Wanneer een andere gebruiker van MicrosoftOutlook u toestemming geeft om zijn of haar agenda te openen, kunt u deze map openen in Outlook. Als u geen toestemming hebt, wordt een e-mailbericht met een verzoek om toestemming naar de andere persoon verzonden.
Belangrijk: Hiervoor is een Microsoft Exchange Server-account vereist.
Een gedeelde agenda openen
-
Wijs in het menu Bestand deoptie Openen aan en selecteer Map van andere gebruiker...
-
Kies in de lijst Maptype de optie Postvak IN,Agendaof Adresboek.
Opmerking: In de nieuwe Outlook voor Mac kunt u alleen agenda kiezen.
-
Typ in het vak Zoeken de naam van de persoon die u toegang heeft verleend, selecteer de naam van de persoon in de zoekresultaten en kies Openen.
De gedeelde map E-mail wordt weergegeven onder mappen.
De gedeelde agenda wordt weergegeven in het deelvenster Map onder de kop Gedeelde agenda's.
Het gedeelde adresboek wordt weergegeven in het deelvenster Map onder de kop Gedeelde contactpersonen.
Notities:
-
Als u het bericht 'Outlook is omgeleid naar de server autodiscover-s.outlook.com om nieuwe instellingen voor uw account te krijgen', kiest u Altijd mijn antwoord voor deze server gebruiken en selecteert u Toestaan.
-
Als u een gedeelde map hebt geselecteerd in het mappenvenster, worden nieuwe items die u maakt, opgeslagen in die gedeelde map.
-
Als u de gedeelde map van een andere gebruiker uit het deelvenster Map wilt verwijderen, houdt u Control in de wacht, selecteert u de map en kiest u Vervolgens Gedeeld account verwijderen.
Een gedeeld of gedelegeerd postvak openen
Gebruik deze methode als u gemachtigd bent voor het postvak van een andere gebruiker of als u machtigingen hebt voor meerdere mappen in een gedeeld postvak. U kunt deze methode ook gebruiken wanneer u volledige toegangsmachtigingen hebt voor een postvak.
Het gedeelde postvak openen:
-
Kies in het menu Extra de optie Accountsen selecteer het account dat toegang heeft tot het postvak.
-
Delegatie en delen selecteren
-
Het tabblad Gedeeld met mij kiezen
-
Kies + om een gedeeld of gedelegeerd postvak toe te voegen
Opmerking: Als u machtigingen hebt voor aangepaste mappen in het postvak, maar niet voor de postvakmap op het hoogste niveau, worden de aangepaste mappen niet weergegeven in de mappenlijst. Alleen standaardmappen waar u machtigingen voor hebt, zoals Postvak IN, Verzonden items, Verwijderde items en Agenda, worden weergegeven in de mappenlijst zonder machtigingen voor postvakmappen op het hoogste niveau.
-
U kunt ook naar Bestandsbestand > Gedeeld postvak> openen omeen gedeeld of gedelegeerd postvak te openen.
Kies de juiste optie, afhankelijk van of het postvak met u wordt gedeeld of dat u gemachtigd bent voor het postvak van een andere gebruiker.
Notities:
-
Wanneer u een van deze methoden gebruikt, wordt het gedeelde postvakaccount toegevoegd als een optie in het veld Van wanneer u e-mailberichten optelt. Hiermee kunt u het account selecteren in het veld Van, ongeacht of u machtigingen hebt om vanuit dit account te verzenden. Als u niet de machtiging Verzenden als of Namens het account hebt, wordt e-mail van het account niet verzonden.
-
Outlook voor Mac biedt geen ondersteuning voor het automatisch toewijzen van gedeelde postvakken.
Een map wordt met u gedeeld
Als een andere gebruiker een Postvak IN, primaire agendamap of primaire map met u heeft gedeeld, gebruikt u deze methode om de map van de gebruiker te openen.
De gedeelde map openen:
-
Wijs in het menu Bestand de optie Openen aan en klik op Map van andere gebruiker.
-
Klik op Gebruiker zoeken .
-
Typ de naam van de persoon die u toegang heeft verleend, klik op Zoeken, klik op de naam van de persoon en klik vervolgens op OK.
-
Als u meerdere Microsoft Exchange-accounts hebt, klikt u in het snelmenu Account op het account dat u wilt gebruiken om de map van de andere gebruiker te openen.
-
Klik in het snelmenu Type op Agenda,Adresboekof Postvak INen klik vervolgens op OK.
-
De gedeelde map wordt weergegeven in het navigatiedeelvenster onder de kop Gedeeld.
U bent gedelegeerde voor het postvak van een andere gebruiker
Gebruik deze methode als u gemachtigd bent voor het postvak van een andere gebruiker of als u machtigingen hebt voor meerdere mappen in een gedeeld postvak. U kunt deze methode ook gebruiken wanneer u volledige toegangsmachtigingen hebt voor een postvak.
Het gedeelde postvak openen:
-
Klik in het menu Extra op Accounts > Advanced > Delegates.
-
Het postvak toevoegen onder Deze extra postvakken openen
Opmerking: Als u machtigingen hebt voor aangepaste mappen in het postvak, maar niet voor de postvakmap op het hoogste niveau, worden de aangepaste mappen niet weergegeven in de mappenlijst. Alleen standaardmappen waar u machtigingen voor hebt, zoals Postvak IN, Verzonden items, Verwijderde items en Agenda, worden weergegeven in de mappenlijst zonder machtigingen voor postvakmappen op het hoogste niveau.
U hebt volledige toegangsmachtigingen voor een gedeeld postvak
Wanneer u volledige toegangsmachtigingen hebt voor een gedeeld postvak, dat wil zeggen volledige toegang van een postvak dat is ingesteld via exchange-beheercentrum (EAC), kunt u het gedeelde postvak toevoegen met uw eigen referenties.
Het gedeelde postvak openen:
-
Klik in het menu Extra op Accounts.
-
Klik op het Plusteken om een extra Exchange-account toe te voegen.
-
Voer in het veld E-mailadres het e-mailadres van het gedeelde postvak in.
-
Voer onder Verificatieuw eigen referenties in.
Opmerking: Zie Machtigingen voor Exchange- en Outlook-postvakken verlenen in Office 365 dedicatedvoor meer informatie over het instellen van machtigingen voor Volledige toegang.
Als u de instelling Gedeeld postvak synchroniseren incheckt, kan outlook het gedeelde postvak synchroniseren zonder dat de gebruiker op Verzenden/ontvangen moet klikken. Deze instelling is toegevoegd in versie 16.13.411. Het inschakelen van deze instelling wordt ten zeerste aanbevolen voor gebruikers die hun eigen referenties gebruiken om toegang te krijgen tot een gedeeld postvak.
Machtigingen voor gedeelde mappen en postvakken
De volgende tabel bevat een overzicht van de machtigingsopties die mogelijk beschikbaar zijn voor een gedeelde map of postvak en de beste methode voor het openen van de gedeelde map of het bijbehorende postvak op basis van de bijbehorende machtiging.
|
Machtigingsniveau voor gedeelde map of gedeeld postvak |
Methode voor het openen van gedeelde map of postvak |
|---|---|
|
Machtiging op mapniveau voor de primaire map Postvak IN, Agenda of Adresboek |
Map van andere gebruiker openen |
|
Gemachtigde machtiging voor een postvak |
Het postvak toevoegen onder 'Deze extra postvakken openen' onder geavanceerde accountinstellingen |
|
Machtigingen op mapniveau voor de primaire mappen Taak en Notitie |
Het postvak toevoegen onder 'Deze extra postvakken openen' onder geavanceerde accountinstellingen |
|
Machtiging postvakniveau op het hoogste niveau voor toegang tot de map op het hoogste niveau en andere aangepaste mappen |
Het postvak toevoegen onder 'Deze extra postvakken openen' onder geavanceerde accountinstellingen |
|
Machtiging 'Volledige toegang' voor een postvak in Exchange |
Uw eigen referenties gebruiken om een extra Exchange-account toe te voegen |
Extra postvakken openen
Als alternatief voor deze methoden kunt u een ander Exchange-account toevoegen met behulp van aanvullende postvakkenreferenties. Deze methode wordt niet herkend als het toevoegen van een gedeeld postvak, omdat u het extra account toevoegt met eigen referenties. Als u het extra Exchange-account wilt openen, gaat u als volgt te werk:
-
Klik in het menu Extra op Accounts.
-
Klik op het plusteken en klik vervolgens op Nieuw account om een extra Exchange-account toe te voegen.
-
Voer in het veld E-mailadres het e-mailadres van het gedeelde postvak in.
-
Voer onder Verificatiede referenties voor het gedeelde postvak in.
