Excel beschikt over een aantal gekoppelde gegevenstypen die u direct kunt gebruiken. U kunt echter ook een eigen gegevenstype maken op basis van een ondersteunde gegevensbron met behulp van Power Query. Eerst importeert u uw gegevens met Power Query. Vervolgens kunt u de gegevens op de gewenste manier structureren en uiteindelijk het gegevenstype in een werkblad plaatsen, zodat u met de gegevens kunt werken. Zoals alle gegevenstypen kunt u de gegevens bekijken in een Excel-tabel, deze weergeven als een gemakkelijk te lezen kaart of in formules gebruiken.
Opmerking: het maken van een nieuw gegevenstype is niet beschikbaar in alle versies of configuraties van Microsoft 365. Als u de optie Gegevenstype maken niet ziet, ondersteunt uw versie van Excel deze functie mogelijk niet of hebt u deze nog niet ontvangen. Voor meer informatie over hoe u ervoor kunt zorgen dat u abonnement up-to-date is, raadpleegt u Abonnement op Microsoft 365 voor bedrijven.
Maak een gegevenstype met behulp van de Power Query Editor
In de volgende procedure wordt een voorbeeld gebruikt die is gebaseerd op een Lijst met Amerikaanse presidenten op Wikipedia.
Fase 1: Uw gegevens importeren
-
Als u de gegevens van internet wilt importeren, kiest u Gegevens > Van internet.
-
Voer in het URL-vak 'https://nl.wikipedia.org/wiki/Lijst_van_presidenten_van_de_Verenigde_Staten' in en kies vervolgens OK.
-
Kies Presidenten in het linkerdeelvenster van het dialoogvenster Navigator, waarin de gegevens worden weergegeven in Tabelweergave en kies vervolgens Gegevens transformeren (in de rechterbenedenhoek).
Fase 2: Uw gegevens vormgeven
-
De Power Query Editor wordt geopend met de gegevens die u hebt geselecteerd.
-
Selecteer een of meer kolommen. Kies in dit voorbeeld President2, Partij[b]2, Verkiezing en Vicepresident. De volgorde van de kolom in het nieuwe gegevenstype wordt bepaald door de volgorde van selectie.Tip Druk op Ctrl+Klik om een kolom te selecteren. Druk op Shift+klik om aangrenzende kolommen te selecteren.
-
Kies Transformeren > Gegevenstype maken. Hiermee opent u het dialoogvenster Gegevenstype maken.
-
Om de kolomkop voor het gegevenstype te wijzigen, voert u in het veld Gegevenstypenaam 'President VS' in. Deze kolomkop is ook de naam van het gegevenstype.
-
Als u de weergavekolom voor het gegevenstype wilt opgeven, kiest u Weergavekolom. Selecteer bijvoorbeeld President2 die de naam van de president bevat.Opmerking De standaardweergavekolom is de eerste geselecteerde kolom.
-
Kies desgewenst Geavanceerd als u alle beschikbare kolommen wilt zien, opnieuw selecteren welke zijn weergegeven en de volgorde van die geselecteerde kolommen wilt wijzigen.
-
Kies OK wanneer u klaar bent.
Resultaten
De gegevenstypekolom met een gegevenstype-pictogram en een kolomkop met de naam 'President VS' wordt gemaakt. Alle kolommen die u aanvankelijk hebt geselecteerd, worden samengevouwen in deze één kolom.
OpmerkingEr wordt een nieuwe stap gemaakt in het Toegepaste stappen-gedeelte van het deelvenster Query-instellingen. Zie Power Query formules maken in Excel voor meer informatie.
Fase 3: Het gegevenstype toevoegen aan een Excel-tabel
-
Als u het gegevenstype wilt toevoegen aan een Excel-tabel op een werkblad, selecteert u Start > Sluiten & Laden. Het gebruik van een Power Query gegevenstype wordt alleen ondersteund in een Excel-tabel.In het gegevenstype wordt de knop Gegevens invoegen weergegeven
-
U kunt op diverse manieren met uw nieuwe gegevenstype werken. Bijvoorbeeld: Pak een van de eigenschappen van het gegevenstype, zoals Vice President, uit in een kolom in de tabel door de knop Gegevens invoegente selecteren
Een geneste gegevenstype maken
U kunt ook gegevenstypen maken die gegevenstypen bevatten, voor het geval u uw gegevens op meerdere niveaus wilt organiseren:
-
Maak een gegevenstype met behulp van de Power Query-editor, zoals eerder is uitgelegd.
-
Herhaal dezelfde stappen, maar wanneer u nu het dialoogvenster Gegevenstype maken opent, selecteert u het eerder gemaakte gegevenstype in de kolom Weergeven:
-
Selecteer OK.
Het resultaat is een gegevenstype dat het vorige gegevenstype bevat dat u hebt gemaakt.
Als u het gegevenstype wilt toevoegen aan een Excel-tabel op een werkblad, selecteert u Start > Sluiten & Laden.Intrekken: het gebruik van een Power Query gegevenstype wordt alleen ondersteund in een Excel-tabel.U kunt nu het subgegevenstype weergeven door het te selecteren op de kaart:
U kunt teruggaan naar het gegevenstype op het hoogste niveau door op de pijl-terug in de bovenhoek te drukken:
Zie Veelgestelde vragen en tips voor gekoppelde gegevenstypen voor meer informatie over het werken met gegevenstypen, waaronder het vernieuwen van gegevens en het toevoegen van afbeeldingen aan een kaart.
Meer over het maken van gegevenstypen
Gegevens uit externe gegevensbronnen importeren (Power Query)
