selecteer het.
(Als Van niet zichtbaar is naast de knop Aan , maakt u dit zichtbaar door naar het lint te gaan en op het tabblad Opties de optie Weergeven te selecteren.)
-
Voltooi het opstellen van het e-mailbericht en selecteer vervolgens Verzenden.
Geadresseerden van het bericht zien dat het namens de andere persoon door u is verzonden.
Opties voor het delegeren van een map
Wanneer u een gemachtigde toevoegt, kunt u de gemachtigde aparte machtigingsniveaus geven voor de mappen voor uw agenda, Postvak IN, adresboek, taken en notities:
|
Machtigingsniveau |
Activiteiten die een gemachtigde kan uitvoeren |
|---|---|
|
Redacteur |
Items lezen, maken en wijzigen, waaronder items wijzigen en verwijderen die de accounteigenaar heeft gemaakt. Een gemachtigde met de machtiging Redacteur kan bijvoorbeeld rechtstreeks vergaderverzoeken maken in de agenda van de accounteigenaar en reageren op vergaderverzoeken namens de accounteigenaar. |
|
Auteur |
Items lezen en maken, en items wijzigen en verwijderen die hij of zij heeft gemaakt. |
|
Lezer |
Alleen items lezen. De gemachtigde kan bijvoorbeeld berichten lezen in het Postvak IN van de accounteigenaar. |
Voor het verzenden van e-mail namens iemand anders zijn acties van twee personen vereist:
-
De ene persoon geeft gedelegeerdentoegang aan een andere persoon.
-
De gemachtigde voegt vervolgens het postvak van de andere persoon toe aan zijn eigen profiel. Daarna kan de gemachtigde namens de andere persoon e-mail verzenden.
Hier volgen de stappen die elke persoon moet uitvoeren:
Eerste persoon: gedelegeerdentoegang geven aan een andere persoon
-
Selecteer Bestandsinfo> >Accountinstellingen > Gedelegeerdentoegang.
-
Selecteer Toevoegen. Typ vervolgens de naam van de persoon en druk op Enter om ernaar te zoeken.
-
Selecteer de naam van de persoon, selecteer vervolgens Toevoegen en selecteer vervolgens OK.
-
Stel onder Machtigingen voor gemachtigden deze vijf opties in op Geen: Agenda, Taken, Postvak IN, Contactpersonen en Notities.
Als u Geen selecteert voor elk van deze opties, heeft de gedelegeerde de basismogelijkheid om namens u berichten te verzenden, maar verder niets. U kunt de gedelegeerde aanvullende machtigingen verlenen (zoals de mogelijkheid om uw agenda of Postvak IN te zien) door bijvoorbeeld Agenda > Auteur of Postvak IN te selecteren > Revisor.
-
Als u een automatisch bericht naar uw gemachtigde wilt verzenden, schakelt u het selectievakje Automatisch een bericht verzenden naar gedelegeerde in om deze machtigingen samen te vatten.
-
Selecteer OK.
-
Selecteer de knop Vorige om terug te keren naar uw e-mail.
Tweede persoon: het postvak van een andere persoon toevoegen aan uw profiel
-
Selecteer Bestand > Accountinstellingen > Accountinstellingen.
-
Selecteer wijzigen op het tabblad E-mail in de lijst en selecteer vervolgens Meer instellingen.
-
Selecteer op het tabblad Geavanceerd onder Deze extra postvakken openen de optie Toevoegen en voer vervolgens de postvaknaam in van de persoon die u wilt toevoegen aan uw gebruikersprofiel. Selecteer OK en selecteer vervolgens nogmaals OK .
-
Nadat het proces is voltooid, sluit u Outlook en start u deze opnieuw op.
Tweede persoon: e-mail verzenden namens de andere persoon
Nu de voorbereiding is voltooid, kan de gemachtigde e-mail verzenden namens de andere persoon:
-
Open een nieuw e-mailbericht.
-
Selecteer boven de regel Aande optie Van en selecteer vervolgens het postvak van de andere persoon. Selecteer indien nodig Ander e-mailadres... en voer het e-mailadres in en selecteer het.
(Als Van niet zichtbaar is naast de knop Aan , maakt u dit zichtbaar door naar het lint te gaan en op het tabblad Opties in de groep Velden weergeven de optie Van te selecteren.)
-
Voltooi het opstellen van het e-mailbericht en selecteer vervolgens Verzenden.
Geadresseerden van het bericht zien dat het namens de andere persoon door u is verzonden.
Informatie over delegeren in de webversie van Outlook
Momenteel is het toewijzen van machtigingen voor gemachtigden aan e-mailmappen in de webversie van Outlook slechts gedeeltelijk beschikbaar. U kunt nog steeds gemachtigden hebben, maar u moet eerst de klassieke Outlook gebruiken om deze machtigingen toe te wijzen.
Nadat u gedelegeerdentoegang hebt toegewezen in de klassieke Versie van Outlook, heeft de persoon die u een map deelt, toegang tot die map vanuit het nieuwe Outlook-postvak en worden de antwoorden weergegeven als namens u.
Tip: Als u alleen gemachtigdentoegang wilt toewijzen bij het delen van agenda's, kunt u dit al doen in de nieuwe Outlook. Zie Een agenda delen en openen met machtigingen voor bewerken of delegeren.
Postvakeigenaar: gemachtigdentoegang verlenen aan een andere persoon
-
Schakel de nieuwe Outlook-wisselknop terug naar het klassieke Outlook.
Opmerking: Zie Nieuwe Outlook en klassieke Outlook naast elkaar uitvoeren voor hulp bij het terugschakelen naar de klassieke Outlook.
-
Selecteer in het klassieke Outlook Bestand > Info > Accountinstellingen > Gedelegeerdentoegang.
-
Selecteer Toevoegen.
-
Typ in het venster Gebruikers toevoegen de naam van de persoon en druk op Enter om ernaar te zoeken.
-
Selecteer de naam van de persoon, selecteer Toevoegen en selecteer vervolgens OK.
-
Stel onder Machtigingen voor gemachtigden deze vijf opties in op Geen: Agenda, Taken, Postvak IN, Contactpersonen en Notities.
Als u Geen selecteert voor elk van deze opties, heeft de gedelegeerde de basismogelijkheid om namens u berichten te verzenden, maar verder niets. Verschaf de gedelegeerde extra machtigingen (zoals de mogelijkheid om uw Postvak IN te zien) door Postvak IN te selecteren en in de vervolgkeuzelijst Revisor, Auteur of Editor te selecteren. Zie de sectie Opties voor het delegeren van een map voor een gedetailleerdere uitleg over deze opties.
-
Als u een automatisch bericht naar uw gemachtigde wilt verzenden, schakelt u het selectievakje Automatisch een bericht verzenden naar gedelegeerde in om deze machtigingen samen te vatten.
-
Selecteer OK.
-
Selecteer de knop Vorige om terug te keren naar uw e-mail. U kunt nu terugkeren naar het nieuwe Outlook om specifieke mappen te delen.
Gemachtigde: het postvak van een andere persoon toevoegen aan uw profiel
Als iemand u gedelegeerde toegang tot zijn of haar postvak heeft verleend, moet u het postvak toevoegen aan de lijst met e-mailmappen. U kunt dit doen met de nieuwe Outlook.
-
Selecteer Gedeeld met mij in de lijst Met e-mailmappen > Gedeelde map of postvak toevoegen.
-
Begin met het typen van de naam van de persoon die u gedelegeerdentoegang heeft gegeven en selecteer vervolgens de naam van de voorgestelde contactpersoon.
-
Selecteer Toevoegen.
Gemachtigde: e-mail verzenden namens de andere persoon
Nu de voorbereiding is voltooid, kan de gemachtigde e-mail verzenden namens de andere persoon:
-
Open vanuit de nieuwe Outlook een nieuw e-mailbericht.
-
Selecteer boven de regel Aande optie Van en selecteer vervolgens het postvak van de andere persoon. Selecteer zo nodig Ander e-mailadres... en voer het e-mailadres in en selecteer het.
(Als Van niet zichtbaar is naast de knop Aan , maakt u dit zichtbaar door naar het lint te gaan en op het tabblad Opties de optie Weergeven te selecteren.)
-
Voltooi het opstellen van het e-mailbericht en selecteer vervolgens Verzenden.
Geadresseerden van het bericht zien dat het namens de andere persoon door u is verzonden.
Opties voor het delegeren van een map
Wanneer u een gemachtigde toevoegt, kunt u de gemachtigde aparte machtigingsniveaus geven voor de mappen voor uw agenda, Postvak IN, adresboek, taken en notities:
|
Machtigingsniveau |
Activiteiten die een gemachtigde kan uitvoeren |
|---|---|
|
Redacteur |
Items lezen, maken en wijzigen, waaronder items wijzigen en verwijderen die de accounteigenaar heeft gemaakt. Een gemachtigde met de machtiging Redacteur kan bijvoorbeeld rechtstreeks vergaderverzoeken maken in de agenda van de accounteigenaar en reageren op vergaderverzoeken namens de accounteigenaar. |
|
Auteur |
Items lezen en maken, en items wijzigen en verwijderen die hij of zij heeft gemaakt. |
|
Lezer |
Alleen items lezen. De gemachtigde kan bijvoorbeeld berichten lezen in het Postvak IN van de accounteigenaar. |
