Soms hebt u een draaitabel nodig voor gegevens die buiten Excel zijn opgeslagen, bijvoorbeeld in een database. In dit geval maakt u eerst verbinding met de externe gegevensbron, waarna u een draaitabel gebruikt om de gegevens samen te vatten, te analyseren, te verkennen en te presenteren.
Een draaitabel maken op basis van een externe gegevensbron
U kunt een externe gegevensbron gebruiken, afhankelijk van het type bron.
Als de bron een SQL-database is
-
Klik op het tabblad Gegevens op Nieuwe databasequery.
-
Klik op ODBC-gegevensbron SQL Server.
-
Het dialoogvenster Verbinding maken ODBC-gegevensbron SQL Server wordt weergegeven. Neem contact op met de databasebeheerder voor informatie over de server en typ deze informatie in dit dialoogvenster. Klik op Verbinding maken wanneer u klaar bent.
-
Klik aan de linkerkant op de pijl naast de server om een overzicht te bekijken van de databases.
-
Klik op de pijl naast de gewenste database.
-
Klik vervolgens op de naam van de gewenste tabel.
-
Als u een voorbeeld wilt bekijken van hoe de gegevens eruitzien, klikt u op Uitvoeren.
-
Als u de gegevens naar Excel wilt overbrengen, klikt u op Gegevens retourneren.
-
Klik in het dialoogvenster Gegevens importeren op Draaitabel en klik op OK.
In Excel wordt een lege draaitabel gemaakt en wordt de opbouwfunctie voor draaitabellen weergegeven. U kunt velden toevoegen, verwijderen of verplaatsen als dat nodig is.
Als de bron geen SQL-database is
Als u een externe bron wilt gebruiken die geen SQL-database is, moet een ODBC-stuurprogramma (Open Database Connectivity) op de Mac zijn geïnstalleerd. Op deze webpagina vindt u informatie over stuurprogramma's. Zodra het stuurprogramma voor uw bron is geïnstalleerd, kunt u deze stappen uitvoeren om de externe gegevens in een draaitabel te gebruiken:
-
Klik op het tabblad Gegevens op Nieuwe databasequery.
-
Klik op Uit database.
-
Voeg de gegevensbron voor de database toe en klik vervolgens op OK.
-
Klik aan de linkerkant op de pijl naast de server om een overzicht te bekijken van de databases.
-
Klik op de pijl naast de gewenste database.
-
Klik vervolgens op de naam van de gewenste tabel.
-
Als u een voorbeeld wilt bekijken van hoe de gegevens eruitzien, klikt u op Uitvoeren.
-
Als u de gegevens naar Excel wilt overbrengen, klikt u op Gegevens retourneren.
-
Klik in het dialoogvenster Gegevens importeren op Draaitabel en klik op OK.
In Excel wordt een lege draaitabel gemaakt en wordt de opbouwfunctie voor draaitabellen weergegeven. U kunt velden toevoegen, verwijderen of verplaatsen als dat nodig is.
Zie ook
Een draaitabel maken om werkbladgegevens te analyseren
ODBC-stuurprogramma's die compatibel zijn met Excel voor Mac
