Een diagram maken in Excel met de invoegtoepassing Visio gegevens visualiseren

Maak verbluffende diagrammen met een hoge kwaliteit met de invoegtoepassing Visio gegevens visualiseren voor Excel met eenOffice 365-werk of schoolaccount.

U kunt basisstroomdiagrammen, functiestroomdiagrammen en organigrammenmaken. De diagrammen worden automatisch getekend op basis van gegevens in een Excel-werkmap. Als u het diagram in Visio bewerkt, worden uw wijzigingen weer gesynchroniseerd in Excel.

Dit betekent dat u geen Visio-abonnement nodig hebt om indrukwekkende diagrammen te maken in Excel. U kunt diagrammen gratis weergeven, afdrukken of delen met anderen in de webversie van Visio. Voor extra bewerkingsmogelijkheden hebt u een abonnement op Visio-abonnement 1 of Visio Abonnement 2 nodig.

Opmerking: De invoegtoepassing Visio gegevens visualiseren wordt ondersteund in alle talen die worden ondersteund door Visio voor het web. Aan het einde van dit artikel wordt een volledige lijst met de talen weergegeven.

Beginnen met de invoegtoepassing Visio gegevens visualiseren

De invoegtoepassing gegevens visualiseren is beschikbaar voor Excel op PC, Mac en de browser met eenMicrosoft 365 #x2. Deze functie is niet beschikbaar voor persoonlijkeMicrosoft 365 accounts (hotmail.com, outlook.com, live.com, MSN.com.)

  1. Open Excel en maak een nieuwe, lege werkmap.

  2. Sla de werkmap op naar een OneDrive-of SharePoint locatie voor een naadloze delen en de optimale ervaring. U kunt het bestand ook lokaal opslaan op uw computer.

  3. Zorg ervoor dat er een lege cel in de werkmap is geselecteerd.

  4. Selecteer invoegen > invoegtoepassingen of invoeg toepassingenweer geven. Zoek in de Store van Office-invoegtoepassingen naar ' gegevens visualiseren ' en selecteer vervolgens toevoegen. Als u een beveiligingsbericht met betrekking tot de invoegtoepassing ziet, selecteert u deze invoegtoepassing vertrouwen.

  5. Meld u aan met het account dat is gekoppeld aan uw abonnement op Microsoft 365 werk of school of selecteer later aanmelden.

    Opmerking: Wanneer u bent aangemeld, kunt u de functies van Visio voor het web zoals afdrukken, delen en weergeven in de browser ontgrendelen. U hebt geen Visio-abonnement nodig om deze invoegtoepassing te gebruiken, maar als u er een hebt, kunt u ook wijzigingen aanbrengen in uw diagram.

    Selecteer toestaanals u een prompt krijgt.

    Meld u aan met uw account of Meld u later aan.

Als alternatief voor de bovenstaande procedure kunt u de sjablonen van de invoegtoepassing voor Ready downloaden om in Excel aan de slag te gaan:

De gegevens gekoppelde tabel wijzigen om het diagram aan te passen

  1. Kies een diagramtype en selecteer vervolgens de sjabloon die u wilt gebruiken. Hiermee voegt u een voorbeelddiagram en de gegevens gekoppelde tabel in. Dit proces kan enkele minuten duren. De sjablonen zijn voorzien van verschillende indelings-en themaopties die verder kunnen worden aangepast in Visio.

    De invoegtoepassing gegevens visualiseren bevat verschillende typen diagrammen waaruit u kunt kiezen.

  2. Als u bent aangemeld, wordt het diagram opgeslagen als een Visio bestand in uw OneDrive-of SharePoint-locatie. Als u niet bent aangemeld, is het diagram onderdeel van uwExcel-werkmap. U kunt ervoor kiezen om een Visio-bestand altijd te maken door u aan te melden.

  3. Als u uw eigen diagram wilt maken, wijzigt u de waarden in de gegevenstabel. U kunt bijvoorbeeld de shapetekst wijzigen die worden weergegeven, de typen vormen en meer door de waarden in de gegevenstabel te wijzigen.

    Voor meer informatie raadpleegt u de sectie hoe de gegevenstabel de interactie verloopt met het diagramgegevens visualiseren eronder en selecteert u het tabblad voor het type diagram.

  4. U voegt vormen voor stappen of personen toe of verwijdert door rijen toe te voegen aan of te verwijderen uit de gegevenstabel.

  5. Shapes verbinden om de logica van het diagram te ontwerpen door de Id's in te voeren van de verbonden shapes in de bijbehorende tabelkolom voor uw diagramtype.

  6. Wanneer u klaar bent met het wijzigen van de gegevenstabel, selecteert u vernieuwen in het diagramgebied om de visualisatie bij te werken.

    Opmerking: Als er een probleem is met de tabelbron gegevens, wordt de gegevenscontrole weergegeven met instructies voor het oplossen van het probleem. Nadat u de tabel hebt gewijzigd, selecteert u opnieuw in de gegevenscontrole om te controleren of het probleem is opgelost. Vervolgens ziet u het bijgewerkte diagram.

Tips voor het wijzigen van de gegevenstabel

  • Sla de Excel werkmap op (als u in de Visio-client werkt) en regelmatig vernieuwen .

  • U kunt eerst de logica van het diagram op papier tekenen. Dit kan de vertaling van de gegevenstabel eenvoudiger maken.

Uw Visio-diagram weergeven, afdrukken of delen

U kunt het stroomdiagram gegevens visualiseren in Visio voor het web openen om uw diagram met anderen weer te geven, af te drukken of te delen. Zo kunt u:

  1. Als u het diagram wilt weergeven buiten Visio voor het web, selecteert u het beletselteken (...) in het diagramgebied en selecteer openen op het web.

    Opmerking: Als u nog niet bent aangemeld, wordt u gevraagd u aan te melden met uw Microsoft 365 #x1 . * Selecteer Aanmelden en vervolgens toestaan of accepteren op een machtigings prompt.
    * Deze functie is niet beschikbaar voor persoonlijke Microsoft 365-accounts (hotmail.com, outlook.com, live.com, enzovoort).

  2. Wanneer het Visio-bestand is gemaakt, selecteert u bestand openen.

  3. Selecteer in Visio voor het web de beletseltekens (...) > afdrukken om uw diagram af te drukken.

  4. Als u het diagram wilt delen, selecteert u de knop delen om een koppeling te maken of de e-mailadressen in te voeren van de personen met wie u wilt delen.

Selecteer het beletselteken (...) voor meer opties en selecteer vervolgens openen op het web.

Het diagram bewerken met een Visio-abonnement

Als u een abonnement hebt op Visio, kunt u meer doen met het diagram. Tekst of afbeeldingen toevoegen, ontwerp Thema's toepassen en andere wijzigingen aanbrengen om het diagram aan te passen. 

Eenvoudige bewerkingen uitvoeren met Visio voor het web

Gebruik Visio voor het web voor basisbewerkingen in de browser, zoals het wijzigen van Thema's, het wijzigen van de opmaak, het opmaken van vormen, het toevoegen van tekstvakken, enzovoort.

  1. Selecteer in het diagramgebied in Excel de optie bewerken De knop bewerken in de invoegtoepassing gegevens visualiseren voor Excel. .

    Opmerking: Als u nog niet bent aangemeld, wordt u gevraagd u aan te melden met uw Microsoft 365-of Microsoft 365 werk-of schoolaccount. Selecteer Aanmelden en vervolgens toestaan of accepteren op een machtigings prompt.

  2. Breng uw wijzigingen aan in het diagram in Visio voor het web.

    Gewenste actie

    Gebruik

    Tekst toevoegen en opmaken

    Opties voor start > lettertype :

    De opties voor lettertype op het tabblad Start in de webversie van Visio.

    Zie tekst toevoegen en opmakenvoor meer informatie.

    Het thema wijzigen

    Ontwerp > Thema's Pictogram Thema's

    Ontwerp > themakleuren Pictogram Themakleuren

    Zie een thema of themakleur toepassenvoor meer informatie.

    De indeling van het diagram wijzigen

    > indelingontwerpen De knop indeling.

    Zie een diagram opnieuw indelenvoor meer informatie.

    Als u een shape wilt toevoegen of wijzigen terwijl u de gegevens in de synchronisatie behoudt, bewerkt u het diagram vervolgens met de Visio bureaublad-app. Wijzigingen die u in Visio voor het web hebt aangebracht, kunnen niet worden gesynchroniseerd met het bronbestand vanExcel. 

  3. Wanneer u klaar bent met het bewerken van het diagram, gaat u terug naar hetExcel-bestand en selecteert u De knop Vernieuwen in de invoegtoepassing gegevens visualiseren voor Excel. vernieuwen om de wijzigingen weer te geven.

Geavanceerde bewerkingen uitvoeren met de Visio-app

Gebruik de Visio bureaublad-app voor geavanceerde bewerkingen, zoals nieuwe vormen toevoegen, verbindingen wijzigen en andere wijzigingen in de structuur van het diagram. De Visio-app ondersteunt synchronisatie in twee eenrichtingsfuncties, zodat u wijzigingen die u aanbrengt in de Excel werkmap, kunnen zien wanneer u de wijzigingen in het diagram kunt bekijken na het vernieuwen.

Opmerking: Als u wilt bewerken in de Visio-app, hebt u een abonnement op Visio abonnement 2 nodig.

  1. Selecteer bewerkenin het diagramgebied in Excel.

  2. Sla uw Excel bestand op en sluit het.

    Als u wilt bewerken in de Visio-app en wijzigingen wilt synchroniseren, moet het Excel bestand met de gegevenstabel en het diagram worden gesloten.

  3. Selecteer in Visio voor het web op het lint de optie bewerken in desktop-app .

  4. Selecteer openen om te bevestigen. Als u een beveiligingswaarschuwing ontvangt met de vraag of dit Visio bestand een vertrouwd document is, selecteert u Ja.

  5. Breng uw wijzigingen aan in het diagram in de Visio-app.

  6. Wanneer u klaar bent, selecteert u de diagram container om het tabblad ontwerpen van hulpmiddelen voor gegevens op het lint weer te geven en selecteert u vervolgens brongegevens bijwerken.

    Selecteer het diagram en selecteer vervolgens brongegevens bijwerken onder Hulpmiddelen voor gegevens.

    Opmerking: Als u de brongegevens probeert bij te werken en de koppeling naar de Visio gegevens zijn verbroken, kunt u opnieuw een koppeling opnieuw maken Visio u hierom wordt gevraagd. Selecteer het diagramgebied in Visio en selecteer onder het tabblad ontwerp van hulpmiddelen voor gegevens de optie brongegevens opnieuw koppelen. Ga naar de Visio werkmap met de brontabel, selecteer opnieuw koppelenen klik vervolgens nogmaals op brongegevens bijwerken .

  7. Nadat de gegevens zijn gesynchroniseerd naar uw Excel werkmap, slaat u het Visio bestand op, bij voorkeur op dezelfde locatie als uw Excel bestand. Sluit het Visio-bestand.

  8. Open het Excel-bestand en selecteer vernieuwen in het diagramgebied om de wijzigingen te zien.

    Opmerking: Als u een vernieuwing conflict uitvoert, kunt u het diagram vernieuwen. U verliest alle wijzigingen die u hebt aangebracht, maar alle opmaakwijzigingen in de shapes of verbindingslijnen binnen de container blijven behouden.

Microsoft 365 abonnees die Visio Abonnement 2 kunnen gebruiken om meer geavanceerde mogelijkheden voor diagrammen te krijgen, zoals hieronder weergegeven. Zie een diagram maken met gegevens visualiseren voor meer informatie:

  • Een diagram maken met aangepaste stencils

  • Subprocessen maken

  • Breng uw diagram tot leven met gegevensafbeeldingen

  • Tweerichtingssynchronisatie tussen de gegevens en het diagram hebben

Hoe de gegevenstabel de interactie met het diagram van gegevens visualiseren verloopt

Elke kolom van de tabel identificeert op unieke wijze een belangrijke aspect van het stroomdiagram dat wordt weergegeven. Zie de onderstaande naslaginformatie voor meer informatie over de verschillende kolommen en hoe deze worden toegepast en van invloed zijn op het stroomdiagram.

Een getal of naam waarmee elke shape in het diagram wordt geïdentificeerd. Deze kolom is vereist, elke waarde in de Excel-tabel moet uniek zijn en lege cellen zijn niet toegestaan. Deze waarde wordt niet weergegeven in het stroomdiagram.

Met de processtap-ID wordt elke shape op een unieke manier aangeduid.

Dit is de shapetekst die zichtbaar is in het diagram. Beschrijf wat er gebeurt in deze stap van het proces. U kunt ook een soortgelijke of meer beschrijvende tekst toevoegen aan de kolom alternatieve tekst.

Beschrijving voor de processtap die in de vorm wordt weergegeven.

De processtap-id van de volgende shape in de reeks. Een vertakkings vorm bevat twee volgende stappen en wordt weergegeven met door komma's gescheiden getallen, zoals P600, P400. U kunt meer dan twee volgende stappen hebben.

De volgende processtap-ID in de logica van het diagram.

Voor vertakkings vormen worden labels voor verbindingslijnen weergegeven als tekst gescheiden door een komma, zoals Ja, nee. Ja, komt overeen met P600 en komt niet overeen met P400 in het voorbeeld. Labels voor verbindingslijnen zijn niet vereist.

Een naam voor een specifiek verbindingslijn label.

Het type shape dat u wilt voorstellen in het Visio-diagram, zoals Proces of Besluit. Selecteer een cel in de kolom en kies een cel in de lijst met typen vormen.

Zie Een basisstroomdiagram maken en Een functiestroomdiagram maken voor meer informatie over stroomdiagrammen en hun shapes.

Bepaalt het type shape.

De functie (of zwembaan) waarbij elke shape lid is. Gebruik de kolommen functie en fase om diverse belanghebbenden in uw stroomdiagram te ordenen. Deze kolom is alleen van toepassing op een functiestroomdiagram en is niet opgenomen als onderdeel van het diagram Basisstroomdiagram.

De functie of zwembaan waarin een stap voorkomt.

De fase (of tijdlijn) waartoe elke shape behoort. Gebruik de kolommen functie en fase om diverse belanghebbenden in uw stroomdiagram te ordenen. Deze kolom is alleen van toepassing op een functiestroomdiagram en is niet opgenomen als onderdeel van het diagram Basisstroomdiagram.

De fase of tijdlijn waarin een stap voorkomt.

Alternatieve tekst wordt door schermlezers gebruikt om ze te helpen met visuele stoornissen. U kunt alternatieve tekst weergeven die u hebt ingevoerd als onderdeel van de vorm gegevens van een shape. Het invoeren van beschrijvende alternatieve tekst is niet nodig, maar wordt aanbevolen.

Elke kolom van de tabel unieke aanduiding van een belangrijk aspect van het organigram dat u ziet. Zie de onderstaande naslaginformatie voor meer informatie over de verschillende kolommen en hoe deze worden toegepast en van invloed zijn op het diagram.

Een getal dat de werknemers in uw organigram identificeert. Deze kolom is vereist, en elke waarde in de Excel-tabel moet uniek zijn en niet leeg zijn. Deze waarde wordt niet weergegeven in het diagram.

Voer een uniek nummer in om elke werknemer in het organigram te identificeren.

Voer de volledige naam in van de werknemer die u wilt koppelen aan het nummer van de werknemer. Deze tekst wordt in het diagram als shapetekst weergegeven.

Voer de volledige naam in van de werknemer die u wilt koppelen aan het nummer van de werknemer.

Geef extra Details voor de werknemer op door een functie of rol in te voeren. Deze tekst wordt weergegeven in de diagram vormen onder de naam van de werknemer.

Voer de functie of rol van de werknemer in.

Om de structuur van het organigram te maken, kunt u deze kolom gebruiken om de Manager van elke werknemer te identificeren. U kunt het leeg laten voor personen die niet aan iemand rapporteren. U voert de naam van de desbetreffende werknemer in de eerste kolom in. U kunt ook meerdere managers met een komma scheiden.

Voer de werknemer-ID van de Manager van de werknemer in.

Organigrammen in de invoegtoepassing worden geleverd met verschillende typen rollen waaruit u kunt kiezen. Selecteer een veld onder de kolom rollen type om een rol te kiezen die het beste bij de werknemer wordt beschreven. Hierdoor wordt de kleur van de vorm in het diagram gewijzigd.

Kies de typen rollen die het beste bij de werknemer beschrijven.

Ondersteunde talen voor de invoegtoepassing gegevens visualiseren

Klik op de subkop om de lijst te openen:

  • Chinees (vereenvoudigd)

  • Chinees (traditioneel)

  • Tsjechisch 

  • Deens

  • Nederlands 

  • Duits

  • Grieks

  • Engels

  • Fins

  • Frans

  • Hongaars

  • Italiaans

  • Japans

  • Noors 

  • Pools

  • Portugees (Brazilië)

  • Portugees (Portugal)

  • Roemeens 

  • Russisch

  • Sloveens 

  • Spaans

  • Zweeds

  • Turks

  • Oekraïens 

Zie ook

De invoegtoepassing gegevens visualiseren voor Excel

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Blijf een stap voor met Microsoft 365

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×