Een bestand opslaan, een back-up maken en terugzetten in Microsoft Office

U kunt een bestand opslaan in een map op uw harde schijf, op een netwerklocatie, in de Cloud, op een DVD, op het bureaublad of een flashstation. Wanneer u de bestemming moet identificeren, als dit niet het geval is, is het proces dat u kiest, ongeacht de bestemming die u kiest. Standaard worden inOffice Programma's bestanden in de standaardwerkmapopgeslagen.

Daarnaast kunt u een bestand opslaan in een andere bestandsindeling, zoals RTF, CSV of PDF.

Als u een bestand opslaat in OneDrive of SharePoint, hebt u toegang tot het bestand op elk apparaat, zodat functies zoals automatisch opslaan en versiegeschiedeniskunnen helpen voorkomen dat uw bestand onverwacht wordt gesloten.

Uw bestand opslaan:

  1. Druk op Ctrl+S of selecteer bestand > Opslaan.

    Tip: U kunt ook Save Pictogram Opslaan selecteren op de werkbalk Snelle toegang.

  2. Als u het bestand voor het eerst opslaat, moet u een naam voor het bestand opgeven.

Tip: U kunt het bestand opslaan op een Cloud locatie, zoals OneDrive of SharePoint, zodat u het overal kunt openen, kunt samenwerken met anderen in realtime en de versiegeschiedenis kunt gebruiken.

Wanneer u bent aangemeld, worden bestanden opgeslagen in uw OneDrive. Als u het huidige bestand op een andere locatie wilt opslaan, klikt u op de vervolgkeuzelijst van de locatie om meer onlangs gebruikte locaties weer te geven. Als u de gewenste locatie niet ziet, kunt u het venster volledige opslaan als openen door meer opties voor opslaante selecteren.

Het dialoogvenster Opslaan in Microsoft Excel voor Office 365

Tip: Als u het bestand opslaat in OneDrive of SharePoint, wordt automatisch opslaaningeschakeld, zodat u niet hoeft te onthouden dat u het bestand wilt opslaan.

Als u de standaardlocatie voor het opslaan van bestanden wilt wijzigen in een van uw andere onlangs gebruikte mappen, selecteert u de vervolgkeuzelijst locatie , klikt u met de rechtermuisknop op de locatie van de map die u wilt instellen als standaardlocatie en selecteert u als standaardlocatie instellen

Schermafbeelding van het instellen van de standaardlocatie in Word wanneer u een nieuw bestand opslaat

Als u het bestand wilt opslaan op een andere locatie dan uw onlangs gebruikte mappen, selecteert u meer locaties. Als u deze update nog niet hebt ontvangen, blijven uw Office-toepassingen het menu bestand gebruiken om bestanden op te slaan.

Tips: 

  • U kunt ook op F12 drukken of bestand > Save as selecteren om het menu bestand te openen.

  • Als u werkt met toetscombinaties wanneer u uw document sluit, zoals ALT + F4, kunt u snel aangeven dat u het bestand niet kunt opslaan met de toetsenbordsneltoets voor de knop (ALT + N).

Een kopie opslaan als een nieuw bestand (Opslaan als)

Tip: Als u een nieuw bestand op basis van een bestaand bestand wilt maken, maar alleen de wijzigingen in het nieuwe bestand wilt opslaan, kunt u het beste eerst een kopie opslaan voordat u wijzigingen hebt aangebracht. Zo blijft het oorspronkelijke bestand ongewijzigd en staan alle wijzigingen in de nieuwe versie. U kunt ook met de rechtermuisknop op het oorspronkelijke bestand klikken en een kopie openenselecteren.

  1. Druk op F12 of klik op Bestand > Kopie opslaan

  2. Standaard wordt in Office de kopie opgeslagen in dezelfde locatie als het origineel. Als u tevreden bent met de huidige locatie gaat u verder met stap 3. Als u het nieuwe exemplaar op een andere locatie wilt opslaan moet u die op dit moment kiezen.

    Locatie

    Beschrijving

    Sites – [Naam van uw bedrijf]

    Documentbibliotheken in SharePoint of Office 365 Groepen

    OneDrive – [Naam van uw bedrijf]

    OneDrive voor Bedrijven

    OneDrive - Persoonlijk

    OneDrive voor consumenten via uw Microsoft-account

    Deze pc

    Uw lokale apparaat, inclusief aangesloten harde schijven of flashstations.

    Bladeren

    Hiermee wordt de Verkenner geopend zodat u naar een locatie op uw computer kunt navigeren.

  3. Geef de nieuwe versie een naam en klik op Opslaan.

Het oorspronkelijke bestand wordt gesloten en u werkt nu in de nieuwe versie die u zojuist hebt gemaakt.

Tip: Als u vaak nieuwe bestanden op basis van bestaande bestanden maakt, kunt u mogelijk sjablonen gebruiken om het proces eenvoudiger en veiliger te maken. Zie Een sjabloon maken voor meer informatie.

Opslaan in een andere indeling

Mogelijk wilt u uw bestand opslaan in een andere indeling, zodat u of iemand anders het bestand in een ander programma of een oudere versie kan openen. U kunt bijvoorbeeld uw Word document opslaan als een RTF-bestand of uw Excel werkmap als een CSV-bestand (door Komma's gescheiden waarden).

Belangrijk: Als u een Office-bestand opslaat in een andere indeling dan de Open XML-bestandsindeling (zoals. DOCX,. XLSX of. PPTX) sommige verbonden ervaringen en moderne functies, zoals automatisch opslaanof de toegankelijkheidscontrole , werken niet voor dit bestand.

  1. Klik op het tabblad Bestand.

  2. Klik op Opslaan als.

  3. Kies een bestandslocatie, zoals OneDrive of Deze pc, voor het opslaan van uw bestand.

  4. Typ in het vak Bestandsnaam een nieuwe naam voor het bestand.

  5. Klik in de lijst Opslaan als op de indeling waarin u het bestand wilt opslaan. Klik bijvoorbeeld op Rich Text Format (.rtf), Word 97-2003 (.doc), Webpagina (.htm of .html) of Gescheiden door komma's (.csv).

    Klik op de vervolgkeuzelijst voor het bestandstype om een andere bestandsindeling voor het document te kiezen

    Zie voor meer informatie over het opslaan van bestanden in de PDF-of XPS-indeling (. XPS) opslaan of converteren naar PDF of XPS.

  6. Klik op Opslaan.

Back-ups maken en bestanden terugzetten

Hoe u een back-up maakt en hoe u bestanden terugzet, hangt af van waar en wanneer u deze hebt opgeslagen. Als u meer wilt weten over een functie, waaronder welke versies van Office ondersteuning biedt, selecteert u de naam van de functie in de onderstaande tabel.

Opgeslagen op OneDrive

Functies

Automatisch opslaan

Automatisch opslaan slaat het bestand automatisch op wanneer een bestand is opgeslagen in OneDrive of SharePoint in Microsoft 365.

Versiegeschiedenis

Met versiegeschiedenis kunt u vorige versies weergeven en herstellen van bestanden die zijn opgeslagen in OneDrive of SharePoint in Microsoft 365.

Back-up maken met OneDrive

U kunt op uw Windows-PC een back-up maken van uw bureaublad-, documenten-en afbeeldingen-mappen met OneDrive-map back-up van de PC. Zie ook voor Windows 10 bestanden opslaan in OneDrive.

Uw OneDrive terugzetten (alleen abonnement)

U kunt de volledige OneDrive terugzetten op een moment dat uw OneDrive bestanden zijn verwijderd, overschreven, beschadigd geraakt of besmet met malware.

Verwijderde bestanden of mappen in OneDrive terugzetten

U kunt bestanden en mappen terugzetten die u hebt verwijderd uit uw OneDrive.

Opgeslagen op uw apparaat

Als AutoHerstel is ingeschakeld en het bestand onverwacht wordt gesloten, wordt document herstel geopend wanneer u de Office-app de volgende keer opent. U kunt ook een eerdere versie van een Office-bestand herstellen.

Belangrijk: Ook als AutoHerstel is ingeschakeld, moet u het bestand vaak opslaan terwijl u eraan werkt om te voorkomen dat er geen gegevens verloren gaan vanwege een onverwachte stroomstoring of ander probleem.

Werk overal vanaf elk apparaat met Microsoft 365

Voer een upgrade uit naar Microsoft 365 om overal te werken met de nieuwste functies en updates.

Nu upgraden

U kunt in Office 2016een kopie opslaan als een nieuw bestand of in een andere indeling of op een andere locatie.

Een kopie opslaan als een nieuw bestand (Opslaan als)

Tip: Als u een nieuw bestand maakt op basis van een bestaand bestand, maar wilt dat uw wijzigingen alleen worden opgeslagen in het nieuwe bestand is het een goed idee om het proces Kopie opslaan eerst uit te voeren voordat u wijzigingen hebt aangebracht. Zo blijft het oorspronkelijke bestand ongewijzigd en staan alle wijzigingen in de nieuwe versie.

  1. Druk op F12 of klik op Bestand > Kopie opslaan

  2. Standaard wordt in Office de kopie opgeslagen in dezelfde locatie als het origineel. Als u het nieuwe exemplaar op een andere locatie wilt opslaan moet u die op dit moment kiezen. Als u tevreden bent met de huidige locatie gaat u verder met stap 3.

  3. Geef de nieuwe versie een naam en klik op Opslaan.

Het oorspronkelijke bestand wordt gesloten en u werkt nu in de nieuwe versie die u zojuist hebt gemaakt.

Tip: Als u vaak nieuwe bestanden op basis van bestaande bestanden maakt, kunt u mogelijk sjablonen gebruiken om het proces eenvoudiger en veiliger te maken. Zie Een sjabloon maken voor meer informatie.

Het bestand opslaan op een andere locatie

Tijdens het hierboven beschreven Opslaan- of Kopie opslaan-proces kunt u een andere locatie kiezen om uw bestand op te slaan.

  1. Selecteer de locatie in de cloud, op een website of op een apparaat waarop u het bestand wilt opslaan.

    Locatie

    Beschrijving

    Sites – [Naam van uw bedrijf]

    Documentbibliotheken in SharePoint of Office 365 Groepen

    OneDrive – [Naam van uw bedrijf]

    OneDrive voor Bedrijven

    OneDrive - Persoonlijk

    OneDrive voor consumenten via uw Microsoft-account

    Deze pc

    Uw lokale apparaat, inclusief aangesloten harde schijven of flashstations.

    Bladeren

    Hiermee wordt de Verkenner geopend zodat u naar een locatie op uw computer kunt navigeren.

  2. Selecteer een map in de lijst Recente mappen of klik op Bladeren als de gewenste locatie daar niet wordt vermeld.

  3. Bevestig de bestandsnaam die u wilt gebruiken en klik op Opslaan.

Opslaan in een andere of oudere indeling

Mogelijk wilt u uw bestand opslaan in een andere indeling, zodat u of iemand anders het bestand in een ander programma of een oudere versie kan openen. U kunt een Word 2016-document bijvoorbeeld opslaan als een RTF-bestand (tekst met opmaak), of een Excel-werkmap als een CSV-bestand (door lijstscheidingstekens gescheiden waarden).

  1. Klik op het tabblad Bestand.

  2. Klik op Opslaan als.

  3. Kies een bestandslocatie, zoals OneDrive of Deze pc, voor het opslaan van uw bestand.

  4. Typ in het vak Bestandsnaam een nieuwe naam voor het bestand.

  5. Klik in de lijst Opslaan als op de indeling waarin u het bestand wilt opslaan. Klik bijvoorbeeld op Rich Text Format (.rtf), Word 97-2003 (.doc), Webpagina (.htm of .html) of Gescheiden door komma's (.csv).

    Klik op de vervolgkeuzelijst voor het bestandstype om een andere bestandsindeling voor het document te kiezen

    Opmerking: Zie voor meer informatie over het opslaan van bestanden in de PDF-of XPS-indeling (. XPS) opslaan of converteren naar PDF of XPS.

  6. Klik op Opslaan.

Werk overal vanaf elk apparaat met Microsoft 365

Voer een upgrade uit naar Microsoft 365 om overal te werken met de nieuwste functies en updates.

Nu upgraden

Opslaan als een kopie of op een andere locatie in Office 2013.

  1. Selecteer de locatie in de cloud, op een website of op een apparaat waarop u het bestand wilt opslaan.

    Locatie

    Beschrijving

    Sites – [Naam van uw bedrijf]

    Documentbibliotheken van SharePoint Server 2013 of eerder

    OneDrive – [Naam van uw bedrijf]

    OneDrive voor werk of school

    OneDrive - Persoonlijk

    OneDrive voor consumenten via uw Microsoft-account

    Andere weblocaties

    Andere websites waar u bestanden mag opslaan.

    Computer

    Uw lokale apparaat

  2. Selecteer een map in de lijst Recente mappen of klik op Bladeren als de gewenste locatie daar niet wordt vermeld.

  3. Bevestig de bestandsnaam die u wilt gebruiken en klik op Opslaan.

Wanneer u het dialoogvenster Opslaan als gebruikt, kunt u het bestand ook opslaan op een nieuwe locatie via het navigatiedeelvenster.

pictogram Selecteren

  1. Gebruik de adresbalk om een map te kiezen of het pad naar een map te typen.

  2. Via het navigatiedeelvenster kunt u snel de locaties bekijken die u vaak gebruikt.

  3. Klik op de pijl om meer bestandstypen weer te geven.

Met het dialoogvenster Opslaan als kunt u ook de naam van een bestand wijzigen of de opslaglocatie van het bestand aanpassen door op een andere map te klikken.

Mogelijk wilt u uw bestand opslaan in een andere indeling, zodat u of iemand anders het bestand in een ander programma of een oudere versie kan openen. U kunt bijvoorbeeld uw Word document opslaan als een RTF-bestand of uw Excel werkmap als een CSV-bestand (door Komma's gescheiden waarden).

  1. Klik op het tabblad Bestand.

  2. Klik op Opslaan als.

  3. Kies een bestandslocatie, zoals OneDrive of Deze pc, voor het opslaan van uw bestand.

  4. Typ in het vak Bestandsnaam een nieuwe naam voor het bestand.

  5. Klik in de lijst Opslaan als op de indeling waarin u het bestand wilt opslaan. Klik bijvoorbeeld op Rich Text Format (.rtf), Webpagina (.htm of .html) of Gescheiden door komma's (.csv).

    Klik op de vervolgkeuzelijst voor het bestandstype om een andere bestandsindeling voor het document te kiezen

    Opmerking: Zie voor meer informatie over het opslaan van bestanden in de PDF-of XPS-indeling (. XPS) opslaan of converteren naar PDF of XPS.

  6. Klik op Opslaan.

Als u Office 2010 gebruikt, kunt u bestanden opslaan in een eerdere versie van Office door de versie te selecteren in de lijst Opslaan als van het dialoogvenster Opslaan als. U kunt bijvoorbeeld een Word 2010-document (.docx) opslaan als een 97-2003-document (.doc).

Notities: 

  • In Office 2010 worden nog steeds de XML-bestandsindelingen gebruikt, zoals .docx, .xlsx en .pptx, die zijn geïntroduceerd in de Office 2007-versie. Daarom kunnen bestanden die zijn gemaakt in Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 en Microsoft PowerPoint 2010 worden geopend in de Office 2007-versie-programma's zonder speciale invoegtoepassingen of verlies van functionaliteit. Zie Open XML-indelingen en bestandsnaamextensies voor meer informatie.

  • Zie De compatibiliteitscontrole gebruiken voor meer informatie over de compatibiliteit tussen bestanden van verschillende versies.

Zie voor informatie over het opslaan van Microsoft Access 2010 .ACCDB-bestanden in de oudere .MDB-indeling een ACCDB-database converteren naar een eerdere bestandsindeling.

  1. Klik op het tabblad Bestand.

  2. Klik op Opslaan als.

  3. Typ in het vak Bestandsnaam een nieuwe naam voor het bestand.

  4. Klik op Opslaan.

Wanneer u het dialoogvenster Opslaan als gebruikt, kunt u het bestand ook opslaan op een nieuwe locatie via het navigatiedeelvenster.

pictogram Selecteren

  1. Gebruik de adresbalk om een map te kiezen of het pad naar een map te typen.

  2. Via het navigatiedeelvenster kunt u snel de locaties bekijken die u vaak gebruikt.

  3. Klik op de pijl om meer bestandstypen weer te geven.

Met het dialoogvenster Opslaan als kunt u ook de naam van een bestand wijzigen of de opslaglocatie van het bestand aanpassen door op een andere map te klikken.

Mogelijk wilt u uw bestand opslaan in een andere indeling, zodat u of iemand anders het bestand in een ander programma of een oudere versie kan openen. U kunt bijvoorbeeld uw Word document opslaan als een RTF-bestand of uw Excel werkmap als een CSV-bestand (door Komma's gescheiden waarden).

  1. Klik op het tabblad Bestand.

  2. Klik op Opslaan als.

  3. Kies een bestandslocatie, zoals OneDrive of Deze pc, voor het opslaan van uw bestand.

  4. Typ in het vak Bestandsnaam een nieuwe naam voor het bestand.

  5. Klik in de lijst Opslaan als op de indeling waarin u het bestand wilt opslaan. Klik bijvoorbeeld op Rich Text Format (.rtf), Webpagina (.htm of .html) of Gescheiden door komma's (.csv).

    Klik op de vervolgkeuzelijst voor het bestandstype om een andere bestandsindeling voor het document te kiezen

    Opmerking: Zie voor meer informatie over het opslaan van bestanden in de PDF-of XPS-indeling (. XPS) opslaan of converteren naar PDF of XPS.

  6. Klik op Opslaan.

Als u Office 2010 gebruikt, kunt u bestanden opslaan in een eerdere versie van Office door de versie te selecteren in de lijst Opslaan als van het dialoogvenster Opslaan als. U kunt bijvoorbeeld een Word 2010-document (.docx) opslaan als een 97-2003-document (.doc).

Notities: 

  • In Office 2010 worden nog steeds de XML-bestandsindelingen gebruikt, zoals .docx, .xlsx en .pptx, die zijn geïntroduceerd in de Office 2007-versie. Daarom kunnen bestanden die zijn gemaakt in Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 en Microsoft PowerPoint 2010 worden geopend in de Office 2007-versie-programma's zonder speciale invoegtoepassingen of verlies van functionaliteit. Zie Open XML-indelingen en bestandsnaamextensies voor meer informatie.

  • Zie De compatibiliteitscontrole gebruiken voor meer informatie over de compatibiliteit tussen bestanden van verschillende versies.

Zie voor informatie over het opslaan van Microsoft Access 2010 .ACCDB-bestanden in de oudere .MDB-indeling een ACCDB-database converteren naar een eerdere bestandsindeling.

We zijn erg geïnteresseerd

Dit artikel is bijgewerkt op 29 januari 2020 als gevolg van uw opmerkingen. Als u dit artikel nuttig vond, maar vooral als u dat niet vond, kunt u de besturingselementen voor feedback hieronder gebruiken om ons te laten weten hoe we dit kunnen verbeteren.

Zie ook

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×