Een bericht of item zoeken met Direct zoeken

Wilt u een belangrijk bericht vinden in uw overvolle Postvak IN of map? Met Direct zoeken kunt u snel items zoeken in Outlook. Het deelvenster Direct zoeken is altijd beschikbaar in alle Outlook-mappen, zoals mail, agenda en taken.

Voor tips voor nog betere zoekresultaten met Direct zoeken raadpleegt u het artikel Uw zoekcriteria beperken.

Wat wilt u doen? 

  1. Klik op E-mail op de navigatiebalk onderaan in het scherm.

    Navigatiebalk met weergaven als tekst

    Als u dit niet ziet, is 'Compacte navigatie' mogelijk ingeschakeld, zodat u in plaats daarvan pictogrammen ziet, zoals dit:

    Navigatiebalk met weergaven als pictogrammen

    Behalve dat 'Compacte navigatie' is ingeschakeld, is het mappenvenster mogelijk geminimaliseerd, zodat de pictogrammen verticaal zijn gerangschikt. U kunt het mappenvenster uitvouwen door te klikken op de knop Minimaliseren/uitvouwen, zoals hier wordt weergegeven:

    Weergaven als pictogrammen in geminimaliseerd mappenvenster

  2. Zoek het zoekvak. U vindt dit boven uw berichten op de volgende locatie:

    het vak direct zoeken boven de berichten

  3. Als u een woord zoekt waarvan u weet dat dit in een bericht staat of een bericht van een bepaalde persoon zoekt, typt u het woord of de naam van die persoon (u kunt de voornaam, achternaam of gedeeltelijke naam gebruiken) in het zoekvak. Berichten die het woord of de naam bevatten worden weergegeven, waarbij de zoektest is gemarkeerd in de resultaten.

    zoekresultaten voor één woord

  4. U kunt het aantal resultaten verder beperken door de zoekopdracht te wijzigen. Hieronder ziet u enkele veelvoorkomende voorbeelden:

    • Typ "onkosten declareren" (inclusief de aanhalingstekens) om berichten te zoeken met de exacte woordgroep 'onkosten declareren'.

    • Typ onkosten EN declareren ('EN' moet volledig uit hoofdletters bestaan) om berichten te zoeken met zowel het woord 'onkosten' als het woord 'declareren', maar niet noodzakelijk in die volgorde. U kunt ook 'OF' gebruiken.

    • Typ onkosten NIET declareren ('NIET' moet volledig uit hoofdletters bestaan) om berichten te zoeken die het woord 'onkosten' maar niet het woord 'declareren' bevatten.

  5. OPMERKING: Bij het zoeken worden alleen items gezocht als u het hele woord of het begin van een woord zoekt. Als u naar het midden of het uiteinde van een woord zoekt, zult u het item niet vinden. Bijvoorbeeld, als het onderwerp 'E-mail over Office365' bevat, zullen de volgende zoekopdrachten het item NIET vinden:

    • 'mail' - omdat dit het uiteinde van het woord 'e-mail' is

    • '365' - omdat dit het uiteinde van het woord 'Office365'is

    • 'ice' - omdat dit het midden van het woord 'Office365' is

  6. Als u klaar bent met zoeken, kunt u de zoekopdracht wissen door te klikken op X in het zoekvak.

Als u niet kunt vinden wat u zoekt, gebruikt u de hulpmiddelen voor zoeken op het lint om uw zoekopdracht te verfijnen. Wanneer u op het zoekvak klikt, kunt u links op het lint een optie voor het zoekbereik selecteren. Nadat u het bereik hebt gekozen, kunt u de zoekopdracht verder verfijnen door een optie te selecteren, zoals het onderwerp of de afzender.

Bereik (waar u wilt zoeken): Hier kunt u aangeven dat u wilt zoeken in specifieke mappen, zoals al uw postvakken of alleen de huidige map die u hebt geselecteerd, meestal het Postvak IN.

Knop Aanbevolen draaitabellen op het tabblad Invoegen

Verfijnen (wat u zoekt): Nadat u het bereik hebt geselecteerd, kunt u andere criteria toevoegen in de groep Verfijnen. Wanneer u een optie selecteert, wordt in Outlook een speciaal script toegevoegd aan het zoekvak om de zoekopdracht te beperken.

GoDaddy-Configureren-SRV-1-2,3,4

De volgende opties zijn beschikbaar.

  • Van: hiermee filtert u de zoekresultaten zodat alleen berichten worden weergegeven die zijn verzonden door een bepaalde persoon. U kunt bijvoorbeeld zoeken naar alle berichten die zijn verzonden door Sara.

  • Onderwerp: hiermee filtert u de zoekresultaten op basis van de onderwerpregel van het e-mailbericht. U kunt bijvoorbeeld zoeken naar alle berichten met het woord 'rapport' in het onderwerp.

  • Met bijlagen: toont alle berichten met een bijlage.

  • Gecategoriseerd: kies een categorie om alle berichten weer te geven die u hebt gemarkeerd met een bepaalde categorie.

  • Deze week: kies een periode in de vervolgkeuzelijst om het zoekresultaat te beperken op basis van de tijd waarop u een bericht hebt ontvangen.

  • Verzonden aan: kies in de vervolgkeuzelijst een optie om de resultaten te filteren op basis van de geadresseerden van de e-mail. U kunt bijvoorbeeld berichten zoeken waarbij u in CC staat of berichten die naar een bepaalde persoon zijn verzonden.

  • Ongelezen: hiermee worden alle ongelezen berichten in de geselecteerde map weergegeven.

  • Met vlag: hiermee worden berichten weergegeven waaraan u een opvolgingsvlag hebt toegevoegd.

  • Belangrijk: hiermee worden alle berichten weergegeven die zijn gemarkeerd met een hoge prioriteit.

  • Meer: kies een optie in het menu om de zoekresultaten verder verfijnen. U kunt bijvoorbeeld filteren op vertrouwelijkheid of grootte van het bericht.

Vergeet niet dat u deze opties kunt combineren.

Hier ziet u een voorbeeld: U kunt zoeken naar alle berichten van Fenna die u afgelopen maand hebt ontvangen waarbij het onderwerp het woord 'rapport' bevat.

Een zoekopdracht instellen voor dit voorbeeld:

  1. Zorg dat Postvak IN is geselecteerd en klik vervolgens op het vak Zoeken.

  2. Selecteer Submappen in de groep Bereik.

  3. Klik op Van en typ Fenna om de gemarkeerde tekst in het zoekvak te vervangen.

  4. Klik op Onderwerp en typ rapport om de gemarkeerde tekst in het zoekvak te vervangen.

  5. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Deze week de optie Vorige maand.

    Mappen in bestand Archief.pst en in bestand Persoonlijke mappen.pst

Krijgt u te veel resultaten? Of vindt u niet wat u zoekt?

  1. Klik dan in het zoekvak.

  2. Klik op het tabblad Zoeken op Hulpmiddelen voor zoeken > Geavanceerd zoeken.

    geavanceerd zoeken onder hulpmiddelen voor zoeken

In het dialoogvenster Geavanceerd zoeken kunt u veel complexere criteria opgeven en zelfs zoeken in uw agenda, lijst met contactpersonen, notities en taken.

  1. Klik op het tabblad Geavanceerd.

  2. Klik onder Aanvullende criteria bepalen op de knop Veld en klik vervolgens op Alle e-mailvelden. Hier ziet u een menu met velden waarop u kunt zoeken, zoals Van, Aan, Ontvangen, Onderwerp en nog veel meer.

    Menu met geavanceerde zoekvelden

  3. Kies eerst een veld en kies daarna een voorwaarde en een waarde die moet worden getest. Bijvoorbeeld:

    Van/ Bevat/ Menna zal zoeken naar berichten van iemand met wiens naam 'Menna' bevat. U ziet dat hier bevat wordt gebruikt als de voorwaarde in plaats van is (precies), zodat ook niet-exacte overeenkomsten worden gevonden. Dus als de e-mailnaam van 'Menna Schol' is, werkt Van/is (precies)/Menna niet omdat u de volledige naam van Menna (Menna Schol) moet opgeven om een exacte overeenkomst te krijgen. Hier is het dus handig om bevat te gebruiken als een voorwaarde.

  4. Voeg zo veel aanvullende voorwaarden toe als u nodig hebt of wilt testen. Wij voegen hier nog drie voorwaarden toe:

Met Van | bevat | Menna zoekt u berichten van iemand wiens naam 'Menna' bevat. U ziet dat hier bevat wordt gebruikt als de voorwaarde in plaats van is (precies), zodat ook niet-exacte overeenkomsten worden gevonden. Dus als de e-mailnaam van Menna 'Menna Schol' is, werkt Van | is (precies) |Menna niet omdat u de volledige naam van Menna (Menna Schol) moet opgeven om een exacte overeenkomst te krijgen. Hier is het dus handig om bevat te gebruiken als een voorwaarde.

En stel dat u ook deze voorwaarden nog toevoegt:

  • Ontvangen | tussen | 1-5-13 en 31-5-13

  • Bericht | bevat | budget

  • Aan | bevat | Roelf

    Een lijst zoekvoorwaarden samenstellen

Nu zoekt Outlook naar berichten van iemand met 'Menna' in de naam die in mei 2013 in het Postvak IN zijn ontvangen, waarvan de berichttekst 'budget' bevat en die (behalve aan u) ook zijn verzonden aan iemand met 'Roelf in de naam. Hier ziet u de lijst met de vier criteria die we hebben toegevoegd.

Velden, voorwaarden en waarden

Klik tot slot op Nu zoeken om de zoekopdracht uit te voeren.

Resultaten van Geavanceerd zoeken

Als u niet wordt afgeschrikt door meer dan 250 resultaten, kunt u deze limiet opheffen:

  1. Klik op Bestand > Opties > Zoeken.

  2. Schakel onder Resultaten het selectievakje Zoeksnelheid verbeteren door het aantal weer te geven resultaten te beperken uit.

Wat wilt u doen?

  1. Klik in de navigatiedeelvenster op de map die u wilt delen.

  2. Typ de zoektekst in het vak Direct zoeken.

    Vak Direct zoeken

    • Items met de getypte tekst worden weergegeven met de zoektekst gemarkeerd.

    • U kunt uw zoekopdracht verfijnen door meer tekens te typen.

  3. Als u uw zoekopdracht wilt toepassen op alle mappen, klikt u op Probeer opnieuw te zoeken aan het einde van de zoekresultaten.

    Notities: 

    • Druk op Ctrl+E om het invoegpunt terug te plaatsen in het vak Direct zoeken.

    • Als u klaar bent met de zoekopdracht, kunt u de zoekopdracht wissen door te klikken op Zoekopdracht sluiten Knop Zoekopdracht sluiten naast het vak Direct zoeken.

    • In bijlagen wordt ook gezocht, maar de zoekresultaten van bijlagen worden niet gemarkeerd.

U kunt uw zoekopdracht specifieker maken door criteria toe te voegen. Als u iets in het vak Direct zoeken typt of erop klikt, wordt het tabblad Hulpmiddelen voor zoeken gemaakt. In de groep Verfijnen vindt u een aantal criteria die u kunt kiezen om de zoekopdracht specifieker te maken.

tabblad hulpprogramma's voor zoeken op het lint

Opmerking: Zoekvelden die u toevoegt zijn specifiek voor de locatie waar u zich bevindt in Outlook, zoals E-mail, Agenda, Contactpersonen, Taken, Notities, Mappenlijst of Logboek. De zoekvelden zijn ook specifiek voor het Outlook-e-mailprofiel dat u momenteel gebruikt. De zoekvelden blijven bewaard nadat u Outlook afsluit en opnieuw start De zoekquery blijft niet bewaard.

Uw tien meest recente zoekopdrachten worden opgeslagen, zodat u die opnieuw kunt gebruiken.

  • Klik in het vak Direct zoeken en op het tabblad Hulpprogramma's voor zoeken in de groep Opties op Recente zoekopdrachten en klik op de zoekterm of -frase die u opnieuw wilt gebruiken.

    opdracht recente zoekopdachten op het lint

Zie ook

Uw zoekcriteria verfijnen voor betere zoekresultaten in Outlook

Meer hulp nodig?

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Microsoft insiders

Was deze informatie nuttig?

Hoe tevreden bent u met de vertaalkwaliteit?
Wat heeft uw ervaring beïnvloed?

Bedankt voor uw feedback.

×