E-mail in Outlook instellen voor uw Microsoft 365-account dat wordt beheerd door 21Vianet

Een Exchange-verbinding voor uw e-mail instellen

1. Open Outlook. Als de wizard Opstarten van Microsoft Outlook wordt weergegeven, klikt u op de eerste pagina van de wizard op volgende. Klik vervolgens op de pagina e-mail accounts op volgende om een e-mailaccount in te stellen.

   Als de wizard Microsoft Outlook opstarten niet wordt weergegeven, klikt u op de Outlook-werkbalk op het tabblad bestand . Klik vervolgens net boven de knop Accountinstellingen op account toevoegen.

2. Op de pagina automatische account configuratie voert Outlook automatisch de instellingen voor uw naam en e-mailadres in, afhankelijk van de manier waarop u bent aangemeld op uw computer. Als de instellingen zijn ingevuld en ze kloppen, klikt u op volgende om het instellen van uw account in Outlook te voltooien. Als de instellingen op de pagina automatische account configuratie niet zijn ingevuld of niet correct zijn, gaat u als volgt te werk:

   • Als de instellingen op de pagina automatische account configuratie niet zijn ingevuld, typt u de juiste instellingen op basis van de informatie die u hebt gekregen van de persoon die uw e-mail account beheert.

   • Als de naam in het vak Uw naam niet juist is, moet u de opties op de pagina Automatische accountconfiguratie mogelijk opnieuw instellen voordat u uw naam kunt bewerken. Als u de opties opnieuw wilt instellen, klikt u op het keuzerondje naast Serverinstellingen of extra servertypen handmatig configurerenen klikt u vervolgens op het keuzerondje naast e-mail account.

3. Nadat u op de pagina automatische account configuratie op volgende hebt geklikt, wordt online gezocht naar de instellingen van uw e-mailserver. Tijdens deze zoekactie wordt u gevraagd uw gebruikersnaam en wachtwoord in te voeren. Zorg ervoor dat u uw volledige e-mailadres (bijvoorbeeld tony@contoso.com) invoert als uw gebruikersnaam.

Als uw account kan worden ingesteld met Outlook, ziet u de volgende tekst: ' Gefeliciteerd! Uw e-mailaccount is geconfigureerd en klaar voor gebruik. " Klik op Voltooien.

Een POP3-of IMAP4-verbinding voor uw e-mail instellen

1. Open Outlook. Als de wizard Opstarten van Microsoft Outlook wordt weergegeven, klikt u op de eerste pagina van de wizard op volgende. Klik vervolgens op de pagina e-mail accounts op volgende om een e-mailaccount in te stellen.

   Als de wizard Microsoft Outlook opstarten niet wordt weergegeven, klikt u op de Outlook-werkbalk op het tabblad bestand . Klik vervolgens net boven de knop Accountinstellingen op account toevoegen.

2. Klik op Serverinstellingen of extra servertypen handmatig configureren en klik vervolgens op Volgende.

3. Selecteer Internet-e-mailop de pagina service kiezen en klik op volgende.

4. Voer de volgende gegevens in op de pagina instellingen voor Internet-e-mail .

Onder Gebruikersgegevens:

1. Geef in het vak Uw naam de naam op die ontvangers moeten zien wanneer u e-mail via dit account verzendt.

2. Geef in het vak E-mailadres uw e-mailadres op.

Onder Servergegevens:

1. Selecteer onder Type account de optie IMAP of POP3. U wordt aangeraden IMAP te gebruiken, omdat dit meer functies ondersteunt.

2. Voer in het vak Server voor inkomende e-mail de naam van de IMAP-of pop-server in. Als u verbinding maakt met uw e-mail van Microsoft 365, is de naam van de IMAP- of POP-server outlook.office365.com. Als u niet Microsoft 365 gebruikt, raadpleegt u uw pop-of IMAP-serverinstellingen zoeken verderop in dit artikel.

3. Geef in het vak Server voor uitgaande e-mail (SMTP) de naam van de SMTP-server op. Als u verbinding maakt met uw e-mail van Microsoft 365, is de naam van de SMTP-server smtp.office365.com. Als u niet Microsoft 365 gebruikt, raadpleegt u uw pop-of IMAP-serverinstellingen zoeken verderop in dit artikel.

Onder Aanmeldingsgegevens:

1. Geef in het vak Gebruikersnaam uw e-mailadres op.

2. Typ uw wachtwoord in het vak Wachtwoord. Schakel het selectievakje Wachtwoord onthouden in als u wilt dat Outlook uw wachtwoord onthoudt.

• Klik onder aan de pagina op Meer instellingen en vul het dialoogvenster Instellingen voor internet-e-mail als volgt in:

Ga naar het tabblad Server voor uitgaande e-mail en selecteer Voor de server voor uitgaande e-mail (SMTP) is verificatie vereist.

Op het tabblad Geavanceerd:

1. Selecteer onder inkomende e-mail (IMAP)of inkomende e-mail (POP3)naast gebruik het volgende type versleutelde verbindingde optie SSL in de vervolgkeuzelijst.

2. Selecteer onder Uitgaande e-mail (SMTP): naast Gebruik het volgende type versleutelde verbinding de optie TLS en klik vervolgens op OK.

3. Als u POP3 gebruikt en een kopie van uw berichten op de server wilt bewaren, klikt u onder Bezorging op Een kopie van berichten op de server achterlaten. Als u deze optie niet selecteert, worden alle berichten van de server verwijderd en lokaal op de computer opgeslagen.

• Klik op de pagina Nieuw account toevoegen op volgende. Wanneer uw account is getest, klikt u op sluiten om het dialoogvenster Accountinstellingen testen te sluiten.

• Klik op de pagina Gefeliciteerd op Voltooien.

• Klik op de pagina Accountinstellingen op Sluiten.

• Als u IMAP4 gebruikt, wordt er mogelijk een bericht weergegeven waarin u wordt gevraagd of u mappen wilt downloaden voor de e-mailserver die u hebt toegevoegd. Klik dan op Ja. Gebruik de Outlook-gebruikersinterface om te selecteren welke mappen u wilt synchroniseren tussen de server en de lokale computer en klik vervolgens op OK.

De POP- of IMAP-serverinstellingen zoeken

Als u verbinding maakt met de e-mail van Microsoft 365, hoeft u de instellingen niet op te zoeken. Voor Microsoft 365 is outlook.office365.com de servernaam voor IMAP en POP en smtp.office365.com de servernaam voor SMTP.

Als u geen verbinding maakt met e-mail van Microsoft 365, kunt u de instellingen als volgt vinden.

1. Meld u aan bij uw account met Outlook Web App.

2. Klik in Outlook Web App op de werkbalk op instellingen > opties > account > Mijn account > instellingen voor pop-en IMAP-toegang.

3. De naam van de POP3-, IMAP4-en SMTP-server en andere instellingen die u mogelijk moet invoeren, worden vermeld op de pagina instellingen voor pop-en IMAP-toegang onder POP-instelling of IMAP-instelling en SMTP-instelling.