Een handtekeningblok in Outlook kan net zo eenvoudig zijn als uw naam en een telefoonnummer. U kunt ook een foto of logo toevoegen aan de presentatie en zelfs pictogrammen voor sociale netwerken toevoegen, zoals Facebook, Twitter, LinkedIn en YouTube. We laten u zien hoe u dit doet. Voordat u begint, vindt u de foto of het logo en alle sociale pictogrammen die u wilt opnemen in uw handtekeningblok. Uw afbeeldingsbestanden moeten een .bmp, .gif, .jpg of .png gebruiken.
-
Kies op het tabblad Start deoptie Nieuwe e-mail en kies in het berichtenblok Invoegen > Tabel.
-
Sleep de cursor in het tabelraster om een rij en twee kolommen te selecteren die u gebruikt om de handtekeninggegevens vast te houden.
-
Als de cursor in de eerste cel van de tabel is geplaatst, kiest u Invoegen >Afbeeldingen,bladert u naar de map waar uw foto of logo is opgeslagen, kiest u het bestand en kiest u Vervolgens Invoegen.
-
Plaats de cursor in de tweede kolom, typ uw naamen druk op Enter. Typ op elke volgende regel extra persoonlijke gegevens die u wilt gebruiken in het handtekeningblok. Druk na elk item op Enter.
-
Als u een pictogram voor sociale netwerken wilt toevoegen, drukt u tweemaal op Enter nadat u de laatste regel met persoonlijke gegevens hebt toegevoegd. Kies vervolgens Invoegen > Afbeeldingen,blader naar de map waar het pictogram is opgeslagen, kies het bestand en kies vervolgens Invoegen. Herhaal dit als u meer dan één pictogram toevoegt.
Tip: Sleep indien nodig om het formaat van de foto of het logo te wijzigen en pas vervolgens de grootte van de kolom aan aan de grootte van de afbeelding.
Als u wilt controleren of de afbeelding in de linkerkolom niet wordt omgeven door extra witruimte, kunt u de kolom selecteren, het tabblad Indeling kiezen en vervolgens in de groep Celgrootte de rijhoogte en rijbreedte instellen op nul.
-
Selecteer de tabel, klik met de rechtermuisknop, kies Randen en arcering > Geen > OK.
Opmerking: Als u randen en arcering niet ziet wanneer u met de rechtermuisknop klikt, kiest u op het tabblad Tekst opmaken in de groep Alinea de optie Randen
>Geen randen. -
Selecteer de tabel. klik met de rechtermuisknop, kies Kopiërenen kies op het tabblad Invoegen in de groep Opnemen de optie Handtekening > handtekeningen.
Tip: Een ankersymbool
in de linkerbovenhoek van de tabel. Als u de muisaanwijzer boven dat anker beweegt, wordt er een identieke afbeelding weergegeven, zonder het vak. Klik vervolgens met de rechtermuisknop om het snelmenu te openen. -
Klik op het tabblad E-mailhandtekening onder Handtekening selecteren om te bewerken,kies Nieuwen typ vervolgens een naam voor de handtekening
-
Druk onder Handtekening bewerkenop Ctrl+V om het gekopieerde handtekeningblok in het tekstvak te plakken.
Opmerking: Als op het gekopieerde handtekeningblok het tabelraster met een zwarte achtergrond wordt weergegeven, gaat u terug naar stap 6, maar nadat u de tabel hebt geselecteerd en randen en arcering hebt gekozen,kiest u in de vervolgkeuzelijst Kleur onder Themakleuren hetwitte vak in de linkerbovenhoek en kiest u OK.
-
Ga onder Standaardhandtekening kiezen als volgt te werk:
-
Kies in de lijst E-mailaccount een e-mailaccount dat u wilt koppelen aan de handtekening.
-
Kies in de lijst Nieuwe berichten de handtekening die u automatisch aan alle nieuwe e-mailberichten wilt toevoegen. Als u uw e-mailberichten niet automatisch wilt ondertekenen, accepteert u de standaardoptie (geen).
-
Kies in de lijst Antwoorden en doorgestuurde berichten de handtekening die automatisch toegevoegd moet worden aan antwoorden op berichten of aan doorgestuurde berichten (automatisch ondertekenen). Accepteer anders de standaardoptie (geen).
-
-
Kies OK.
Uw nieuwe handtekening is nu beschikbaar via de optie Handtekening in de groep Opnemen wanneer u een nieuw bericht maakt.
