Een nieuwe basiskalender maken

Project bevat standaard een paar andere basiskalenders:

  • Standaard: 8.00 tot 17.00 uur, met een pauze van een uur om 12.00 uur.

  • 24 uur: 00.00 uur tot 00.00 uur, elke dag.

  • Nachtdienst: 23.00 tot 8.00 uur, met een pauze van een uur om 3 uur.

Notities: 

  • Als deze kalenders niet voldoen, kunt u ze aanpassen voor uw project, of kunt u een nieuwe basiskalender maken die ook anderen kunnen gebruiken.

  • Zie Problemen oplossen hieronder als u de agenda-instellingen hebt gewijzigd, maar de planning van de resource niet is gewijzigd zoals u had verwacht.

Belangrijk: Gebruik Project met Project Web App ? Als dit het geval is, neemt u contact op met de beheerder om wijzigingen in basiskalenders aan te vragen.

  1. Klik op Project > Eigenschappen > Werktijd wijzigen.

    Werktijd wijzigen

  2. Klik op Nieuwe kalender maken.

    Nieuwe kalender maken

  3. Geef een Naam op voor de nieuwe kalender, selecteer Nieuwe basiskalender maken en klik vervolgens op OK.

    Nieuwe basiskalender maken

  4. Klik op het tabblad Werkweken en klik op Details.

    Tabblad Werkweken

    Opmerking: Hoe zit het met feestdagen? Gebruik het tabblad Uitzonderingen om feestdagen aan uw planning toe te voegen. Meer informatie.

  5. Selecteer de dag of dagen waarvoor u de werktijden wilt wijzigen en kies vervolgens of dit werktijd of vrije tijd moet zijn.

    Dagen en werkdag of vrije dag selecteren

  6. Als u de optie Dag(en) op deze specifieke werktijden instellen kiest, gebruikt u de kolommen Van en Tot om de werktijden voor de geselecteerde dagen in te stellen.

    Werktijden instellen

  7. Klik op OK om terug te keren naar het dialoogvenster Werktijd wijzigen en klik vervolgens opnieuw op OK.

Als u uw nieuwe basiskalender beschikbaar wilt maken voor andere projecten, moet u het project opslaan als een sjabloon, zodat deze werkplanning beschikbaar is voor elk nieuw project dat met die sjabloon is gemaakt. Als u een Project met Project Web App gebruikt, neem dan contact op met de beheerder om wijzigingen aan te vragen in de basiskalenders voor uw hele organisatie.

Problemen oplossen

In Project wordt automatisch een resourcekalender gemaakt (op basis van de projectkalender zoals opgegeven in het dialoogvenster Projectgegevens) voor elke resource. Als u een nieuwe basiskalender voor een resource maakt en de werktijd in de nieuwe basiskalender wijzigt, maar de resourcekalender niet baseerd op de nieuwe basiskalender, ziet het eruit alsof de agenda-instellingen die u hebt ingevoerd, zijn genegeerd. Standaard baseer Project de resourcekalender op de projectagenda, tenzij u anders opgeeft.

Opmerking: Als u resourcekalenders wilt wijzigen in een ondernemingsresource, moet u eerst de resource uitchecken.

Oplossing

  • Als u de resourcekalender die u hebt gemaakt, wilt vervangen door de standaardresourcekalender (de standaardkalender), kiest u Weergave > Resourceblad. Selecteer de resourcenaam en kies standaard in het veldBasiskalender. De resource wordt nu gepland met de standaardkalender in plaats van de resource die u ervoor hebt gemaakt. Kies Informatie op het tabblad Resource, kies Werktijd wijzigen op het tabblad Algemeen en vervolgens de niet-werkende dagen en tijden die u voor de andere agenda hebt ingevoerd, opnieuw in te delen.

  • Als u meerdere agenda's wilt synchroniseren met de basiskalender van een resource (die u hebt gemaakt in het dialoogvenster Werktijd wijzigen) zonder de agenda's te vervangen, kiest u Weergave > Resourceblad. Selecteer de resourcenaam, kies Informatie op het tabblad Resource en kies vervolgens Werktijd wijzigen op het tabblad Algemeen. Selecteer in het vak Basiskalender de naam van de resourcekalender die u hebt gemaakt en gewijzigd. De instellingen van deze resourcekalender zijn ingesteld voor de standaardresourcekalender wanneer u deze als basiskalender gebruikt.

    Als u verdere wijzigingen wilt aanbrengen in de werktijd of vrije tijd van deze resource, kunt u dit doen in een van beide agenda's, omdat de basiskalender de resourcekalender bij werkt. Als u de basiskalender voor een andere resource wilt gebruiken, voert u bijgewerkte gegevens in de basiskalender in. Verdere wijzigingen die u aan de standaardresourcekalender aan te brengen, worden niet weergegeven in de basiskalender.

Wat kan ik nog meer doen met kalenders?

In Project kunt u uw planning nauwkeurig afstemmen met behulp van meerdere kalenders. Als u begrijpt hoe ze allemaal samenwerken, kunt u gemakkelijker plannen hoe de datums van uw project elkaar zullen beïnvloeden. Hieronder vindt u nog andere handige artikelen om een beter beeld te krijgen van de werkdagen en vrije dagen in uw organisatie.

PROJECTEN
Set the general working days and times for a project (De algemene werkdagen en -tijden voor een project instellen)
Add a holiday to the project calendar (Een feestdag toevoegen aan de projectkalender)

TAKEN
Een agenda voor een taak maken

RESOURCES
Een unieke planning instellen voor een bepaalde resource
De vakantiedagen van een resource toevoegen
De beschikbaarheid van resources wijzigen zonder een kalender te gebruiken

Tip: Verwijder agenda's die u niet meer nodig hebt!

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×