In dit artikel wordt uitgelegd hoe u een digitale handtekening kunt verkrijgen of maken voor gebruik in Office-documenten. Zie Een digitale handtekening in Office-bestanden toevoegen of verwijderen voor meer informatie over het gebruik ervan in Office-documenten.
Wat is een digitale handtekening?
Een digitale handtekening of id wordt beter een digitaal certificaat genoemd. Als u een Office-document digitaal wilt ondertekenen, moet u beschikken over een actueel (niet verlopen) digitaal certificaat. Digitale certificaten worden doorgaans uitgegeven door een certificeringsinstantie (CA), een vertrouwde entiteit van derden die digitale certificaten uitgeeft voor gebruik door andere partijen. Er zijn veel commerciële externe certificeringsinstanties waar u een digitaal certificaat kunt kopen of een gratis digitaal certificaat kunt verkrijgen. Veel instellingen, overheden en bedrijven kunnen ook hun eigen certificaten uitgeven.
Een digitaal certificaat is nodig voor een digitale handtekening, omdat hiermee de openbare sleutel wordt verschaft die kan worden gebruikt voor het valideren van de persoonlijke sleutel die is gekoppeld aan een digitale handtekening. Digitale certificaten bieden de mogelijkheid om digitale handtekeningen te gebruiken voor het verifiëren van digitale informatie.
Een digitale handtekening aanvragen bij een certificeringsinstantie of een Microsoft-partner
Als u van plan bent om digitaal ondertekende documenten met anderen uit te wisselen en u wilt dat de geadresseerden van uw documenten de echtheid van uw digitale handtekening kunnen verifiëren, kunt u een digitaal certificaat aanvragen bij een vertrouwde externe certificeringsinstantie (CA). Zie Services voor digitale id's of digitale handtekeningen zoeken voor meer informatie.
Een digitaal certificaat maken om onmiddellijk een digitaal document te ondertekenen
Als u geen digitaal certificaat wilt kopen bij een externe certificeringsinstantie (CA) of als u uw document onmiddellijk digitaal wilt ondertekenen, kunt u uw eigen digitale certificaat maken.
-
Navigeer in Windows Verkenner naar C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16.Als u de 32-bits versie van Microsoft 365 gebruikt, gaat u naar C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\ .
-
Selecteer SelfCert.exe. Het vak Digitaal certificaat maken wordt weergegeven.
-
Typ een beschrijvende naam voor het certificaat in het vak De naam van het certificaat.
-
Selecteer OK.
-
Wanneer het bericht SelfCert geslaagd wordt weergegeven, selecteert u OK.
Ga als volgt te werk om het certificaat in de opslagruimte met persoonlijke certificaten te bekijken:
-
Druk op Win + R.
-
Typ certmgr.msc en druk op Enter.
-
Selecteer in certmgrde optie Persoonlijk onder Certificaten - Huidige gebruiker en kies Certificaten.
U vindt het certificaat dat u hebt gemaakt onder Uitgegeven aan in het rechterdeelvenster.
Ga als volgt te werk om het certificaat weer te geven in het archief persoonlijke certificaten in Internet Explorer (verouderd):
-
Open Internet Explorer.
-
Selecteer internetopties in het menu Extra en kies het tabblad Inhoud.
-
Selecteer Certificaten en kies vervolgens het tabblad Persoonlijk.
Belangrijk: Als u een document digitaal ondertekent met een digitaal certificaat dat u hebt gemaakt en u vervolgens het digitaal ondertekende bestand deelt, kunnen anderen de echtheid van de digitale handtekening alleen verifiëren door te besluiten uw zelf-ondertekende certificaat vertrouwen.
