Een elektronisch visitekaartje in uw e-mailhandtekening opnemen

Door uw e- Elektronisch visitekaartje toe te voegen aan uw e-mailhandtekening, kunt u uw contactgegevens opnemen in elk bericht dat u verzendt. Geadresseerden kunnen met de rechtermuisknop op de kaart in de handtekening klikken (of met de rechtermuisknop op de VCF-bestandsbijlage klikken) en de gegevens rechtstreeks opslaan in de lijst met contactpersonen.

  1. Klik in een nieuw bericht op het tabblad Bericht, klik in de groep Opnemen op Handtekening enklik vervolgens op Handtekeningen.

  2. Klik op het tabblad E-mailhandtekening onder Handtekening selecteren om te bewerkenop de handtekening waaraan u een visitekaartje wilt toevoegen.

    Als u een handtekening wilt maken, klikt u op Nieuw,typt u een naam voor de handtekening en klikt u vervolgens op OK. Klik vervolgens op de naam van de nieuwe handtekening in de lijst Handtekening selecteren om te bewerken.

  3. Typ in het vak Handtekening bewerken de tekst die u wilt opnemen in de handtekening.

  4. Als u een elektronisch visitekaartje wilt toevoegen, plaats u de aanwijzer op de plaats waar u de kaart wilt laten verschijnen in de handtekeningtekst, klikt u op Visitekaartje enklikt u vervolgens op een naam van een contactpersoon in de lijst Ingediend als. Klik op OK.

  1. Klik in een nieuw bericht op het tabblad Bericht in de groep Opnemen op Handtekening enklik vervolgens op Handtekeningen.

  2. Selecteer op het tabblad E-mailhandtekening in de lijst Handtekening selecteren om te bewerken de juiste handtekening.

  3. Klik onder Standaardhandtekening kiezenin de lijst E-mailaccount op een e-mailaccount dat u de handtekening wilt koppelen.

  4. Selecteer in de lijst Nieuwe berichten de handtekening die u wilt.

  5. Als u wilt dat een handtekening wordt opgenomen in berichtantwoorden en in doorgestuurde berichten, selecteert u de handtekening in de lijst Antwoorden/doorgestuurde berichten. Als dit niet het beste is, selecteert u geen.

  1. Klik in een nieuw bericht op het tabblad Bericht in de groep Opnemen op Handtekening enselecteer vervolgens de gewenste handtekening.

  2. Als u de handtekening die u wilt niet ziet, klikt u op Handtekeningen,selecteert u de handtekeningnaam in de lijst Handtekening selecteren om te bewerken en klikt u vervolgens op OK.

  3. Klik in het bericht op Handtekeningen selecteer vervolgens de naam van de handtekening.

  1. Klik in een nieuw bericht op het tabblad Bericht in de groep Opnemen op Handtekening enklik vervolgens op Handtekeningen.

    Menu Handtekening
  2. Klik op het tabblad E-mailhandtekening op Nieuw.

  3. Typ een naam voor de handtekening en klik op OK.

  4. Typ in het vak Handtekening bewerken de tekst die u in de handtekening wilt opnemen.

    Een nieuwe handtekening maken

  5. Als u de tekst wilt opmaken, selecteert u deze en gebruikt u de opmaak- en stijlknoppen voor de gewenste opties.

    Notities: 

    • Deze opties zijn niet beschikbaar als u tekst zonder opmaak gebruikt als standaardnotatie voor berichten.

    Meer informatie over de verschillende berichtindelingen

    Microsoft Office Outlook 2007 ondersteunt drie berichtindelingen:

    • Tekst zonder opmaak     Dit is een indeling die door alle e-mailtoepassingen wordt ondersteund. U kunt instellen Outlook berichten die u alleen in tekst zonder opmaak ontvangt, te openen. Tekst zonder opmaak ondersteunt niet de opmaakkenmerken vet en cursief of lettertypen in kleur of andere tekstopmaak. Het biedt ook geen ondersteuning voor afbeeldingen die rechtstreeks in de berichtweergave worden weergegeven, hoewel u de afbeeldingen kunt opnemen als bijlagen.

    • Outlook Rich Text format (RTF)     U kunt RTF gebruiken bij het verzenden van berichten binnen een organisatie die microsoft-Exchange; We raden u echter aan de HTML-indeling te gebruiken. RTF ondersteunt tekstopmaak, inclusief opsommingstekens, uitlijning en gekoppelde objecten. Outlook standaard automatisch RTF-opgemaakte berichten converteren naar HTML wanneer u deze naar een internetontvanger verzendt, zodat de berichtopmaak wordt behouden en bijlagen worden ontvangen. Outlook maakt ook automatisch vergader- en taakaanvragen en -berichten op met stemknoppen, zodat deze items intact over internet kunnen worden verzonden naar andere Outlook-gebruikers, ongeacht de standaardindeling van het bericht.

    • HTML     Dit is de standaardberichtindeling in Outlook. Dit is ook de beste indeling om te gebruiken als u berichten wilt maken die op traditionele documenten lijken, met meerdere lettertypen, kleuren en lijsten met opsommingstekens. Als u een van de opties selecteert waarbij u een bericht kunt opmaken (HTML- of RTF-indeling), wordt het bericht standaard in de HTML-indeling verzonden. Wanneer u HTML gebruikt, weet u dus dat wat u verzendt ook is wat de ontvanger ziet.

      Opmerking: Als u een bericht beantwoordt, blijft de indeling van het oorspronkelijke bericht in Outlook bewaard. Als u echter de optie Alle standaardmail lezen in tekst zonder opmaak selecteert, Outlook uw antwoord op in tekst zonder opmaak. U kunt ook op de Infobalk klikken, de opmaak van het bericht wijzigen in HTML of Tekst met opmaak en vervolgens een antwoord verzenden. Als u de indeling van het bericht wijzigt, wordt het antwoord is opgemaakt met de nieuwe weergave-indeling.

      Zie De berichtindeling wijzigen in HTML, Tekst met opmaak of tekst zonder opmaak voor informatie over het wijzigen van berichtindelingen.

  6. Als u een elektronisch visitekaartje wilt toevoegen, plaatst u de invoegpositie op de plaats waar u de kaart wilt laten verschijnen in de handtekeningtekst, klikt u op Visitekaartje enklikt u vervolgens op een naam van een contactpersoon in de lijst Ingediend als. Klik op OK.

    een visitekaartje opnemen in de handtekening

  7. Als u klaar bent met het maken van de handtekening, klikt u op OK.

    Opmerking: De handtekening die u zojuist hebt gemaakt of gewijzigd, wordt niet weergegeven in het bericht dat momenteel wordt geopend. deze moet in het bericht worden ingevoegd. Zie Een handtekening toevoegen aan alle berichten en Een handtekening toevoegen aan één bericht voor meer informatie.

  1. Klik in een nieuw bericht op het tabblad Bericht in de groep Opnemen op Handtekening enklik vervolgens op Handtekeningen.

  2. Selecteer de gewenste handtekening op het tabblad E-mailhandtekening in de lijst Selecteer de handtekening die u wilt bewerken.

  3. Klik onder Standaardhandtekeningkiezen in de lijst E-mailaccount op een e-mailaccount waaraan u de handtekening wilt koppelen.

  4. Selecteer in de lijst Nieuwe berichten de handtekening die u wilt.
    Handtekening opnemen in nieuwe berichten

  5. Als u wilt dat een handtekening wordt opgenomen in berichtantwoorden en in doorgestuurde berichten, selecteert u de handtekening in de lijst Antwoorden/doorgestuurde berichten. Als dit niet het beste is, selecteert u geen.

  6. Klik op OK.

  1. Klik in een nieuw bericht op het tabblad Bericht in de groep Opnemen op Handtekening enselecteer vervolgens de gewenste handtekening.

    Een handtekening invoegen
  2. Als u de handtekening die u wilt niet ziet, klikt u op E-mailhandtekening,selecteert u de handtekeningnaam in de lijst Handtekening selecteren om te bewerken en klikt u vervolgens op OK.

  3. Klik in het bericht op Handtekeningen selecteer vervolgens de naam van de handtekening.

U kunt zoveel handtekeningen en zoveel elektronische visitekaartjes hebben als u wilt, zodat u meerdere handtekeningen kunt maken voor verschillende doeleinden, zoals zakelijke, gezinscommunicatie en meer. U kunt ook een handtekening hebben die alleen bestaat uit een elektronisch visitekaartje.

In uw bedrijfsbeleid wordt bijvoorbeeld bijvoorbeeld vermeld dat alle werknemers hun basisgegevens voor contactpersonen moeten opnemen in e-mailcorrespondentie van het bedrijf. Nadat het bedrijf een kaartontwerp heeft aangewezen, kunnen werknemers hun contactgegevens invullen, de kaart opnemen in hun officiële bedrijfshandtekeningen en de handtekeningen automatisch laten toevoegen aan elk bericht dat ze vanuit hun zakelijke e-mailaccount verzenden.

Hoe een handtekening met een elektronisch visitekaartje in een bericht wordt weergegeven

1. Wanneer u een bericht verzendt met een handtekening die een elektronisch visitekaartje bevat, wordt er een VCF-bestand toegevoegd dat alle contactgegevens bevat. Hierdoor kunnen geadresseerden met andere e-mailtoepassingen de contactgegevens bekijken en opslaan.

2. De kaart wordt weergegeven in de handtekening.

3. Wanneer u een bericht met een kaart in de handtekening ontvangt, klikt u met de rechtermuisknop op de kaartafbeelding in de handtekening en klikt u op Toevoegen aan contactpersonen,het contactformulier wordt geopend voor die contactpersoon. Vervolgens kunt u het weergeven of opslaan.

Meer hulp nodig?

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Microsoft insiders

Was deze informatie nuttig?

Hoe tevreden bent u met de vertaalkwaliteit?
Wat heeft uw ervaring beïnvloed?

Bedankt voor uw feedback.

×