U kunt een gevoeligheidsniveau instellen voor uw berichten om geadresseerden te helpen uw bedoelingen te kennen wanneer u een bericht verzendt.
Het gevoeligheidsniveau weerhoudt geadresseerden er echter niet van om acties uit te voeren op een bericht. Personen die uw e-mail ontvangen, kunnen actie ondernemen voor het bericht dat ze willen, zoals het doorsturen van een vertrouwelijk bericht naar een andere persoon. Als u de acties wilt beperken die geadresseerden kunnen uitvoeren voor de berichten die u verzendt, raden we u aan Office 365 Message Encryption of Information Rights Management (IRM) te gebruiken als ze beschikbaar zijn in uw organisatie.
Opmerking: Een gevoeligheidsniveau verschilt van een gevoeligheidslabel. Een gevoeligheidslabel is een Microsoft 365 waarmee u een label kunt toepassen op e-mailberichten of bestanden, zodat deze voldoen aan het beveiligingsbeleid van uw organisatie. Zie Gevoeligheidslabels toepassen op uw bestanden en e-mail in Office voor meer informatie over gevoeligheidslabels.
Het gevoeligheidsniveau van een bericht instellen
-
Klik in het concept-e-mailbericht op Bestand >Eigenschappen.
-
Selecteer Instellingenin de lijst Gevoeligheid de optie Normaal, Persoonlijk, Privé of Vertrouwelijk.
De standaardwaarde is Normaal. -
Selecteer Sluiten. Wanneer u klaar bent met het opstellen van uw bericht, selecteert u Verzenden.
De geadresseerden zien de volgende tekst in het Infobalk van het ontvangen bericht, afhankelijk van de instelling Gevoeligheid :
-
Voor Normaal is er geen gevoeligheidsniveau toegewezen aan het bericht. Daarom wordt er geen tekst weergegeven op de Infobalk.
-
Voor Privé ziet de geadresseerde Dit als Privé behandelen op de Infobalk.
-
Voor Persoonlijk ziet de geadresseerde Dit als Persoonlijk behandelen in de Infobalk.
-
Voor Vertrouwelijk ziet de geadresseerde Dit behandelen als Vertrouwelijk in de Infobalk.
Opmerking: Een bericht met een gevoeligheidsniveau van Privé wordt niet doorgestuurd of omgeleid door de Regels voor Postvak IN van een geadresseerde.
Een standaardgevoeligheidsniveau instellen voor alle nieuwe berichten
-
Klik op Bestand > Opties > E-mail.
-
Selecteer onder Berichten verzendende optie Normaal,Persoonlijk, Persoonlijk of Vertrouwelijk in de lijst Standaardgevoeligheidsniveau.
IRM gebruiken om machtigingen voor een bericht te beperken
Als u wilt beperken wat geadresseerden kunnen doen met een bericht dat u verzendt, moet u Information Rights Management (IRM) gebruiken. De systeembeheerder moet IRM installeren voordat u beperkingen kunt toepassen op een e-mailbericht. Als u de knop Machtiging niet ziet ophet tabblad Opties, is IRM waarschijnlijk niet ingesteld.
Belangrijk: U kunt met IRM beveiligde e-mail weergeven met Outlook 2013 RT. U kunt echter geen e-mail verzenden. Wilt u zien welke versie van Office u gebruikt?
Selecteer machtiging in uw e-mailbericht op het tabblad Opties.
Outlook stelt de machtiging Niet doorsturen in (waardoor afdrukken ook wordt voorkomen) en voegt de volgende tekst boven aan het bericht toe:
Belangrijk: IRM kan niet voorkomen dat inhoud wordt gewist, gestolen, beschadigd of vastgelegd en verzonden door schadelijke programma's of computervirussen. Het kan ook niet voorkomen dat personen de inhoud met de hand uitschrijven, deze opnieuw intypen of een digitale foto of schermopname van het bericht maken.
Tips:
-
Outlook verschillende andere machtigingsinstellingen om uit te kiezen. Als u de lijst wilt weergeven, selecteert u de pijl-omlaag onder de knop Machtiging.
-
