Een koppeling toevoegen aan agenda maken in een e-mailbericht

Wanneer u in Outlook personen wilt uitnodigen om deel te nemen aan een vergadering of gebeurtenis, verzendt u meestal een vergaderverzoek. De ontvanger kan de aanvraag accepteren en het item wordt toegevoegd aan zijn of haar agenda.

Er is een andere methode die uitgebreid werkt met Outlook en andere agendaprogramma's. U kunt een iCalendar-bijlage (Internet calendar) of een koppeling naar een iCalendar-bestand toevoegen aan de hoofdtekst van het bericht. Wanneer de geadresseerde de bijlage opent of op de koppeling klikt, wordt de gebeurtenis toegevoegd aan zijn of haar agendaprogramma.

Opmerking:  In tegenstelling tot Outlook-vergaderverzoeken, wanneer u gebruik maakt van een iCalendar-bijlage en koppelingen die u niet bevestigingen ontvangt wanneer mensen het accepteren of weigeren.

Stap 1: een afspraak maken

Als u al een afspraak in uw agenda hebt gemaakt, gaat u verder met de volgende sectie, stap 2: een iCalendar-bijlage verzenden.

  1. Klik in Agenda op het tabblad Start in de groep Nieuw op Nieuwe afspraak.

  2. Typ in het vak onderwerp en locatie de informatie over het onderwerp en de locatie.

  3. Voer de Begintijd en Eindtijdin.

  4. Ga naar het tabblad Afspraak en klik in de groep Acties op Opslaan en sluiten.

Naar boven

Stap 2: een iCalendar-bijlage verzenden

  1. Klik in de agenda op de afspraak.

  2. Klik op het tabblad afspraak in de groep acties op de pijl-omlaag bij de opdracht doorsturen .

    Doorsturen als iCalendar-opdracht op het lint

  3. Klik op Doorsturen als iCalendar.

    Er wordt een nieuw berichtvenster geopend en er wordt een iCalendar-bericht toegevoegd.

Naar boven

Stap 3: een koppeling naar de berichttekst toevoegen

De koppeling kan tekst of een afbeelding die u kiest.

Ga op een van de volgende manieren te werk:

Een tekst koppeling toevoegen aan de hoofdtekst van het bericht

  1. Klik in het venster met de open afspraak met de rechtermuisknop op de bijlage iCalendar. ICS en klik op Opslaan als.

  2. Selecteer een locatie waartoe al uw geadresseerden toegang hebben.

U kunt bijvoorbeeld binnen een organisatie een gedeelde netwerklocatie selecteren. Het meest voorkomende scenario is het opslaan van het iCalendar. ICS-bestand op een website. Wanneer u een locatie selecteert om het bestand op te slaan, is het belangrijk dat elke geadresseerde toegang heeft tot die locatie.

  1. Klik op Opslaan.

  2. Klik in de berichttekst.

  3. Ga naar het tabblad Invoegen en klik in de groep Koppelingen op Hyperlink.

  4. Typ in het vak weer te geven tekst de tekst die u als koppeling wilt weergeven.

  5. Typ in het vak adres de locatie waar u het bestand met de iCalendar. ICS hebt opgeslagen. Als u het hebt opgeslagen op een website, voert u het webadres of de URL voor die locatie in.

  6. Klik op OK.

  7. Ga verder met het voltooien van het bericht zoals u gewend bent, inclusief het toevoegen van geadresseerden en klik vervolgens op verzenden.

Een koppeling naar een afbeelding toevoegen aan de hoofdtekst van het bericht

  1. Klik in het venster met de open afspraak met de rechtermuisknop op de bijlage iCalendar. ICS en klik op Opslaan als.

  2. Selecteer een locatie waartoe al uw geadresseerden toegang hebben.

  3. U kunt bijvoorbeeld binnen een organisatie een gedeelde netwerklocatie selecteren. Het meest voorkomende scenario is het opslaan van het iCalendar. ICS-bestand op een website. Wanneer u een locatie selecteert om het bestand op te slaan, is het belangrijk dat elke geadresseerde toegang heeft tot die locatie.

  4. Klik op Opslaan.

  5. Klik in de berichttekst.

  6. Ga naar het tabblad Invoegen en klik in de groep Illustraties op Afbeelding.

  7. Klik op de afbeelding die u wilt invoegen en klik vervolgens op Invoegen.

  8. Selecteer de ingevoegde afbeelding.

  9. Ga naar het tabblad Invoegen en klik in de groep Koppelingen op Hyperlink.

  10. Typ in het vak adres de locatie waar u het ICS-bestand hebt opgeslagen. Als u het hebt opgeslagen op een website, voert u het webadres of de URL voor die locatie in.

  11. Klik op OK.

  12. Ga verder met het voltooien van het bericht zoals u gewend bent, inclusief het toevoegen van geadresseerden en klik vervolgens op verzenden.

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×