Een besturingselement voor een pagina-einde in een Access-rapport invoegen

Een besturingselement voor een pagina-einde in een Access-rapport invoegen

Access rapporten zijn een uitstekende manier om samengevatte gegevens uit uw database weer te geven of af te drukken, omdat u de informatie tot het gewenste detailniveau en in verschillende indelingen kunt weergeven. Een rapport is onderverdeeld in secties en door een pagina-eind in te voegen, kunt u een nieuwe pagina in de sectie beginnen.

Lees hier hoe u een besturingselement voor pagina-invoegingen invoegt en verwijdert en hoe u een pagina-break in een gegroepeerd rapport forceert.

Overzicht

Omdat gegevens in een Access rapport één record tegelijk worden verwerkt, kunt u door het rapport in de ontwerpweergave te bekijken, opgeven hoe elke rij wordt weergegeven. Wanneer u een afdrukvoorbeeld gebruikt, kunt u zien hoe het rapport wordt weergegeven of afgedrukt. Als u wilt, kunt u de vergroting vergroten om in te zoomen op details.

Deze tabel bevat de secties van een rapport en de manier waarop de pagina wordt weergegeven wanneer u pagina-

Een besturingselement voor een pagina-regel in deze sectie plaatsen

Nieuwe pagina weergeven

Rapportkoptekst

Begin van een rapport. Wordt gebruikt voor titelpagina.

Paginakoptekst

Naar boven aan elke pagina van het rapport.

Groepskoptekst

Vóór de eerste record in een groep.

Detail

Elke record in een rapport afdrukken.

Groepsvoettekst

Na de laatste record in een groep.

Paginavoettekst

Onder aan elke pagina van het rapport.

Rapportvoettekst

Aan het einde van een rapport.

Een besturingselement voor een pagina-regel invoegen

U kunt een pagina-sectie invoegen in andere secties dan de secties Paginakoptekst en Paginavoettekst van een rapport.

Als u bijvoorbeeld de titelpagina van een rapport op een afzonderlijke pagina wilt afdrukken, plaats u het pagina-pagina-veld in de sectie Rapportkoptekst na de besturingselementen die u op de titelpagina wilt weergeven. In het onderstaande voorbeeld staat het besturingselement voor een pagina-regel tussen de koptekst en het tekstvak voor beschrijvingen.

rapport in ontwerpweergave met pagina-einde

voorbeeld van rapportpagina's met een toegepast pagina-einde

U ziet dat alleen de koptekst op de eerste pagina wordt weergegeven en dat de beschrijving samen met de records wordt weergegeven op de volgende pagina.

Pagina-einden invoegen

  1. Open het rapport in de ontwerpweergave.

  2. Klik op het tabblad Ontwerpen in de groep Besturingselementen op Pagina-stop invoegen.

  3. Klik op de locatie waar u het besturingselement voor een pagina-regel wilt plaatsen. Access geeft het pagina-pauze aan met een korte lijn aan de linkerkant van het rapport.

Opmerking:  Plaats het pagina-eindebesturingselement boven of onder een bestaand besturingselement in het rapport om te voorkomen dat gegevens in dat besturingselement worden gesplitst.

Pagina-indelingen kunnen worden weergegeven in het afdrukvoorbeeld, maar niet in de rapport- of indelingsweergave.

Een pagina-uitje verwijderen

  • Selecteer het besturingselement voor pagina-items en druk op Delete.

Naar boven

De instelling Nieuwe pagina forceer in een gegroepeerd rapport gebruiken

Sommige rapportontwerpen kunt u het beste weergeven met elke groep die op een nieuwe pagina begint. U kunt deze indeling maken door met de eigenschap Nieuwe pagina forceer een pagina-einden af te dwingen telkens wanneer de waarde van de groep verandert.

Eigenschapsinstellingen Nieuwe pagina forceer

Instelling van eigenschap Nieuwe pagina forceer

Resultaat weergeven

Geen

(standaardinstelling) Geen geforceerd pagina-break.

Vóór sectie

De huidige sectie wordt vanaf de bovenkant van een nieuwe pagina afgedrukt als er een nieuwe groep is.

Na sectie

De volgende sectie wordt vanaf de bovenkant van de nieuwe pagina afgedrukt als er een nieuwe groep is.

Voor & na

De huidige en de volgende secties worden op een nieuwe pagina afgedrukt als er een groep is.

Tip:  Voordat u een geforceerd pagina-eind aan groepen toevoegt, moet u overwegen of uw rapportontwerp beter werkt met een nieuwe groep vanaf een nieuwe pagina.

Als u een rapport wilt groepen, opent u het rapport in de ontwerpweergave, klikt u met de rechtermuisknop op de kolom waarop u wilt groepken en klikt u vervolgens op Groepken op.

Selecteer de optie Groeperen op om een gegroepeerd rapport te maken

Wanneer u groepeert, Access het groepeerveld naar de meest linkse kolom verplaatst en worden de resterende kolommen gegroepeerd op basis van die kolom. In sommige gevallen wordt Access ook een eindtotaal toegevoegd aan de rapportvoettekst.

Een nieuwe pagina forceer

een pagina-einde toevoegen aan een gegroepeerd rapport

  1. Open het gegroepeerde rapport in de ontwerpweergave en klik ergens in de categoriekoptekst.

  2. Als het eigenschappenvenster nog niet zichtbaar is, klikt u op F4 om het weer te geven.

  3. Klik in de eigenschap Nieuwe pagina forceer een geschikte optie in de vervolgkeuzelijst.

Het geforceerd pagina-breken verwijderen

  1. Klik met de rechtermuisknop op de categoriekopen klik op Eigenschappen.

  2. Klik in de eigenschap Nieuwe pagina forceer op de vervolgkeuzelijst en selecteer Geen.

Naar boven

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×