E-mailberichten versleutelen

Als u de privacy van een e-mailbericht wilt beschermen, versleutel het dan. Als u een e-mailbericht in Outlook versleutelt, wordt de leesbare, platte tekst omgezet in code. Alleen de geadresseerde die beschikt over de persoonlijke sleutel die hoort bij de openbare sleutel waarmee het bericht is versleuteld, kan het bericht ontcijferen, zodat diegene het kan lezen. Een geadresseerde die niet over de bijbehorende privésleutel beschikt, ziet echter slechts onontcijferbare tekst. Outlook ondersteunt twee versleutelingsopties:

  1. S/MIME-versleuteling -voor het gebruik van s/MIME-versleuteling moet de afzender en de ontvanger een e-mail toepassing hebben die de S/MIME-standaard ondersteunt. Outlook ondersteunt de S/MIME-standaard

  2. Microsoft 365 bericht versleuteling (Information Rights Management)-voor het gebruik van Microsoft 365 bericht versleuteling, moet de afzender Microsoft 365 bericht versleuteling hebben, dat deel uitmaakt van de Office 365 Enterprise E3 licentie.

Nieuwe knop versleutelen en updates voor e-mail versleuteling

Met de nieuwe Office-Update is de e-mail versleuteling in Outlook beter geworden.

Deze functie is alleen beschikbaar voor abonnees Deze functie is alleen beschikbaar voor Microsoft 365-abonnees op Windows-desktopcomputers.

  • De knop machtigingen Knop machtigingen wordt vervangen door de knop versleutelen Knop versleutelen .

  • De nieuwe knop versleutelen bevat beide versleutelingsopties (S/MIME en IRM). De optie S/MIME wordt alleen weergegeven als er een S/MIME-certificaat is geconfigureerd in Outlook.

    Zie voor gedetailleerde instructies voor het toevoegen van versleuteling versleutelen met S/MIME of versleutelen met Microsoft 365-bericht versleuteling.

Versleutelen met S/MIME

Voordat u met deze procedure begint, moet u eerst een certificaat toevoegen aan de sleutelhanger op uw computer. Wanneer u uw handtekeningcertificaat hebt ingesteld op uw computer, moet u dit configureren in Outlook.

  1. Selecteer in het menu bestand de optie opties > Vertrouwenscentrum > instellingen voor het vertrouwenscentrum.

  2. Selecteer in het linkerdeelvenster e-mail beveiliging.

  3. Kies onder versleutelde e-mailde optie instellingen.

  4. Klik onder certificaten en algoritmenop kiezen en selecteer het S/MIME-certificaat.

  5. Kies OK

  6. Als u een Office-Insider bent met Microsoft 365 abonnement, is dit de nieuwe functies:

    Kies in een e-mailbericht Opties, selecteer versleutelen en kiezen de optie versleutelen met S/MIME in de vervolgkeuzelijst.

    U ziet een versleuteld met s/MIME- als er een s/MIME-certificaat op uw computer is geïnstalleerd.

    Voor Outlook 2019 en Outlook 2016

    Kies Optiesin een e-mailbericht en selecteer machtigingen.

  7. Voltooi het opstellen van uw e-mail en kies vervolgens verzenden.

Versleutelen met Microsoft 365 bericht versleuteling

  • Als u eenMicrosoft 365-abonnee bent, is dit wat nieuw voor u is:

    Kies in een e-mailbericht Opties, selecteer versleutelen en kies de versleuteling met de beperkingen die u wilt afdwingen, zoals alleen versleutelen of niet doorsturen.

    Opties voor de knop versleutelen

    Opmerking: Microsoft 365 Het versleutelen van berichten maakt deel uit van de Office 365 Enterprise E3 licentie. Daarnaast is de functie Encrypt-Only (de optie onder de knop versleutelen) alleen ingeschakeld voor abonnees (gebruikers vanMicrosoft 365-apps voor ondernemingen ) die ook Exchange Online gebruiken.

  • Voor Outlook 2019 en 2016

    Selecteer in een e-mailbericht opties > machtigingen en kies de versleutelings optie met de beperkingen die u wilt afdwingen, zoals niet doorsturen.

Eén bericht versleutelen

  1. Klik in een bericht dat u opstelt op Bestand > Eigenschappen.

  2. Klik op Beveiligingsinstellingen en schakel het selectievakje Berichttekst en bijlagen versleutelen in.

  3. Stel uw bericht op en klik op Verzenden.

Alle uitgaande berichten versleutelen

Wanneer u ervoor kiest standaard alle uitgaande berichten te versleutelen, kunt u berichten opstellen en verzenden op dezelfde manier als alle andere berichten. Alle potentiële ontvangers moeten dan echter over uw digitale id beschikken om het bericht te kunnen decoderen of weergeven.

  1. Op het tabblad Bestand. Kies opties >vertrouwenscentrum > instellingen voor het Vertrouwenscentrum.

  2. Schakel op het tabblad E-mailbeveiliging onder Versleutelde e-mail het selectievakje Alle inhoud en bijlagen voor uitgaande berichten versleutelen in.

  3. Klik op Instellingen als u nog meer opties wilt wijzigen, bijvoorbeeld als u een specifiek certificaat wilt gebruiken.

Ondersteuning voor Office 2010 is beëindigd op 13 oktober 2020

Voer een upgrade uit naar Microsoft 365 om vanaf elk apparaat te werken en blijf ondersteuning ontvangen.

Nu upgraden

Eén bericht versleutelen

  1. Klik in het bericht dat u opstelt op het tabblad Opties in de groep meer opties op het startpictogram voor het dialoogvenster Dialoogvensterweergave in de rechterbenedenhoek.

  2. Klik op Beveiligingsinstellingen en schakel het selectievakje Berichttekst en bijlagen versleutelen in.

  3. Stel uw bericht op en klik op Verzenden.

Alle uitgaande berichten versleutelen

Wanneer u ervoor kiest standaard alle uitgaande berichten te versleutelen, kunt u berichten op dezelfde manier opstellen en verzenden als andere berichten. Alle potentiële ontvangers moeten dan echter over uw digitale id beschikken om het bericht te kunnen decoderen of weergeven.

  1. Klik op het tabblad Bestand achtereenvolgens op Opties > Vertrouwenscentrum > Instellingen voor het Vertrouwenscentrum.

  2. Schakel op het tabblad E-mailbeveiliging onder Versleutelde e-mail het selectievakje Alle inhoud en bijlagen voor uitgaande berichten versleutelen in.

  3. Klik op Instellingen als u nog meer opties wilt wijzigen, bijvoorbeeld als u een specifiek certificaat wilt gebruiken.

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×