E-sign-aanvragen maken en beheren
Probeer het zelf!
Wanneer u handtekeningen voor uw documenten nodig hebt, hoeft u geen meerdere concepten of heen en weer-e-mailberichten naar personen te verzenden. U kunt nu documenten bijvoegen in e-sign-aanvragen en deze rechtstreeks verzenden in Goedkeuringen op uw desktop- of mobiele apparaat.
Als u een e-sign-aanvraag wilt maken, moet u zich aanmelden bij uw account met een beschikbare e-handtekeningprovider, zoals Adobe Sign of DocuSign. Als u geen account hebt, kunt u eenvoudig een gratis proefversie starten of een account maken.
Kies de e-handtekeningprovider die u gaat gebruiken om e-sign-aanvragen te maken, verzenden en beheren.
Een e-sign-aanvraag maken
Opmerking: Klassieke en nieuwe weergaven van een nieuwe aanvraag worden niet weergegeven in deze video. Updates binnenkort beschikbaar.
Vanuit de hub Goedkeuringen
-
Als u zich in de nieuwe weergave van een nieuwe aanvraag begeeft, selecteert u Nieuwe goedkeuringsaanvraag > Adobe Sign.
-
Als u zich in de klassieke weergave begeeft, selecteert u E-sign > Adobe Sign.
-
2. Meld u aan bij uw Adobe Sign-account of start een gratis proefversie.
Vanuit een chat of kanaal
-
Wanneer u een nieuw bericht maakt, selecteert u Goedkeuring>Adobe Sign als u zich in de nieuwe weergave Goedkeuringen begeeft.
-
Als u zich in de klassieke weergave begeeft, selecteert u E-sign > Adobe Sign.
-
-
Meld u aan bij uw Adobe Sign-account of start een gratis proefversie.
Vanuit een nieuwe aanvraag
-
Voeg de naam van de aanvraag en eventuele aanvullende details toe.
-
Selecteer Bijlage toevoegen en kies vervolgens Uit Adobe Sign of Uploaden vanaf mijn computer.
-
Voer een e-mailadres in en wijs een rol toe voor elke geadresseerde:
-
Ondertekenaar : iemand die het document moet ondertekenen
-
Fiatteur: iemand die de aanvraag moet goedkeuren, maar niet vereist is om het document te ondertekenen
-
-
Als geadresseerden in een bepaalde volgorde moeten reageren, selecteert u Moet in volgorde voltooien.
-
Als u handtekeningvelden aan de aanvraag wilt toevoegen, selecteert u Voorbereiden. Als u dat niet doet, selecteert u Verzenden.
Opmerking: U kunt geen aanvragen bewerken die gebruikmaken van Adobe Sign zodra u het verzendt.
Een e-sign-aanvraag bekijken
Op het tabblad Ontvangen in Goedkeuringen
-
Kies een aanvraag en selecteer Vervolgens Controleren. Adobe Sign wordt geopend in Teams en u hebt de mogelijkheid om de aanvraag te ondertekenen, af te wijzen, goed te keuren of af te wijzen.
Vanuit een chat of kanaal
-
Selecteer Details weergeven in uw gekozen aanvraag en selecteer Vervolgens Controleren. Adobe Sign wordt geopend in Teams en u hebt de mogelijkheid om de aanvraag te ondertekenen, af te wijzen, goed te keuren of af te wijzen.
Opmerking: Zodra een aanvraag is voltooid, wordt een ondertekende kopie van het document per e-mail naar alle geadresseerden gemaild.
Een e-sign-aanvraag annuleren
Vanuit de hub Goedkeuringen
-
Kies de aanvraag die u wilt annuleren en selecteer vervolgens Aanvraag annuleren.
-
Voeg indien nodig opmerkingen toe om uit te leggen waarom u de aanvraag annuleert.
Vanuit een chat of kanaal in Teams
-
Selecteer Details weergevenvoor de aanvraag die u wilt bewerken en selecteer vervolgens Aanvraag annuleren.
-
Voeg indien nodig opmerkingen toe om uit te leggen waarom u de aanvraag annuleert.
Opmerking: U kunt niet alleen alle aanvragen bijhouden op de tabbladen Verzonden en Ontvangen in de hub, maar de aanvragen worden ook weergegeven in de chat of het kanaal waarin ze zijn gemaakt. U ontvangt e-mailberichten van Adobe Sign en meldingen in uw Teams-activiteitsfeed.
Een e-sign-aanvraag maken
Vanuit de hub Goedkeuringen
-
Als u zich in de nieuwe weergave van een nieuwe aanvraag begeeft, selecteert u Nieuwe goedkeuringsaanvraag > DocuSign.
-
Als u zich in de klassieke weergave begeeft, selecteert u E-sign > DocuSign.
-
2. Meld u aan bij uw DocuSign-account of maak een free-account.
Vanuit een chat of kanaal
1. Wanneer u een nieuw bericht maakt, selecteert u Goedkeurings->DocuSign als u zich in de nieuwe weergave van een nieuwe aanvraag begeeft.
a. Als u zich in de klassieke weergave begeeft, selecteert u E-sign > DocuSign.
2. Meld u aan bij uw DocuSign-account of maak een gratis account aan.
Vanuit de nieuwe aanvraag
-
Voeg de naam van uw aanvraag en aanvullende details toe.
-
Selecteer Bijlage toevoegen en selecteer vervolgens Kiezen uit DocuSign, Uploaden vanaf mijn computer of Kies een sjabloon.
-
Voeg de naam en het e-mailadres van elke geadresseerde toe en wijs een actie aan voor elke geadresseerde:
-
Ondertekenen : geadresseerde is vereist om het document te ondertekenen.
-
Kopie ophalen – Geadresseerde ontvangt alleen een kopie van het ondertekende document.
-
Weergave : geadresseerde is vereist om alleen het document weer te geven.
-
-
Als u wilt dat geadresseerden in een bepaalde volgorde reageren, schakelt u Must complete in op volgorde.
-
Selecteer Voorbereiden. De DocuSign-site wordt geopend in Teams en u hebt de mogelijkheid om de aanvraag te ondertekenen, af te wijzen, goed te keuren of af te wijzen.
Een e-sign-aanvraag bekijken
Op het tabblad Ontvangen in de hub Goedkeuringen
1. Kies een aanvraag en selecteer Vervolgens Controleren. DocuSign wordt geopend in Teams en u hebt de mogelijkheid om de aanvraag te ondertekenen, af te wijzen, goed te keuren of af te wijzen.
Vanuit een chat of kanaal in Teams
1. Selecteer Details weergeven en selecteer Vervolgens Controleren. DocuSign wordt geopend in Teams en u hebt de mogelijkheid om de aanvraag te ondertekenen, af te wijzen, goed te keuren of af te wijzen.
Een e-sign-aanvraag bewerken
Alleen de persoon die de aanvraag heeft gemaakt, kan deze bewerken. Er kunnen geen wijzigingen worden aangebracht nadat een document is ondertekend.
Vanuit de hub Goedkeuringen
-
Selecteer de aanvraag die u wilt bewerken en selecteer Vervolgens Bewerken.
Vanuit een chat of kanaal
-
Selecteer Details weergevenvoor de aanvraag die u wilt bewerken > Bewerken.
Een e-sign-aanvraag annuleren
Vanuit de hub Goedkeuringen
-
Selecteer de aanvraag die u wilt annuleren > Aanvraag annuleren.
-
Voeg de reden toe waarom u de aanvraag annuleert. Deze stap is vereist.
Vanuit een chat of kanaal
-
Selecteer Details weergevenvoor de aanvraag die u wilt bewerken > Aanvraag annuleren.
-
Voeg de reden toe waarom u de aanvraag annuleert. Deze stap is vereist.
Opmerking: U kunt niet alleen alle aanvragen bijhouden op de tabbladen Verzonden en Ontvangen in de hub, maar de aanvragen worden ook weergegeven in de chat of het kanaal waarin ze zijn gemaakt. U ontvangt e-mailberichten van DocuSign en meldingen in uw Teams-activiteitsfeed.
Belangrijk: U kunt zich op elk gewenst moment aanmelden bij een e-handtekeningprovider. U blijft 30 dagen aangemeld bij uw account voordat u uw referenties opnieuw moet invoeren.
Wilt u meer?
