Een lijst maken op basis van een werkblad

Een lijst maken op basis van een werkblad

Wanneer u een Microsoft-lijst maakt, kunt u tijd besparen door een bestaand werkblad Excel importeren. Met deze methode worden de tabelkoppen ge converteerd naar kolommen in de lijst en worden de rest van de gegevens geïmporteerd als lijstitems. Als u een spreadsheet importeert kunt u ook een lijst maken zonder kolom met een standaardtitel.

Belangrijk: Het maken van een lijst op Excel spreadsheet is niet beschikbaar in de GCC high- en dod-omgevingen.

 Een andere methode om gegevens naar een SharePoint te verplaatsen, is een tabel rechtstreeks vanuit een Excel. Zie Een tabel exporteren naar Excel naar SharePoint. Zie Browserondersteuning plannen in SharePoint server voor SharePoint meer informatie over SharePointondersteunde browsers.

Een lijst maken op basis van een werkblad

  1. Selecteer in de app Lijsten in Microsoft 365 +Nieuwe lijst of selecteer op de startpagina van uw site + Nieuwe > Lijst.  

    • Selecteer Microsoft Teams het tabblad Bestanden boven aan uw kanaal de optie Meer > Openen in SharePointen selecteer vervolgens Nieuwe > lijst.

    Een lijst maken met een spreadsheet

  2. Selecteer op de pagina Een lijst maken de optie Van Excel.

    Een lijst maken met een spreadsheet

  3.  Kies Upload bestand om een bestand op uw apparaat te selecteren of Kies een bestand dat al op deze site staat.

    Upload uit Excel bestand

    Opmerking: Als de Upload is grijs weergegeven, hebt u geen machtiging om een lijst te maken vanuit een spreadsheet. Zie de sitebeheerder van uw organisatie voor meer informatie.

  4.   Voer de naam voor uw lijst in.

    Een lijst maken

  5.  (Optioneel) Controleer Weergeven in sitenavigatie om de lijst weer te geven op de pagina Inhoud van uw site. 

  6.  Klik op Maken. 

    Notities: 

    • Als het spreadsheetbestand dat u importeert geen tabel bevat, volgt u de instructies op het scherm om een tabel te maken in Excel en importeert u de tabel vervolgens in uw lijst. Als u vastloopt bij het maken van een tabel, zoekt u 'Opmaak als tabel' boven aan het bestand in Excel.

    • U kunt tabellen met maximaal 20.000 rijen gebruiken om een lijst te maken. 

Een lijst maken op basis van een spreadsheet in SharePoint 2016 en 2013

  1. Selecteer op de site waar u een lijst met spreadsheets wilt toevoegen Instellingen Knop Office 365-instellingen en selecteer vervolgens Een app toevoegen.

  2. Voer in het veld Een app zoeken spreadsheet inen selecteer vervolgens het zoekpictogram Vergrootglaspictogram voor zoekvak .

    Veld Een app zoeken waarin 'spreadsheet' is getypt en waarbij de knop Zoeken is gemarkeerd
  3. Selecteer spreadsheet importeren op de pagina met zoekresultaten.

    App voor het importeren van spreadsheets aangewezen in dialoogvenster Nieuwe apps
  4. Voer op de pagina Nieuwe app een naam voor de lijst in.

    De naam wordt in de meeste weergaven bovenaan de lijst weergegeven, maakt deel uit van het webadres van de lijstpagina en wordt weergegeven in de sitenavigatie om gebruikers te helpen de lijst te vinden. U kunt de naam van een lijst veranderen, maar het webadres blijft ongewijzigd.

    Dialoogvenster Nieuwe app met naam en bestandslocatie ingevuld en Importeren aangewezen
  5. Voer een optionele beschrijving in.

    De beschrijving wordt in de meeste weergaven onder de naam weergegeven. U kunt de beschrijving van een lijst altijd wijzigen met de instellingen voor lijsten.

  6. Blader naar of voer de bestandslocatie van het werkblad in. Wanneer u klaar bent, selecteert u Importeren.

    Het werkblad wordt geopend in Excel en het venster Importeren in Windows SharePoint lijst met services wordt weergegeven.

  7. Selecteer in het venster Importeren Windows SharePoint Services lijst de optie Tabelbereik,Celbereik ofBenoemd bereik. Als u een bereik handmatig wilt selecteren, selecteert u Celbereiken selecteert u vervolgens Bereik selecteren. Selecteer in het werkblad de cel linksboven, houd de Shift ingedrukt en selecteer de cel in de rechterbenedenhoek van het gewenste bereik.

    Excel-werkblad met gemarkeerd bereik

    Het bereik wordt weergegeven in het veld Bereik selecteren. Selecteer Importeren.

    Dialoogvenster Importeren in spreadsheet met Importeren aangewezen

    Als u een spreadsheet hebt geïmporteerd, controleert u de kolommen in de lijst zodat u er zeker van bent dat de gegevens naar behoren zijn geïmporteerd. U kunt bijvoorbeeld opgeven dat een kolom een valuta bevat in plaats van een getal. Als u lijstinstellingen wilt weergeven of wijzigen, opent u de lijst, selecteert u het tabblad Lijst of selecteert u Instellingen Knop Office 365-instellingen en selecteert u Vervolgens Lijst Instellingen.

  8. De spreadsheetgegevens worden weergegeven in een lijst in SharePoint.

    Lijst in SharePoint Online

Belangrijk: Gebruik een 32 bitswebbrowser, zoals Microsoft Edge, om een spreadsheet te importeren, omdat het importeren van een spreadsheet afhankelijk is van ActiveX filteren. Nadat u het spreadsheet hebt geïmporteerd, kunt u met de lijst werken in een SharePoint-ondersteunde browser.

Een lijst maken op basis van een spreadsheet in SharePoint 2010

  1. Selecteer Siteacties Menu Siteacties , selecteer Alle site-inhoud weergevenen selecteer vervolgens Maken Knop Maken .

    Opmerking: Een SharePoint-site kan aanzienlijk worden gewijzigd. Neem contact op met de beheerder als u een optie niet kunt vinden, zoals een opdracht, knop of koppeling.

  2. Selecteer SharePoint 2010 onder Alle categorieën de optie Lege & Aangepast,selecteer Spreadsheetimporteren en selecteer vervolgens Maken.

    Selecteer SharePoint 2007 onder Aangepaste lijsten deoptie Spreadsheet importerenen selecteer vervolgens Maken.

    Dialoogvenster Maken met Spreadsheet importeren, met Maken aangewezen
  3. Voer de naam voor de lijst in. Naam is verplicht.

    De naam wordt in de meeste weergaven bovenaan de lijst weergegeven, maakt deel uit van het webadres van de lijstpagina en wordt weergegeven in de sitenavigatie om gebruikers te helpen de lijst te vinden. U kunt de naam van een lijst altijd veranderen, maar het webadres blijft ongewijzigd.

  4. Voer de beschrijving voor de lijst in. Beschrijving is optioneel.

    De beschrijving wordt in de meeste weergaven onder de naam weergegeven. U kunt de beschrijving van een lijst wijzigen.

    Dialoogvenster Importspreadsheet maken met Importeren aangewezen
  5. Blader of voer de bestandslocatie in van het spreadsheet dat u wilt importeren en selecteer vervolgens Importeren.

  6. Selecteer in het dialoogvenster Importeren Windows SharePoint Services lijst het bereiktypeen geef inBereik selecteren het bereik op in het spreadsheet dat u wilt gebruiken om de lijst te maken.

    Importeren naar SharePoint-lijst

    Opmerking: Afhankelijk van het spreadsheetprogramma kunt u het celbereik mogelijk rechtstreeks in de spreadsheet selecteren. Een tabelbereik en een benoemd bereik moeten al zijn gedefinieerd in het werkblad om het te selecteren in het dialoogvenster Importeren Windows SharePoint Services lijst.

  7. Selecteer Importeren.

Geïmporteerde lijst

Als u een spreadsheet hebt geïmporteerd, controleert u de kolommen in de lijst zodat u er zeker van bent dat de gegevens naar behoren zijn geïmporteerd. U kunt bijvoorbeeld opgeven dat een kolom een valuta bevat in plaats van een getal. Als u lijstinstellingen wilt weergeven of wijzigen, opent u de lijst, selecteert u het tabblad Lijst of selecteert u Instellingen enselecteert u Vervolgens Lijst Instellingen.

Belangrijk: Gebruik een 32 bitswebbrowser, zoals Microsoft Edge, om een spreadsheet te importeren, omdat het importeren van een spreadsheet afhankelijk is van ActiveX filteren. Nadat u het spreadsheet hebt geïmporteerd, kunt u met de lijst werken in een SharePoint-ondersteunde browser.

De kolomtypen die voor een lijst worden gemaakt, zijn gebaseerd op het soort gegevens in de kolommen van de spreadsheet. Bijvoorbeeld: een kolom in de spreadsheet die datums bevat, is gewoonlijk een datumkolom in de SharePoint-lijst.

In alle versies van SharePoint kunt u een spreadsheet met gegevens importeren, maar de manier waarop u dit doet, is afhankelijk van de versie. De hier gebruikte voorbeelden maken gebruik van Excel, maar elk vergelijkbaar spreadsheetprogramma werkt ook. Als de systeemeigen bestandsindeling van uw spreadsheetprogramma niet wordt ondersteund, kunt u uw gegevens exporteren naar een door komma's gescheiden indeling (CSV-bestand) en kunt u importeren met behulp van dat bestand.

Zie Inleiding tot lijsten voor meer informatie over het aanpassen en toevoegen van uw geïmporteerde lijst aan een pagina ofsite.

Opmerking: De kolommen worden gewoonlijk ingesteld voor de SharePoint-site op basis van het type gegevens dat ze bevatten. Als u een lijst hebt geïmporteerd, dient u de kolommen en gegevens echter te controleren zodat u zeker weet dat alles naar behoren is geïmporteerd. U kunt bijvoorbeeld opgeven dat een kolom een valuta bevat in plaats van een gewoon getal. Als u de lijstinstellingen wilt weergeven of wijzigen, opent u de lijst en selecteert u in het Instellingen menu Lijst Instellingen.

Naar boven

Hoe kan het beter?

Was dit artikel nuttig? Als dat het geval is, laat het ons dan weten onder aan deze pagina. Als het artikel niet nuttig was, horen we graag van u wat er niet duidelijk was of wat er ontbrak. Geef op welke versie u gebruikt voor uw SharePoint, besturingssysteem en browser. Wij gebruiken uw feedback om de feiten te controleren, informatie toe te voegen en dit artikel bij te werken.

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×