In dit artikel wordt uitgelegd hoe u een digitale handtekening kunt krijgen of maken voor gebruik in Office-documenten. Zie Een digitale handtekening toevoegen of verwijderen in Office-bestanden voor meer informatie over het gebruik ervan in Office-documenten.
Wat is een digitale handtekening?
Een digitale handtekening of id wordt ook wel een digitaal certificaat genoemd. Als u een Office-document digitaal wilt ondertekenen, moet u een huidig (niet verlopen) digitaal certificaat hebben. Digitale certificaten worden meestal uitgegeven door een certificeringsinstantie (CA), een vertrouwde entiteit van derden die digitale certificaten uitdeelt voor gebruik door andere partijen. Er zijn veel commerciële certificeringsinstanties van derden waaruit u een digitaal certificaat kunt kopen of een gratis digitaal certificaat kunt verkrijgen. Veel instellingen, overheden en bedrijven kunnen ook hun eigen certificaten uitgeven.
Een digitaal certificaat is nodig voor een digitale handtekening, omdat hiermee de openbare sleutel wordt verschaft die kan worden gebruikt voor het valideren van de persoonlijke sleutel die is gekoppeld aan een digitale handtekening. Digitale certificaten bieden de mogelijkheid om digitale handtekeningen te gebruiken voor het verifiëren van digitale informatie.
Een digitale handtekening aanvragen bij een certificeringsinstantie of een Microsoft-partner
Als u van plan bent om digitaal ondertekende documenten met anderen uit te wisselen en u wilt dat de geadresseerden van uw documenten de echtheid van uw digitale handtekening kunnen verifiëren, kunt u een digitaal certificaat aanvragen bij een vertrouwde externe certificeringsinstantie (CA). Zie Digitale id of digitale handtekeningservices zoekenvoor meer informatie.
Een digitaal certificaat maken om onmiddellijk een digitaal document te ondertekenen
Als u niet een digitaal certificaat wilt kopen bij een externe certificeringsinstantie (CA) of als u het document onmiddellijk digitaal wilt ondertekenen, kunt u uw eigen digitale certificaat maken.
- Welke versie van Windows gebruikt u?
- Windows 10
- Windows 8
- Windows 7, Windows Vista of Windows XP
-
Ga naar C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\ (of C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16 als u de 64-bits versie van Office gebruikt)
.
-
Klik op SelfCert.exe. Het vak Digitaal certificaat maken wordt weergegeven.
-
Typ een beschrijvende naam voor het certificaat in het vak De naam van het certificaat.
-
Klik op OK.
-
Klik op OK als het bericht SelfCert is voltooid wordt weergegeven.
-
Ga naar C:\Program Files\Microsoft Office\<Office-versie>\.
-
Klik op SelfCert.exe. Het vak Digitaal certificaat maken wordt weergegeven.
-
Typ een beschrijvende naam voor het certificaat in het vak De naam van het certificaat.
-
Klik op OK.
-
Klik op OK als het bericht SelfCert is voltooid wordt weergegeven.
-
Klik op Start, wijs Alle programma's aan, klik op Microsoft Office, klik op Microsoft Office-hulpmiddelen en klik vervolgens op Digitaal certificaat voor VBA-projecten. Het vak Digitaal certificaat maken wordt weergegeven.
-
Typ een beschrijvende naam voor het certificaat in het vak De naam van het certificaat.
-
Klik op OK.
-
Klik op OK als het bericht SelfCert is voltooid wordt weergegeven.
Ga als volgt te werk om het certificaat in de opslagruimte met persoonlijke certificaten te bekijken:
-
Open Internet Explorer.
-
(Klik op Internet-opties in het menu Extra en klik vervolgens op het tabblad Inhoud.)
-
Klik op Certificaten en klik vervolgens op het tabblad Persoonlijk.
Belangrijk: Als u een document digitaal ondertekent met een digitaal certificaat dat u hebt gemaakt en u vervolgens het digitaal ondertekende bestand deelt, kunnen anderen de echtheid van de digitale handtekening alleen verifiëren door te besluiten uw zelf-ondertekende certificaat vertrouwen.
Hoe krijg ik mijn eigen digitale handtekening?
Als u probeert een Office 2007-document digitaal te ondertekenen zonder een digitaal certificaat, wordt het dialoogvenster Digitale id ophalen weergegeven en wordt u gevraagd hoe u uw eigen digitale id wilt ophalen.
U hebt twee opties voor het ophalen van een digitale handtekening:
Zie de volgende secties voor meer informatie over deze opties.
Een digitale handtekening ophalen bij een Microsoft-partner
Als u de optie Een digitale id ophalen bij een Microsoft-partner in het dialoogvenster Digitale ID ophalen selecteert, wordt u omgeleid naar de website van Microsoft Office. Daar kunt u een digitaal certificaat kopen bij een van de externe certificeringsinstanties (CA’s).
Als u van plan bent om digitaal ondertekende documenten met anderen uit te wisselen en u wilt dat de geadresseerden van uw documenten de echtheid van uw digitale handtekening kunnen verifiëren, is het raadzaam een digitaal certificaat aan te vragen bij een vertrouwde externe certificeringsinstantie (CA).
Uw eigen digitale handtekening maken
Als u niet een digitaal certificaat wilt kopen bij een externe certificeringsinstantie (CA) of als u het document onmiddellijk digitaal wilt ondertekenen, kunt u uw eigen digitale certificaat maken. Selecteer Uw eigen digitale id maken in het dialoogvenster Digitale id ophalen.
Uw eigen digitale certificaat maken
-
Selecteer Digitale id ophalen in het dialoogvenster Uw eigen digitale id maken.
Belangrijk: Het dialoogvenster Digitale ID ophalen wordt alleen weergegeven als u probeert een document zonder een digitaal certificaat digitaal te ondertekenen.
-
Typ in het dialoogvenster Digitale id maken de volgende informatie om in uw digitale handtekening op te nemen:
-
Typ uw naam in het vak Naam.
-
Typ uw e-mailadres in het vak E-mailadres.
-
Typ de naam van uw organisatie of bedrijf in het vak Organisatie.
-
Typ uw geografische locatie in het vak Locatie.
-
-
Klik op Maken.
Opmerking: Als u een document digitaal ondertekent met een digitaal certificaat dat u hebt gemaakt en u vervolgens het digitaal ondertekende bestand deelt, kunnen anderen de echtheid van de digitale handtekening niet verifiëren. De digitale handtekening kan alleen worden geverifieerd op de computer waarop u de digitale handtekening hebt gemaakt.
Zie ook
Een digitale handtekening toevoegen aan of verwijderen uit Office-bestanden
