Een draaidiagram is een verzameling shapes die zijn gerangschikt in een structuurstructuur waarmee u gegevens kunt analyseren en samenvatten in een visuele, eenvoudig te begrijpen indeling. Het begint als één shape, een bovenste knooppunt genoemd, die gegevens bevat die zijn geïmporteerd uit een werkblad, tabel, weergave of kubus. U kunt het bovenste knooppunt op verschillende manieren in een niveau van subnodes opbreken om uw gegevens weer te geven.

Als u categorieën, niveaus en knooppunten wilt begrijpen, denkt u aan elk element in de context van uw gegevensbron:

  • Elke kolom van uw gegevensbron is een niet-numerieke of numerieke kolom.

  • Zie de niet-numerieke kolommen als categorieën, zoals Kwartaal, Verkoper of Telefoon Getal. Elk van deze kan een niveau worden onder het bovenste knooppunt. Houd er rekening mee dat de waarden onder een kolom zoals Telefoon Getal getallen kunnen zijn, maar het zijn geen getallen die kunnen worden opgewaardeerd of anderszins kunnen worden samengevat.

  • Denk aan de numerieke kolommen als gegevens zoals getallen of valuta's die kunnen worden opgeteld of gemiddeld, of die minimum- of maximumwaarden hebben.

  • Zie elk knooppunt als een groep rijen uit uw gegevensbron met een gemeenschappelijke waarde in een opgegeven kolom. Voor de categorie 'Kwartaal' worden bijvoorbeeld alle rijen met QTR4 gegroepeerd in één knooppunt.

Een draaidiagram maken

  1. Open Visio.

  2. Klik in de sjabloon/categorie Voor Bedrijven op Draaidiagram > Maken.

  3. Volg de stappen in de wizard Gegevens selecteren.

    Nadat u op Voltooien hebtgeklikt, worden de volgende drie shapes weergegeven op de tekenpagina:

    • Een gegevenslegenda met informatie over de gegevensbron

    • Een tekstvak voor de naam van het draaidiagram

    • Het bovenste knooppunt, dat de geïmporteerde gegevensset bevat

  4. Klik op het bovenste knooppunt op de tekenpagina en klik op het tabblad Draaidiagram op het lint onder Categorie toevoegen op de categorie (meestal een kolom in de gegevensbron) waarmee u uw gegevens wilt groepen.

Het venster Draaidiagram, dat links van de draaidiagramtekening wordt weergegeven, bevat twee lijsten: Categorie toevoegen en Totaal toevoegen.

De lijst Categorie toevoegen bevat categorieën in uw gegevensbron waarmee u uw gegevens kunt groepen. De categorieën komen overeen met kolommen voor de meeste gegevensbronnen (afmetingen voor Microsoft SQL Server Analysis Services). Als u een knooppunt wilt opmaken in subnodes, klikt u op een knooppunt in de tekening Draaidiagram en klikt u vervolgens op een categorie in de lijst Categorie toevoegen.

Elke categorie heeft vier beschikbare functies. Klik onder Categorietoevoegen met de rechtermuisknop op de categorienaam om toegang te krijgen tot de volgende functies:

  • Voeg <categorienaam>     Deze optie doet hetzelfde als op de naam klikken. Hiermee wordt het geselecteerde knooppunt door die categorie in subnodes onderverdeeld.

  • Alles selecteren     Met deze optie selecteert u alle knooppunten in de tekening die zijn onderverdeeld in die categorie.

  • Gegevensafbeelding bewerken     Met deze optie opent u het dialoogvenster Gegevensafbeelding bewerken, waar u het uiterlijk van uw gegevens op de knooppunten kunt aanpassen.

  • Kolom configureren     Met deze optie opent u het dialoogvenster Kolom configureren (voor SQL Server Analysis Services, het dialoogvenster Dimensie configureren), waarin u de rijen van uw gegevens kunt filteren op een subset die aan uw criteria voldoet. Als u het filter wilt verwijderen, stelt u het vak in de kolom Gegevens weergeven waar in (Bewerking selecteren)opnieuw in.

In de lijst Totaal toevoegen ziet u de kolommen in de gegevensbron die kunnen worden samengevat en weergegeven in de knooppunten. U kunt bijvoorbeeld de totale verkoop van elke verkoper weergeven, maar ook het aantal orders dat elke verkoper heeft verwerkt.

Naast de kolommen uit de gegevensbron bevat Totaal toevoegen een aantal-item (behalve SQL Server Analysis Services), waarmee het aantal rijen uit de gegevensbron wordt geteld dat in elk knooppunt wordt weergegeven.

Elk item in de lijst Totaal toevoegen heeft zes beschikbare functies. Klik met de rechtermuisknop op de naam van het item om toegang te krijgen tot de volgende functies:

  • Som     Met deze optie worden de numerieke waarden van alle rijen in elk knooppunt toegevoegd.

  • Avg     Met deze optie wordt het gemiddelde berekend van de numerieke waarden van alle rijen in elk knooppunt.

  • Min     Deze optie toont de minimumwaarde van alle rijen in elk knooppunt.

  • Max     Deze optie toont de maximumwaarde van alle rijen in elk knooppunt.

  • Aantal     Met deze optie wordt het aantal rijen in elk knooppunt weergeven.

  • Kolom configureren     Met deze optie opent u het dialoogvenster Kolom configureren (voor SQL Server Analysis Services is dit het dialoogvenster Dimensie configureren), waarin u de rijen van uw gegevens kunt filteren op een subset die aan uw criteria voldoet. Als u het filter wilt verwijderen, stelt u het vak in de kolom Gegevens weergeven waar in (Bewerking selecteren)opnieuw in.

De gegevens in een draaidiagram filteren

Elk knooppunt in een niveau van een draaidiagram vertegenwoordigt een groep rijen in uw gegevensbron die een gemeenschappelijke waarde delen. Een knooppunt voor het vierde kwartaal (Qtr4) bevat bijvoorbeeld alle numerieke gegevens voor de rijen met Qtr4 in de kolom Kwartaal.

U kunt filters gebruiken om te kiezen welke knooppunten op een bepaald niveau worden weergegeven. Als de gegevens voor het eerste kwartaal bijvoorbeeld niet meer interessant zijn, kunt u het knooppunt Qtr1 verbergen:

  1. Klik in het venster Draaidiagram onder Categorie toevoegen met de rechtermuisknop op de gegevens (categorienaam) die u wilt filteren en klik vervolgens op Kolom configureren.

  2. Selecteer in het dialoogvenster Kolom configureren onder Filter, onder Gegevens weergeven waar: <categorienaam>, de bewerkingen in de meest linkse kolom en typ de waarden in de meest rechtse kolom om de gegevens op te geven met wie u wilt werken.

    Alleen de knooppunten met gegevens die voldoen aan de criteria die u hebt geselecteerd, worden weergegeven in de tekening.

Als u het filter wilt verwijderen, stelt u de bewerkingen in de meest linkse kolom van de lijst Gegevens waar in (Bewerking selecteren)opnieuw in.

Opmerking: Als de gegevensbron een SQL Server Analysis Services-kubus is, klikt u met de rechtermuisknop op het item dat u wilt filteren, klikt u op Dimensie configureren enklikt u in het dialoogvenster Dimensie configureren op Niveau configureren. Selecteer in het dialoogvenster Niveau configureren onder Filteronder Gegevens weergeven waar categorienaam debewerkingen in de meest linkse kolom staan en typ de waarden in de meest rechtse kolom om de gegevens op te geven waar u mee wilt werken.

De gegevens in knooppunten voor draaidiagram aanpassen

Wanneer u een knooppunt draaidiagram uitvoedt, wordt in elk knooppunt een standaardset met gegevens weergegeven. U kunt wijzigen welke numerieke gegevens worden weergegeven, de naam van die gegevens en hoe numerieke gegevens worden samengevat.

Specifieke gegevens weergeven of verbergen

Wanneer u de numerieke gegevens laat zien of verbergen (meestal een kolom in de gegevensbron), wordt de wijziging toegepast op alle knooppunten in het geselecteerde draaidiagram.

  1. Selecteer een knooppunt van het draaidiagram.

  2. Schakel in het venster Draaidiagram onder Totaal toevoegen de selectievakjes in of uit voor de gegevens die u wilt weergeven of verbergen.

De samenvatting van numerieke gegevens wijzigen

De standaardgegevens die in een draaidiagram-knooppunt worden weergegeven, zijn de som van de eerste kolom uit de gegevensbron. U kunt de samenvattingsfunctie wijzigen van Som in Gemiddelde, Min, Max of Aantal.

Opmerking: Dit geldt niet voor SQL Server Analysis Services.

  • Klik in het venster Draaidiagram onder Totaal toevoegen met de rechtermuisknop op het item dat u wilt wijzigen en kies de samenvattingsfunctie die u wilt toepassen.

De namen van items wijzigen in de lijsten Categorie toevoegen en Totalen toevoegen

  1. Klik in het venster Draaidiagram onder Categorie toevoegen of Totaal toevoegen met de rechtermuisknop op het item dat u wilt wijzigen en klik vervolgens op Kolom configureren.

  2. Typ een nieuwe naam in het vak Naam van het dialoogvenster Kolom configureren.

    Als u de oorspronkelijke naam wilt terugdraaien, klikt u op Bronnaam gebruiken.

Het aantal knooppunten in niveaus beperken

U kunt kiezen hoeveel knooppunten u wilt weergeven op één niveau of op alle niveaus van uw draaidiagram. Dit is handig als u met grote werkbladen, tabellen of weergaven werkt en u niet alle gegevens in afzonderlijke knooppunten hoeft te zien.

U kunt bijvoorbeeld alleen de eerste 5 knooppunten in een niveau van verkopers of de eerste 20 knooppunten in een niveau van orders laten zien.

Het aantal knooppunten beperken dat op alle niveaus wordt weergegeven

  1. Klik op het bovenste knooppunt van het draaidiagram dat u wilt wijzigen.

  2. Klik op het tabblad Draaidiagram in de groep Gegevens op het startpictogram voor het dialoogvenster Gegevens.

  3. Schakel in het dialoogvenster Opties voor draaidiagram onder Gegevensoptieshet selectievakje Items in elke uitsplitsing beperken in.

  4. Typ in het vak Maximum aantal items het maximum aantal knooppunten dat u wilt weergeven.

    Voor elk niveau wordt een nieuw knooppunt met een beletselteken (...) op de titelbalk weergegeven in het draaidiagram. Deze shapes bevatten de verborgen knooppunten voor elk niveau.

Het aantal knooppunten beperken dat in één niveau wordt weergegeven

  1. Selecteer in het diagram de uitgesplitste shape van het niveau dat u wilt beperken.

  2. Klik op het tabblad Draaidiagram in de groep Sorteren & filter op Sorteren & filter.

  3. Schakel in het dialoogvenster Uitsplitsingsopties onder Weergevenhet selectievakje Items beperken in dit uitsplitsingsvak in.

  4. Typ in het vak Maximum aantal items het maximum aantal knooppunten dat u wilt weergeven.

    Een nieuw knooppunt met een beletselteken (...) in de titelbalk wordt weergegeven in het draaidiagram. Deze shape bevat de verborgen gegevens voor dat niveau.

Alle knooppunten in een niveau automatisch opnieuw orden

Gebruik de knop Sorteren & op het tabblad Draaidiagram om de volgorde van de knooppunten in een niveau te wijzigen op basis van een waarde in de gegevens. Stel dat u een bovenste knooppunt hebt met verkopen die zijn onderverdeeld in verkoper. U kunt de knooppunten van de verkoper op naam of op hoeveel winst elke verkoper heeft gemaakt.

  1. Selecteer de uitgesplitste shape voor het niveau dat u wilt sorteren.

  2. Klik op het tabblad Draaidiagram op Sorteren & filter.

  3. Selecteer in het dialoogvenster Uitsplitsingsopties een categorie (meestal een kolom uit de gegevensbron) en een aggregatie (zoals Som, Min of Max) waarmee u de knooppunten wilt bestellen en klik vervolgens op OK.

Eén knooppunt handmatig verplaatsen binnen een niveau

  1. Klik op het knooppunt dat u wilt verplaatsen.

  2. Klik op het tabblad Draaidiagram op Naar links/omhoog of Naar rechts/omlaag gaan.

De gegevens in een draaidiagram vernieuwen

U kunt de gegevens vernieuwen in een bestaand draaidiagram. Als uw tekening meer dan één draaidiagram bevat, kunt u een of alle diagrammen vernieuwen.

  • Als u een draaidiagram wilt vernieuwen, selecteert u deze in de tekening. Klik op het tabblad Draaidiagram in de groep Gegevens op Vernieuwen.

  • Als u alle draaidiagrammen in een tekening wilt vernieuwen, klikt u op de pijl onder Vernieuwen en klikt u vervolgens op Alles vernieuwen.

Meer hulp nodig?

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Microsoft Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Hoe tevreden bent u met de taalkwaliteit?
Wat heeft uw ervaring beïnvloed?

Bedankt voor uw feedback.

×