E-mailberichten versleutelen

Als u de privacy van een e-mailbericht wilt beschermen, versleutel het dan. Als u een e-mailbericht in Outlook versleutelt, wordt de leesbare, platte tekst omgezet in code. Alleen de geadresseerde die beschikt over de persoonlijke sleutel die hoort bij de openbare sleutel waarmee het bericht is versleuteld, kan het bericht ontcijferen, zodat diegene het kan lezen. Een geadresseerde die niet over de bijbehorende privésleutel beschikt, ziet echter slechts onontcijferbare tekst. Outlook ondersteunt twee versleutelingsopties:

  1. S/MIME-versleuteling: als u S/MIME-versleuteling wilt gebruiken, moeten de afzender en geadresseerde een e-mailtoepassing hebben die de S/MIME-standaard ondersteunt. Outlook ondersteunt de S/MIME-standaard

  2. Microsoft 365Berichtversleuteling (Information Rights Management) - Als u Microsoft 365 Berichtversleuteling wilt gebruiken, moet de afzender Microsoft 365 Berichtversleuteling hebben, die is opgenomen in de Office 365 Enterprise E3 licentie.

Knop Nieuwe versleuteling en updates voor e-mailversleuteling

Met de nieuwe Office-update is e-mailversleuteling in Outlook beter geworden.

Deze functie is alleen beschikbaar voor abonnees Deze functie is alleen beschikbaar voor Microsoft 365-abonnees op Windows-desktopcomputers.

Versleutelen met S/MIME

Voordat u deze procedure start, moet u eerst een certificaat hebben toegevoegd aan de sleutelhanger op uw computer. Wanneer u uw handtekeningcertificaat hebt ingesteld op uw computer, moet u het configureren in Outlook.

  1. Selecteer onder het menu Bestand de optie Opties > Vertrouwenscentrum > Instellingen voor het Vertrouwenscentrum.

  2. Selecteer e-mailbeveiliging in het linkerdeelvenster.

  3. Kies onder Versleutelde e-mailde optie Instellingen.

  4. Klik onder Certificaten en algoritmenop Kiezen en selecteer het S/MIME-certificaat.

  5. Kies OK

  6. Als u een Office Insider bent met Microsoft 365 abonnement, is dit nieuw voor u:

    Kies in een e-mailbericht Opties,selecteer Versleutelen en kies Versleutelen met S/MIME-optie in de vervolgkeuzekeuze.

    U ziet een versleuteling met S/MIME als er een S/MIME-certificaat op uw computer is geïnstalleerd.

    Voor Outlook 2019 en Outlook 2016,

    Kies in een e-mailbericht Opties, selecteer Machtigingen.

  7. Maak het opstellen van uw e-mail af en kies vervolgens Verzenden.

Versleutelen met Microsoft 365 Berichtversleuteling

  • Als u eenMicrosoft 365 abonnee bent, is dit wat er nieuw voor u is:

    Kies in een e-mailbericht Opties,selecteer Versleutelen en kies de versleuteling die de beperkingen heeft die u wilt afdwingen, zoals Alleen-versleutelen of Niet doorsturen.

    Opties voor de knop Versleutelen

    Opmerking: Microsoft 365 Berichtversleuteling maakt deel uit van Office 365 Enterprise E3 licentie. Bovendien is de Encrypt-Only functie (de optie onder de knop Versleutelen) alleen ingeschakeld voor abonnees (Microsoft 365-apps voor ondernemingen gebruikers) die ook Exchange Online gebruiken.

  • Voor Outlook 2019 en 2016,

    Selecteer in een e-mailbericht Opties > Machtigingen en kies de versleutelingsoptie die de beperkingen heeft die u wilt afdwingen, zoals Niet doorsturen.

Eén bericht versleutelen

  1. Klik in een bericht dat u opstelt op Bestand > Eigenschappen.

  2. Klik op Beveiligingsinstellingen en schakel het selectievakje Berichttekst en bijlagen versleutelen in.

  3. Stel uw bericht op en klik op Verzenden.

Alle uitgaande berichten versleutelen

Wanneer u ervoor kiest standaard alle uitgaande berichten te versleutelen, kunt u berichten opstellen en verzenden op dezelfde manier als alle andere berichten. Alle potentiële ontvangers moeten dan echter over uw digitale id beschikken om het bericht te kunnen decoderen of weergeven.

  1. Op het tabblad Bestand. kies Opties >Vertrouwenscentrum >Instellingen voor het Vertrouwenscentrum.

  2. Schakel op het tabblad E-mailbeveiliging onder Versleutelde e-mail het selectievakje Alle inhoud en bijlagen voor uitgaande berichten versleutelen in.

  3. Klik op Instellingen als u nog meer opties wilt wijzigen, bijvoorbeeld als u een specifiek certificaat wilt gebruiken.

Ondersteuning voor Office 2010 is beëindigd op 13 oktober 2020

Voer een upgrade uit naar Microsoft 365 om vanaf elk apparaat te werken en blijf ondersteuning ontvangen.

Nu upgraden

Eén bericht versleutelen

  1. Klik in het bericht dat u op stelt op het tabblad Opties in de groep Meer opties op het startpictogram voor dialoogvensters Dialoogvensterweergave in de rechterbenedenhoek.

  2. Klik op Beveiligingsinstellingen en schakel het selectievakje Berichttekst en bijlagen versleutelen in.

  3. Stel uw bericht op en klik op Verzenden.

Alle uitgaande berichten versleutelen

Wanneer u ervoor kiest standaard alle uitgaande berichten te versleutelen, kunt u berichten op dezelfde manier opstellen en verzenden als andere berichten. Alle potentiële ontvangers moeten dan echter over uw digitale id beschikken om het bericht te kunnen decoderen of weergeven.

  1. Klik op het tabblad Bestand achtereenvolgens op Opties > Vertrouwenscentrum > Instellingen voor het Vertrouwenscentrum.

  2. Schakel op het tabblad E-mailbeveiliging onder Versleutelde e-mail het selectievakje Alle inhoud en bijlagen voor uitgaande berichten versleutelen in.

  3. Klik op Instellingen als u nog meer opties wilt wijzigen, bijvoorbeeld als u een specifiek certificaat wilt gebruiken.

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×